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【出口退税】新成立进出口企业需要办理哪些事项：涉及海关、税务和外汇管理局（全流程）
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【出口退税】新成立进出口企业需要办理哪些事项：涉及海关、税务和外汇管理局（全流程）

【出口退税】新成立进出口企业需要办理哪些事项：涉及海关、税务和外汇管理局（全流程） 辣辣的财会日记
2025-09-04
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导读：【出口退税】新成立进出口企业需要办理哪些事项：涉及海关、税务和外汇管理局（全流程）

新企业如何办理出口退税资质全流程指南

从营业执照到外汇备案，一文掌握出口企业必备资质办理步骤

对于新成立或由内销转向外销的企业而言，开展出口业务需完成多项资质办理。本文系统梳理从经营范围变更、海关备案、电子口岸双卡申领、出口退税备案到外汇管理局名录登记的完整流程，助力企业合规高效开展跨境业务。
一、变更/办理营业执照经营范围
企业开展进出口业务，须在营业执照经营范围中包含“货物进出口”或“技术进出口”字样。外贸型企业仅需上述两项；生产型企业还需包含“制造”或“生产”相关内容。
原有内销企业拟开展出口业务的，需先行办理经营范围变更登记。
二、海关进出口收发货人备案
通过中国国际贸易“单一窗口”平台办理进出口收发货人备案：
网址：https://www.singlewindow.cn/#/
操作路径：全部应用 → 口岸执法申报 → 企业管理 → 企业资质
新企业注册流程：
  1. 选择“注册” → “法人及其他组织用户” → “无卡用户”；
  2. 填写企业基本信息并提交；
  3. 注册完成后，进入“备案申请” → 选择“进出口收发货人”。
审核周期一般为3-5个工作日。可通过“综合查询” → “备案信息查询”查看结果。
注意事项：
  • 法定代表人为外籍人士的，需提供护照复印件；
  • 可使用“电子营业执照”快速注册；
  • 无需报关的企业，仅勾选“收发货人”；
  • 英文名称及地址须与后续银行外币账户信息保持一致。
三、电子口岸法人卡与操作员卡（双卡）办理
登录中国电子口岸官网： https://e.chinaport.gov.cn/
使用单一窗口账号密码登录，选择注册地“制发卡及数字证书服务系统入口” → “新办业务” → “办卡申请”，填写企业信息并上传营业执照。
材料要求：
  • 营业执照复印件需手写注明：“同意办理电子口岸卡制发卡业务”，并由法定代表人签字、注明日期、加盖公章；
  • 办理法人卡和操作员卡时，标注内容为：“同意使用本人信息办理电子口岸卡制发卡业务”。
审核通过后生成《电子口岸制卡申请单》，可选择邮寄或持身份证原件至线下大厅领取。
所需资料清单：
  • 营业执照复印件；
  • 法人及操作员身份证复印件；
  • 报关单位备案信息表；
  • 授权委托书。
四、出口退（免）税备案
企业须为增值税一般纳税人方可办理出口退税。完成一般纳税人登记后，通过电子税务局进入“我要办税” → “出口退税管理” → “出口退（免）税备案”模块提交申请。
具体操作流程详见专题文章：如何进行出口退(免)税备案？
五、外汇收支企业名录登记（外汇管理局备案）
根据国家外汇管理局规定，开展货物贸易外汇收支的企业应在首笔资金收付前完成名录登记。自2024年6月1日起，该项业务已下放至银行办理（含异地企业）。
企业需向合作银行提交名录登记申请表，银行审核通过后将分配ASONE系统管理员（ba）账号及密码。
次日可用管理员账号登录ASONE系统完成以下操作：
  • 修改初始密码，妥善保管账号信息；
  • 设置操作员及业务权限。
外汇收入申报操作流程：
  1. 进入“数据申报” → “申报信息录入”；
  2. 填写付款人国别（如输入CAN自动关联加拿大）；
  3. “是否为保税货物项下收入”选择“否”；
  4. 交易编码录入：一般贸易为121010；
  5. 收汇金额四舍五入取整；
  6. 交易附言填写“一般贸易货款”；
  7. 点击右上角“保存”完成申报。
若申报信息有误被银行退回，可按上述流程重新录入。

常见外汇申报交易编码参考：

为规范涉外收支申报，以下为常用交易编码示例：

【声明】内容源于网络
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