看似只是一步之差，却可能导致订单延误、成本上升，令人焦头烂额。数据显示，高达30%的货物延迟都与通关文件准备不充分有关。

作为亚马逊全球物流（AGL），我们深知卖家在通关环节面临的挑战。为了帮助卖家们更高效、顺畅地将商品送达全球，我们特别推出【通关全攻略】系列推文。今天作为本系列的第一期内容，我们将为大家带来详细的通关文件填写指南，手把手教您如何准确填写通关必备文件中最重要的两份文件：

1. 商业发票（Commercial Invoice）

2. 装箱单（Packing List）

跟着AGL一起，让每一票货物都“快、准、稳”通关，再也不用担心因文件问题导致的通关难题！

目录：

 ●  Part 1. 商业发票（Commercial Invoice）填写指南

 ●  Part 2. 装箱单（Packing List）填写指南

 ●  Part 3. 其他重要信息

 ●  Part 4. 填写小贴士

 ●  Part 5. 干货资料包（限时领取）

「下期预告」包装标签规范指南，助您一臂之力！

基本信息填写：

🌟 发票号：需与系统显示一致，例如INV-20250702-001

🌟 发票日期：填写实际开具日期，格式：YYYY-MM-DD

🌟 国际贸易术语：如FOB / CIF

收发货方信息：

🌟 发货人（Shipper）：发货人的公司全称 + 详细地址

🌟 进口商（Importer）：进口商的公司全称 + 详细地址

🌟 收货人（Consignee）：亚马逊仓库全称 + 详细地址

🌟 通知方（Notify Party）：目的地代理公司全称 + 详细地址

🌟 注意：地址需包含邮编和国家

☝︎点击查看大图☝︎

零件号：使用 ASIN/SKU 或者其他代码

货品名称：使用准确产品描述，避免模糊描述

不要只笼统写"shoes"，应写"Men's Leather Oxford Shoes"，可对比参考海关发布的可接受/不可接受的品名示例

👉 复制链接至浏览器：https://www.cbp.gov/trade/basic-import-export/e-commerce/examples-unacceptable-vs-acceptable-cargo-descriptions

主要材料：根据产品实际材质填写

关税分类：使用准确的进口HTS编码，避免使用出口HS编码。需提供10位海关分类编码，可参考美国海关编码官网查询。

👉 复制链接至浏览器：https://hts.usitc.gov/

男士皮鞋 HTS code: 6403.59.1520

原产国：必须与实际生产地一致，例：Made in China

数量和单位：必须与实际发货一致

100 pairs / 1000 pieces

单位成本和总单位价值：准确填写，保留小数点后2位

单价 US $ 15.99/pair，

总价 US $ 1,599.00

箱数: 纸箱作为外包装的出口货物的实际箱数，必须与实际发货箱数一致

毛重: 货物及其包装材料重量之和, 例：9.2 KG，建议统一使用KG（公斤）

净重: 仅货物重量，净重应小于毛重, 例：8.5 KG，建议统一使用KG（公斤）

尺寸：长×宽×高（cm/inch），例：60cm × 40cm × 30cm

总发票金额/货币：填写清晰明确的币种单位，如USD(美元), CNY(人民币)，避免填写$/RMB等可被多币种采用的币种符号或拼音首字母。

1500USD或者2000CNY→可接受，$1500或者2000RMB→不可接受

制造商：对于海关规定需申报制造商的商品，需填写实际制造商的公司全称 + 完整地址。

☝︎点击查看大图☝︎

301豁免：

如果产品涉及301加征关税豁免，请在发票中提供301关税豁免税号以及豁免描述，以免海关默认按照不符合豁免条件处理。

钢铁铝铜产品：

如HTS编码属于Section 232范围，且材质是对应的钢铁/铝/铜材质，请在钢铁/铝/铜对应的栏位填写其成分的价格及净重，并提供钢铁/铝材质的熔炼国和浇铸国等信息。

☝︎点击查看大图☝︎

① 使用Excel或专业软件填写，确保字体清晰（建议使用Arial或Times New Roman，字号不小于10pt）

② 数字使用半角输入，千位分隔符使用逗号

③ 重要信息双语标注，中英文都要准确

④ 保存文件时注明日期版本，例：Commercial_Invoice_20250702_v1

⑤ 海关政策变化迅速，建议使用最更新的商业发票和装箱单模板

常见错误提醒

🌟 手写文件难以识别，极易导致海关退单

🌟 计量单位前后不统一，例如混用KG和LBS

🌟 箱号混乱或重复，例如漏写某个箱号

🌟 合计数量核对有误，与实际发货不符

温馨提示

🌟 建议提前3-5天准备文件，预留充足时间修改完善

🌟 使用文件对照清单，确保所有必要信息都已填写

🌟 多找一位同事复核文件，两个人分别检查，互相把关更容易发现问题