出口越南必备单证全攻略｜2025 最新版

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一、整体导览：为什么要关注单证细节？

从 2025 年 6 月起越南实施了一系列新的海关与 VAT 政策（包括 Decree 167 和 182，以及 On‑Spot Export/Import 法规），对出口单证的合规要求更严格，尤其是 出口到越南后在当地进口清关环节。无论你的货物是否仅做转运、联运或在越南境内进一步处理，都必须准备完整、准确、一致的单证材料，确保顺利通关并享受可能的税率优惠（如 0% VAT）。

二、核心要求细节梳理

1. 发货人与收货人信息

• • 提单（B/L）上必须包括发货人（Shipper）与收货人（Consignee）的 完整公司名与 详细地址，且地址须能落地。
• • 如果单上写的是 “To Order”，通知方（Notify Party）也必须满足上述公司名称与地址的完整性要求。

2. 收货人/通知方资质

• • 收货人或通知方必须是 越南本地注册的公司或自然人。

3. 目的港与码头名称

• • 对于除 海防（Hai Phong）、胡志明市港（HCM07/HCM28）、西贡‑开髻码头区域（Cai Mep VGT04/VGT05/VGT03/VGT08/VGT01） 外的所有其他目的地，提单上必须注明 具体码头名称。

4. 卸货港（Discharge Port）

• • 提单上必须显示 最终卸货港 名称，不能模糊填写。

5. 货物描述（Cargo Description）禁止填写模糊格式

• • 不可使用 “As per attached list” 或 “See attachment” 这类模糊语句；所有货物描述必须在票面上完整呈现。

6. 货物申报内容位置与字符长度限制

• • 进口申报内容应置于货描的前 35 行。
• • 每个项目（item）货描字符不超过 1050 字符（按每行 30 字×35 行）。
• • 提单所有 item 总货描字符数不得超过 4000 字符。
• • 严格按照这些限制填写可避免申报不全被拒通关。
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7. 二手车辆限制

• • 不接受车龄超过 5 年的二手车出口到越南。

8. SCRAP / WASTE / Recycles 类货物特殊要求

对于废料类（废金属、报废电子、可回收物等）：

• • 提单必须显示收货人 税号（Tax ID）、进口许可号、押金证明号 以及 完整公司名与地址。
• • 必须提供 完整 8 位 HS 代码。

9. HS 代码要求不同港口、运输方式的最低位数

• • 通过 Cai Mep Port、Cat Lai Port 和 SP ITC 中转/转运：至少提供 6 位 HS CODE。如混装多种商品，须按不同 HS CODE 分别逐项报备。
• • 目的港为卡车或驳船联运至越南境内：至少提供 4 位 HS CODE，同样混装货物逐项分开申报。

10. 转运条款限制

• • 若客户在提单上需显示“转运条款”，仅接受从越南境内转运至 柬埔寨、老挝或中国。不允许在越南内部不同码头或口岸之间转运 —— 即 卸货港与目的地必须保持一致。

11. 禁运货物清单（越南禁止转运或进口）

不能通过越南转运至柬埔寨或第三国的货物包括：

• • Personal Effects / Household Goods
• • Wastes 和 Scraps
• • Autos / Motor vehicles / Used goods（除已授权的Used Auto）
• • Timber / Logs（特别是柬埔寨进口）
• • Weapons、Fireworks
• • Used/Second‑hand/Waste/Scrap items 均不接受再转运至第三国。

12. 多个 Seal Number 的填写

• • 若提单样本中包含多个 Seal Number，请将需申报的那个 Seal 写在 Seal 栏内。

三、2025 年新政策对单证的影响建议

⚖️ 新法规影响总结

• • Decree 167（自 2025 年 8 月起正式实施）将 On‑Spot Export/Import 明确纳入正规海关流程，要求双重申报并实施海关监管。
• • Decree 182（自 2025 年 7 月起生效）进一步调整 VAT 优惠规则，鼓励高科技、研发、创新类项目申请 0% VAT豁免。
• • 在货物整体申报、HS Code、收发货人信息、转运限制、港口码头等方面，官方要求更加严格，一旦发现信息不符或缺失，易导致 0% VAT 被拒、清关延期乃至罚款审计。

🧾 推荐操作建议

1. 1. 合作专业物流商/报关行：确保所有提单、装箱单、合同、发票等与海关要求一致无误。
2. 2. 内部 SOP 升级：明确货描字符限制、HS Code 分级填写、收货人与通知方要求。
3. 3. 及时关注越南海关最新通知：如后续 Circular 或 Decision 发布可能进一步细化或修正当前措施。

四、小结对照一览表

五、结语

合规的单证流程不仅是出口效率与成本控制的关键，也与税务合规、风控管理、未来审计息息相关。按照 2025 年最新法规整理准备，每一笔出口越南货物都能更加 高效、合规、安全。尤其对 高科技或 On‑Spot 模式交易，更需确保所有文件一一符合规范，确保享受 0% VAT 并避免后续纠纷与延误。

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