外贸PI与CI发票区别全解析：避免货款两空的关键
形式发票与商业发票的核心差异及用途详解
外贸新人小林焦急万分：“客户催着要PI付款，财务却说CI没做不能发货……这两个‘发票’到底有何不同？”
别慌！本文3分钟讲清PI与CI的本质区别，助你避开清关被扣、货款拖延等风险。
A：形式发票（Proforma Invoice，简称PI）是交易前的初步文件，可视为“加强版报价单”。它虽外观类似发票，但不具备法律效力，本质上是买卖双方协商用的参考性合同草案。 Q2：PI包含哪些信息？
A：买卖双方公司名称及地址；商品名称、数量、单价、总价；付款方式；交货期和起运港等基本交易条款。 Q3：PI有何用途？
A：主要用于报价确认、申请进口许可证、安排预付款。帮助买方制定资金计划，推动交易顺利进行。 Q4：CI是什么？
A：商业发票（Commercial Invoice，简称CI）是交易完成后由卖方开具的正式发票，用于发货后的付款结算和海关清关，具有法律效力。 Q5：CI包含哪些信息？
A：发票编号、开具日期；买卖双方信息；商品名称、数量、单价、总价；原产地；付款条款；船名、提单号、目的港等完整商业信息。 Q6：CI有何用途？
A：作为清关与银行结算的核心单据，用于申报关税、核实货物；同时也是企业财务审计、税务申报及合同履约的重要依据。 Q7：PI与CI的主要区别
➤ 目的与时间节点：
PI用于交易前报价与协商；CI则在货物出运后开具，属于交易完成阶段的正式凭证。
➤ 内容详略：
PI提供基础交易信息，供买方评估；CI包含完整商业细节，满足清关、结算等正式流程需求。
➤ 法律效力：
PI无法律约束力，仅为参考文件；CI具有法律效力，是合同履行、海关监管和财务处理的关键依据。