01 公司介绍
石家庄富泉贸易有限公司（以下简称“富泉贸易”）经营范围包括食品、未经加工的初级农产品、医疗器械、化学试剂的销售以及货物或技术进出口，产品销往欧盟、澳大利亚、新西兰、美国、日本、韩国、东南亚、南非等国家，并在东盟、中东、南美、东南亚有巨大的市场潜力，其中野生菌出口量全国第一，年出口各类冷冻果蔬及食用菌超2万吨，出口额超3亿元。公司于2014年成立子公司石家庄森卓食品有限公司现为中国食品土畜进出口商会第八届理事会理事单位。
他们是一家工贸一体化企业，业务量大，部门协作多，面对公司的业务发展以及日益复杂的跨境业务管理需求，富泉贸易发现原有管理模式已无法高效支撑其报价、库存、财务等核心业务场景。
经过汇信老客户的推荐，他们选择了汇信软件作为数字化转型伙伴，共同打造一体化管理系统。
02 为什么选择汇信？
富泉项目负责人表示："汇信方案最打动我们的是四点：
行业专属经验沉淀：26年深耕外贸信息化领域，服务超20,000家客户，覆盖食品、大宗、纺织、汽配等全行业场景。深度理解外贸业务流程，系统内置行业专属模块，无需二次开发。
技术架构强扩展性：低代码开发，通过SQL配置快速搭建模块，支持表单、审批流、预警等灵活定制，适应企业动态发展需求。预置单一窗口、银企直连、亚马逊等50+接口，无缝打通内外贸生态。
深度交付与持续服务：15+年资历项目经理驻场，从需求澄清到验收全程管控。VIP专属通道+高频回访，提供三分钟极速响应与系统终身迭代支持。
标杆客户验证与持续创新：服务伊利、奇瑞、风神轮胎等龙头企业，系统经千亿级贸易体量验证。前瞻性融合AI与RPA，驱动外贸数智化升级。
03 汇信量身打造智能化引擎
富泉贸易在汇信软件的助力下，实现了从业务端到财务端的全链条数字化升级。针对日常运营中的核心痛点，汇信为其量身打造了智能化业务引擎：
商品检索功能：实现速冻食品、菇类、野生菌的多维度精准检索 （支持产品编码、品名、规格等字段），直接关联库存数据库，确保报价时货源状态实时可见。
报价单价计算功能：针对混合包装产品（如多品种菇类组合），系统自动拆解子项成本（原料、加工费、包装费），按权重计算组合单价；自动叠加关税、运费、检验费等变量生成最终报价单。
库存信息深度集成：合同创建时，产品明细自动绑定实时库存，包括已采购未到货、仓库实际存量、工厂间调拨中货物等数据；签约时若库存不足，系统自动预警提示。
产品拆解与批次匹配：将销售合同中的产品需求拆解为原料单品， 自动匹配可用批次。批次状态追踪，显示预计到库时间、仓库库位号、调出/接收工厂、物流状态等内容。
出运数据闭环处理：人工勾选实际出运批次后，系统自动生成 出运明细清单；出运明细直联财务开票及费用结算模块。
04 总结
本次合作不仅解决了富泉当前的业务痛点，更为其拓展跨境业务打下基础。
正如汇信实施团队所言："我们不做华而不实的功能堆砌，只求让每个工时投入都转化为客户的实际效率。"
富泉贸易的数字化升级之路，正成为区域外贸企业转型的生动注脚。
汇信软件成立于1999年，专注进出口数字化服务26年，为出海企业提供覆盖全链路的智能解决方案。
公司以全球数字供应链管理系统为核心，整合进出口管理系统（支持多语言多抬头管理）、跨境电商ERP、业财一体化、生产仓储条码系统，并推出汇信报价小程序、移动办公APP等工具。通过AI与大数据技术（OCR识别、智能BI、汇美AI），实现从业务管理到决策分析的数字化闭环，满足90%以上企业系统管理需求。
