第138届广交会采购代表证件申请指南

境外机构代表处及持境外工作签证人员办证流程详解

第138届广交会采购代表可通过广交会官网采购商服务系统申请，网址为buyer.cantonfair.org.cn。

一、境外企业及非政府组织驻华代表处中方人员

（一）申请时间：

9月1日至9月30日

（二）申请流程：

第一步：创建或加入代表处

申请人需在系统中创建或加入已有代表处。创建时须提交代表处登记证、首席代表身份证明（中国大陆身份证、港澳回乡证、台胞证或国外护照）、经会计师事务所审计的费用收支报告等材料，代表处信息每两届审核一次。

可选择是否上传经主管部门审核通过的代表处年度报告：若选择“否”，则仅可申领免费证件名额；若选择“是”并通过审核，除免费名额外还可申领收费证件。

第二步：申请证件

申请时需提交身份证、代表证或本代表处开具并加盖公章（或首席代表签字）的工作证明、个人证件照及名片等材料，每届审核一次。

每家代表处可申领4个免费证件，证件全届有效，由大会提前制作并提供免费邮寄服务。

收费证件名额根据代表处年度报告中的工作人员数量配置，具体规则如下：

收费证件费用为300元/天+50元工本费。申请人可选择线上支付，或于10月12日后至广交会现场办证点线下支付。支付完成后，凭申请二维码或身份证原件在现场办证点取证，支持跨期办理。

已进馆使用的证件不予退款；未使用的可申请退款。线上支付的证件须在当年12月4日前在线申请退款；线下支付的须在11月4日前于现场办证点办理退款。

二、持一年以上境外有效工作签证的中国内地（大陆）公民

（一）申请时间：

9月1日至11月4日

（二）申请材料：

需在线提交身份证、中国护照/往来港澳通行证/往来台湾通行证、一年以上境外有效工作签证或签注（证件有效期须覆盖办理期间）以及最近一次入境记录（不早于2025年8月1日）。办理时须现场核验上述证件原件及入境原始记录。

（三）证件类型：

当届有效的免费采购代表证。

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