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转换表格数据还在用公式?赶紧来学一下Power Query,省时省力效率高!

转换表格数据还在用公式?赶紧来学一下Power Query,省时省力效率高! 弘毅供应链
2024-03-27
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导读:Power Query是一种高效便捷的数据分析工具,可以帮助我们解决数据转换的问题。通过简单的操作,我们可以将二维排程中的计划转换成一维排程,无需使用复杂的函数和公式。

Excel数据转换技巧:从二维到一维排程

1. 数据转换问题

在生产计划中,常需将二维排程中的数据转为一维排程。这种模板直观明了,能清晰显示任务与完成时间的数量关系,但其缺点是数据难以汇总分析。

通过Power Query功能,可以轻松实现转换,无需复杂的公式操作。

2. Power Query 实现数据转换

原始数据如下:

工单号 1月1日 1月2日 1月3日 1月4日
工单1 1600 400
工单2 500 500
工单3 400 300 400
工单4 200 300

步骤:

  • 在“数据”菜单中选择“来自表格/区域”,进入Power Query界面。
  • 点击“转换”下的“逆透视其他列”。
  • 完成后,点击“主页”中的“关闭并上载”即可。

结果与目标一维排程完全一致,全程无需输入公式。

若要将一维数据转换为二维,同样使用Power Query:

工单号 日期 数量
工单1 1月1日 1600
工单1 1月2日 400
工单2 1月2日 500
工单2 1月3日 500
工单3 1月2日 400
工单3 1月3日 300
工单3 1月4日 400
工单4 1月3日 200
工单4 1月4日 300

步骤:

  • 选中数据后进入Power Query界面。
  • 点击“转换”中的“透视列”,设置值列为“数量”,聚合函数为“求和”。
  • 完成后点击“关闭并上载”。

3. 感悟

Power Query 是 Excel 中强大的数据分析工具,操作简便且功能强大,可大幅提高工作效率。

持续学习能够提升认知水平,发现更高效的解决方案。同时,向他人请教也是快速提升能力的重要途径。

【声明】内容源于网络
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