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Word页码管理答疑

Word页码管理答疑 知晓科技IT
2019-02-25
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导读:被页码问题困扰?这些关于Word页码管理的技巧,你值得掌握👆提醒:今天距离2019年3月全国计算机等级考试还有33天。

正文共:1508 字 26 图

预计阅读时间 4 分钟


不论是大学生还是职场人士,我们都或多或少接触过论文,谈及论文必然会牵扯到Word文档的排版设计等相关问题,其中的页码设置可能困扰了不少网友。今天小编来和大家分享一下Word页码管理的技巧。

论文编辑完成后,却被最不起眼的页码折腾了许久。

对于Word页码,你也许曾经感受过以下这些绝望:

1

Q

为何所有页码都是“1”?

A

很有可能是因为你在页脚手动输入了 “1” ...


在Word中,手动输入的内容不会自动变化;只有使用上方菜单栏(如“插入”)选项卡设置的格式,才能实现自动化处理,这样才能真正发挥MS Office作为办公自动化软件的功能。


而页码属于一种自动化格式,因此应该使用“插入”选项卡进行设置。


方法1:【插入】-【页码】,选择适当的格式。

一般选择“普通数字2”,这是一种居中的页码格式。



方法2:双击页面下缘空白处,出现页眉页脚选项卡,插入【页码】


不要手打页码,不要手打页码,不要手打页码,重要的事情说三遍!

2


Q

能否从第2页开始编页码?

第1页不想有页码,但是删掉了第1页的页码,会发现后面的页码也随之消失了。

如何解决?

A

双击进入编辑页眉页脚状态,打勾【首页不同】,这样第1页就可以单独设置了。




这里的情况,把第1页的页码删除,同时把起始页码调为“0”。


所以实际上的页码编号是0-1-2-3-...同时设置首页不同,封面的页码删除了,从第2页开始编号1-2-3...


3

Q

同一文档要3种页码格式,怎么破?

A

“第1页不要页码,第2页应该是第1页,第3页是第2页,不过是用罗马数字的,然后第4页开始变回第1页,第5页是第2页,这里要用阿拉伯数字的...”


是不是快要被绕晕了~整理一下要求,其实就是:


1.封面无页码

2.目录页使用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)

3.正文页使用阿拉伯数字(1、2、3)



“同一文档只能有一种格式?难道要拆成三个文档吗?”


当然不必这么麻烦。Word可以进行分节管理,节与节之间可以单独进行格式设置。


步骤1:光标放在需要分节的位置,【布局】-【分隔符】插入分节符(下一页)



步骤2:双击页面下边缘,进入页眉页脚编辑状态,从第2节开始,每一节都要取消【链接到前一节页眉】。



步骤3:按要求设置页码

第1节 不插入页码;

第2节 插入页码,设置格式为罗马数字并且起始编号为I;

第3节 插入页码,设置格式为阿拉伯数字并且起始编号为1;




4

Q

到底是分页还是分节?分页符和分节符,用起来感觉没什么区别啊?它们到底是什么?

A

平常这些符号都是隐藏的。要想看到分节分页符,先要打开显示/隐藏标记。


这些符号是长酱紫的~

分页符:制造内容上的分离。

在编辑文档的时候,前面的内容一旦改动,容易对后面的结构产生变动,可以使用分页符,前后内容不受影响。我们常常利用分页符,防止表格跨页。


分节符:制造格式的分离。

作用就是分隔文本格式,包括页面布局、页眉页脚格式等。

有两种常用的分节符

1、下一页分节符



分节的同时带有分页功能,比如这一页是竖版的,下一页需要变成横版;

2、连续分节符

保持连续不分页,但彼此之间可以设置不同的格式,比如报纸常见的分栏结构。


5


◆◆
总结
◆◆

首先,理清要求:


1.封面无页码

2.目录页使用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)

3.正文页使用阿拉伯数字(123

(注:这不是特例,所有正规论文都会要求使用这种页码格式的。)


找到思路:利用分节符,把文章分成三个部分,单独设置页码格式。


解决步骤:


在封面和目录,目录和正文之间插入分节符,将文档分为三节;

取消节与节之间的链接;

1 不插入页码;

2 插入页码,设置格式为罗马数字并且起始编号为I

3 插入页码,设置格式为阿拉伯数字并且起始编号为1


 


今天距离2019年3月全国计算机等级考试还有33天,你,准备好了吗?


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