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为什么您的包裹老在海关卡住?

为什么您的包裹老在海关卡住? 深圳市中邮全球供应链有限公司
2025-09-03
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导读:您的包裹被卡,根本原因在于不符合目的地国家的海关法规。具体来说,可以拆解为以下八大原因和解决方案,

一、 常见原因深度解析

1. 商业申报问题(最常见!)

  • 问题:以“个人物品”(Personal Gift/Goods)的名义低申报商品价值,逃避关税和增值税(VAT),但包裹实质是“商业货物”(Commercial Goods)。欧洲海关对这种现象查处非常严格。

  • 表现:申报价值远低于货物实际价值(例如:一台手机申报$20)。一旦被X光机扫描或开箱查验,立刻会被扣下。

  • 解决方案:

    • 诚实申报:必须按照“商业货物”如实申报品名、数量、价值。虽然税费成本增加,但这是合规清关的唯一途径。

    • 利用税率优势:很多国家有进口增值税(VAT)起征点(如英国£135,欧盟€150)。可以与物流商合作,通过优化单个包裹的价值来合理利用起征点政策。

2. 缺少必要的认证或文件

  • 问题:欧洲对许多产品有严格的准入认证(CE标志)。

  • 表现:电子产品缺少CE认证、ROHS认证;儿童玩具缺少EN71认证;纺织品缺少成分标签等。海关会要求提供证明文件,无法提供则扣货甚至销毁。

  • 解决方案:

    • 提前准备:出口前,务必确认产品所需的所有认证和文件。

    • 随货必备:确保每个包裹内的产品都符合标准,并准备好相关电子或纸质证明,以备海关查验。

3. 产品描述/HS编码错误

  • 问题:申报的品名过于模糊(如“零件”、“礼物”),或使用的HS海关编码(Harmonized System Code)不准确,导致海关无法判断商品类别和应缴纳的税率。

  • 表现:海关要求重新提供详细信息和正确的HS编码,大大延迟清关时间。

  • 解决方案:

    • 精准描述:使用详细、准确的英文品名(例如:“Men's 100% Cotton T-Shirt”而不是 “Clothing”)。

    • 核对编码:与专业的报关行或物流服务商合作,使用正确的HS编码。不同编码的关税差异巨大。

4. 收件人信息问题

  • 问题:收件人地址不完整、电话号码错误、或缺少收件人的税号(特别是在清关严格的国家如意大利)。

  • 表现:海关无法联系收件人确认信息或索取文件,包裹只能滞留。

  • 解决方案:

    • 确保信息准确:在客户下单时,强制验证地址和电话的完整性。

    • 提供税号:对于需要税号的国家,务必让收件人提供。

5. 违反进口限制/禁止条款

  • 问题:运输了目的国禁止或限制进口的商品。

  • 表现:例如,含电、含磁、液体、粉末、仿牌、假货、药品等敏感货,被查验率极高。一旦发现,直接扣留销毁。

  • 解决方案:

    • 了解禁运清单:发货前彻底了解每个目的国的禁运清单。

    • 敏感货特殊渠道:如果确实是合规的敏感货(如带电池的产品),必须使用能处理敏感货的特殊物流渠道,并提前做好带电声明(MSDS)等文件。

6. 关税未支付

  • 问题:关税和VAT由谁支付(发件人还是收件人)不明确,或收件人拒绝支付。

  • 表现:对于DDP(关税预付)包裹,如果物流商未支付,包裹卡关。对于DDU(关税到付)包裹,如果收件人不愿付钱,包裹会被退回或弃件。

  • 解决方案:

    • 明确支付方:与客户清晰沟通税费责任。强烈建议卖家选择DDP模式(关税预付),将税费成本包含在售价中。这对客户体验至关重要,能极大提高签收率。

    • 物流商代缴:选择能提供VAT代缴代扣服务的合规物流商。

7. 遭遇海关例行查验/罢工

  • 问题:海关会进行随机抽查,或遇到节假日、罢工等人力短缺情况。

  • 表现:整个清关流程变慢,属于不可抗力。

  • 解决方案:

    • 预留时间:在预估物流时效时,为清关预留出缓冲时间(通常3-5个工作日)。

    • 选择靠谱物流商:经验丰富的物流商与海关沟通更顺畅,能更快处理查验问题。

8. IOSS问题(针对欧盟)

  • 问题:自2021年欧盟税改后,价值≤€150的货物需使用进口一站式服务(IOSS)号码进行申报和VAT缴纳。错误使用或未使用IOSS会导致包裹卡关。

  • 解决方案:

    • 注册并获取IOSS号:卖家需要注册并获得自己的IOSS号码。

    • 提供号码给物流商:发货时,必须将IOSS号码提供给物流服务商,用于清关申报。


给您的核心建议:如何避免?

作为卖家,您能做的是“前端预防”而非“后端补救”

  1. 选择专业的合规物流伙伴(像我们这样的服务商):

    • 我们提供预审服务:在您发货前,帮您审核申报信息、产品资质,从源头避免问题。

    • 我们拥有清关代理:在欧洲有强大的合作清关行,能高效处理查验、沟通问题。

    • 我们提供税务解决方案:包括IOSS使用、VAT代缴等,为您简化流程。

  2. 自身做到合规化经营:

    • 如实申报是底线,不要抱侥幸心理。

    • 了解产品的准入要求和认证。

    • 优化商业模式,尽量采取DDP预付模式,提升客户体验。

总结一下:

包裹卡关,十有八九是信息透明度和合规性出了问题。海关就像一个严格的考官,您的申报材料只要有一点不清楚、不真实,就会被“挂科”(扣货)。

希望这份详细的解答能帮到您!如果您的包裹正遇到具体的清关难题,欢迎提供更多细节,我很乐意帮您分析。

【声明】内容源于网络
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