Macy’s供应商必读：EDI对接核心要求与自动化解决方案

数字化占比达33%，合规EDI成入驻Macy’s关键

Macy’s, Inc. 旗下拥有 Macy’s、Bloomingdale’s 和 Bluemercury 品牌，通过全美门店及线上平台（macys.com、bloomingdales.com）服务消费者。近年来，数字化销售持续成为增长核心，2022至2024财年数字渠道销售额占净销售额的33%，2025财年第一季度该比例保持不变。强劲的线上需求意味着供应商若想在 Macy’s 平台稳定运营，必须建立自动化、合规的 EDI 流程，以保障订单履约与财务结算的准确性与时效性。

平台模式简介：Vendor Direct Fulfillment（VDF）

Macy’s 主要采用 Vendor Direct Fulfillment（VDF）直发模式（亦称 V2C），供应商需严格遵守其供应商标准，包括商品标签、包装规范、ASN（预先发货通知）追踪及发票要求，并满足 EDI 数据交互规范，确保订单处理、物流配送与对账全流程合规高效。

此外，Macy’s 还设有 Marketplace 第三方卖家模式，本文暂不涉及。

Synctify 支持的 EDI 报文类型

• 850 采购订单（Purchase Order）：Macy’s 下发客户订单，包含收货地址、商品 UPC/GTIN、数量及期望交付日期等关键信息。
• 855 订单确认（PO Acknowledgment）：供应商对订单逐项确认，支持接受、缺货延期或调整数量与交期。
• 856 预先发货通知（ASN）：回传装箱层级、托盘信息及承运商追踪号，Macy’s 要求在 BOL/REF 段提供完整追踪信息。
• 810 发票（Invoice）：发货后提交收款请求，Macy’s 明确要求交易完成必须提交 EDI 810 发票。
• 846 库存回报（Inventory Advice）：定期回传 SKU 级别（可细化至仓库维度）的现有及可售库存数据。
• 997 功能回执（Functional Acknowledgment）：确认 EDI 报文已成功接收并通过语法校验。

合规关键点

• 所有 EDI 文档（含 856 与 810）必须以 UPC/GTIN/EAN 的“每件（each）”为单位进行数据提交。 Synctify 在传输前自动校验单位与标识符，有效降低报文被拒或审计风险。

Synctify 实现的自动化环节

• 接单与推仓：实时接收 850 采购订单，基于库存、区域及 SLA 规则智能分配至最优仓库发货。
• 确认与异常处理：批量生成 855 确认回执，缺货或部分履约订单自动进入异常流程，并触发 SLA 风险预警。
• 发货与合规 ASN：自动生成符合 VDF 标准的 ASN 数据，包含装箱层级、标签信息、承运商及追踪号。
• 库存同步：按稳定频率推送 846 库存回报，确保线上可售库存与实际库存一致，应对销售高峰。
• 发票与对账：根据实际出货自动生成 810 发票，减少人工错误与财务争议，加快回款周期。
• 稽核与告警：实时监控 997 回执状态，自动重发失败报文并发送错误提醒，保障 EDI 链路稳定运行。

关于 Synctify

Synctify 是专业的跨境电商 ERP 解决方案提供商，已与超过 50 家主流电商平台及物流服务商完成 API 与 EDI 集成。平台支持跨渠道订单管理、自动化库存同步与销售数据分析，助力企业降本增效。Synctify 拥有 Wayfair、CastleGate、Amazon（SC/VC）、Shopify、Etsy、Walmart 等多项官方认证资质，为供应商进入 Macy’s 等高端零售平台提供可靠的技术支持。