过去几周，我在实战连载里和大家分享了：如何用AI选品、做市场调研、拆解标杆品牌商、搜索潜在客户、进行深度客户背景调研，以及打造自己的销售/谈判专家。
很多朋友留言说：“你用的到底是什么工具？能不能整理一份清单？”
今天这篇，就把我2025年8月真正每天都在用的私藏AI工具分享给大家。这些工具覆盖了外贸业务的整个链路，从市场研究、客户开发，到自动化执行、营销创意，几乎构成了我的“外贸AI工作流操作系统”。
1. 聊天机器人：ChatGPT & Gemini
• ChatGPT-5: 今年的绝对顶流。无论是战略规划、客户背景调研还是邮件写作，它的理解和表达能力都远超其他模型。尤其是在写冷邮件、优化沟通策略时，几乎可以当作一个“虚拟销售合伙人”。
• Gemini.google.com : 如果说ChatGPT擅长表达，Gemini就是“深度搜索的终极武器”。它的 Deepsearch 功能能在几百个网页中抓取信息并汇总分析，相当于帮你“压缩”一整天的搜索时间。
适合场景：公司/产品规划、市场调研、背景调研、邮件体系搭建。
2. AI Agent代理：Manus & n8n
• Manus 👉
关键词：通用型AI Agent，自动化任务执行与交付。
Monica.im打造的全球首个通用AI Agent，能“一条龙”完成任务——从市场情报收集到客户跟进，端到端无需人工。
• n8n 👉
关键词：开源、低代码、工作流自动化。
它就像是“数据管家”，让你把 Gmail、ChatGPT、Notion、CRM 全部串起来。比如：新询盘邮件 → 自动判定是否有价值 → 投喂给GPT → 生成定制回复 → 自动更新CRM。
适合场景：
Manus = 智能前台 → 自动跑任务
n8n = 数据后台 → 搭建属于你自己的外贸工作流
3. AIGC工具：Krea & Heygen
• Krea.ai: 一站式图片/视频创作平台，几乎整合了全球所有主流的AI生图/生视频模型。避免了频繁切换工具的麻烦。
• Heygen.com: 最佳数字人生成工具。我和团队已经用它量产了多个品类的营销视频。只要你想在短时间内输出高质量“真人出镜”的视频，这个工具必不可少。
4. 客户方案神器：Canva & Gamma
• Canva.com: 产品目录、海报、社媒素材、展会物料，地推Sales Pitch几乎都有现成模板。零设计基础，也能做出专业方案。
• Gamma.app : 适合快速生成 Sales Pitch Deck。想要给客户一个沉浸式方案展示？Gamma能帮你一分钟出稿。
5. 知识系统化：NotebookLLM
今年我用得最多的学习工具, 它的核心就是“把知识训练成你自己的模型”。
比如：我在研究Insta360创始人刘靖康，就把他的全部访谈、演讲稿丢进去，NotebookLLM 就能帮我总结他的战略模式，并结合我的提问给出有针对性的学习答案。这让学习变得"系统化 + 可交互"，比看几十篇零散文章高效得多。
2025年AI的浪潮已不可阻挡。真正的差距，不在于“有没有用AI”，而在于：
• 你是否选对了全球顶尖的工具？
• 你是否能把它们组合进你的业务工作流？
这5大类工具，几乎涵盖了外贸业务从选品 → 市场 → 客户 → 营销 → 学习的全链条。如果你能逐步掌握，效率和竞争力都会比同行高出一个维度。