提单详解:功能、类型与注意事项
掌握国际贸易中的关键运输单据
提单是由承运人或其代理人签发给托运人的文件,证明货物已接收并装船,同时也是运输合同的法律凭证。它具备三大功能:货物收据、运输合同证明和物权凭证。
提单一式六份,含三份正本(标注“original”)和三份副本(标注“copy”),内容一致,仅正本具提货效力。正本通常为彩色印刷,副本为黑白,便于区分。任一正本提货后,其余正本自动失效;副本仅用于存档或核对,不可提货。
提单一般为A4尺寸,包含以下核心信息:
- 发货人:通常为出口商。
- 收货人:可填写具体外商,或“TO ORDER”(凭指示),便于转让。
- 通知人:货到目的港后承运人通知的对象,仅用于信息传达,无提货权,按客户要求填写即可。
- 船名航次:如“远东之星”等,可通过该信息在线查询船舶动态。
- 起运港、目的港、交货地点:据实填写。
- 货物信息:包括唛头(N/M表示无唛头)、品名、重量、体积、集装箱号、铅封号等。
- 附加条款:如运费支付方式(预付/到付)、装船时间、目的港代理信息等。
提单的主要类型
正本提单(Original Bill of Lading):标注“original”,具有法律效力,是物权凭证,收货人凭其提货。
电放提单(Telex Release):无“original”字样,可能标注“telex release”或“surrender”。通过电子方式通知目的港放货,操作依赖电放保函及船公司系统完成。虽便捷,但发货人需确保货款到账后再操作,以防风险。
快速理解提单的方法
可采用关键词记忆法:正本提单、电放提单、货物收据、运输合同、物权凭证。
结合实际场景类比:如同寄快递时快递公司出具的收据,提单在国际贸易中相当于货物的“身份证”和所有权证明,收货人必须凭提单提货。
提单使用注意事项
- 信息准确:提单上的货物描述、数量、港口信息等必须准确,避免影响提货。
- 及时签发:货物装船后,承运人应尽快签发提单,以便发货人办理结汇或通知收货。
- 重视物权属性:提单代表货物所有权,正本提单的保管与流转须严格管控。
- 防范电放风险:电放提单无法控制货权,建议在确认收款后再执行电放。

