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外贸人必看!避开垃圾邮件的7个关键词雷区,让你的开发信直达客户收件箱!

外贸人必看!避开垃圾邮件的7个关键词雷区,让你的开发信直达客户收件箱! 跨境搜
2025-08-22
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大多数企业邮箱系统都采用先进的垃圾邮件过滤算法,这些系统会扫描邮件主题和正文中的特定关键词和短语。一旦检测到"垃圾邮件特征",邮件就会被自动归类为垃圾邮件,甚至不会通知发件人或收件人。


下面是7类最容易被标记为垃圾邮件的关键词,外贸小白千万避开!


1

过度推销类词汇




• 黑名单词汇:"Free", "Offer", "Discount", "Save big", "Limited time"

• 原因分析:这些词汇是典型的大促销用语,垃圾邮件过滤器会将其与商业广告邮件直接关联

• 替代方案:使用更专业的表述,如"Competitive pricing", "Cost-effective solution", "Special arrangement for new clients"


2

金钱相关词汇 




• 黑名单词汇:"Money", "Cash", "Income", "Earn extra", "Financial freedom"

• 原因分析:这些词容易让人联想到赚钱骗局和金融诈骗

• 替代方案:聚焦于价值而非金钱,如"ROI", "Value investment", "Cost-saving"


3

urgency紧迫感过强的词汇 




• 黑名单词汇:"Urgent", "Act now", "Immediate response", "Last chance"

• 原因分析:制造虚假紧迫感是垃圾邮件的常用策略

• 替代方案:使用更温和的表达,如"We recommend", "We suggest", "For your consideration"


5

可疑行为相关词汇




• 黑名单词汇:"Winner", "Selected", "You have been chosen", "Congratulations"

• 原因分析:这些词常用于钓鱼邮件和诈骗信息中

• 替代方案:直接说明邮件目的,如"We're reaching out because", "Based on your company's profile"


6

全部大写和过多标点




• 黑名单形式:全部大写的单词(如"ATTENTION"),过多感叹号(!!!)

• 原因分析:这是典型的垃圾邮件格式特征

• 替代方案:使用正常大小写和标点,重要内容可以加粗但不要过度使用


7

附件和链接相关风险




• 黑名单行为:未经请求的附件,缩短的URL链接

• 原因分析:附件和可疑链接是恶意软件的传播渠道

• 替代方案:首次联系尽量避免附件,使用完整的正规网址(非短链接)


END



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