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真心食品财务数字化管理与阿米巴实践

真心食品财务数字化管理与阿米巴实践 贵州优智信息技术有限公司
2019-06-19
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导读:传统食品行业的微利时代,降低成本对利润的贡献最直接,看一看真心食品的降本措施是怎样的?传统食品行业面临的市场



传统食品行业的微利时代,降低成本对利润的贡献最直接,看一看真心食品的降本措施是怎样的?

传统食品行业面临的市场环境是日益激烈,资源日益紧张,食品安全和环保压力都在收紧,食品行业肯定是微利时代。怎么办呢?要么提高收入,要么降低成本。降低成本对利润的贡献最直接。真心食品降低成本措施体现在四个方面:

采购成本的精细化控制

控制采购成本,通过采购供应商比价、采购最高价控制和按质计价来实现。

企业建立了供应商价格数据库,下单时可以价格是否在允许范围内,如果价格合理,自动通过;若偏离太高,须有特定授权审批。像瓜子这个大宗的采购,每批采购品质不同,价格不一样,价格库会针对不同品质给予不同价格。

生产成本的精细化管控

第一是通过生产计划实现产销平衡:真心食品目前有三个工厂,内蒙地区的客户下单,计划部门会分到内蒙生产,这样成本最低;

第二是成本核算精化核算:成本核算精细到订单,每一笔生产订单的成本构成,每一个子件用了哪些材料,以及务工费是多少都非常明晰;

第三是产能管理:通过按客户订单生产,防止呆滞积压,降低企业的资金占用成本。

市场营销费用多维度管控

真心食品通过严格遵循销售政策,严格销售费用控制,进行发货运输控制、包装物成本控制、分销与零售成本控制、促销成本控制等等,来实现市场营销费用的多维度管控。

真心食品做部门费用预算,甚至到个人。比如;2019年的费用要与2018年同期进行对比分析,才能确定2019年大概需要多少费用,而且会严格根据历史数据和市场综合测算出费用增减比例。除了部门费用预算控制,还有省份费用控制。另外,根据相关产品和阿米巴协议,根据销售完成率、毛利率,动态按比例确定销售费用。

人人有责的阿米巴管理 

真心食品对部门采用阿米巴的营销模式和管理模式,通过分权、定价、核算、分析实现阿米巴实践。用董事长的话说,就是人人都是CEO。

关于分权:将销售部门划分为一级巴、二级巴,生产部门划分为生产巴。

关于定价:三个工厂之间提供服务,有内部交易价进行核算。

关于核算:各车间及部门提供服务,如财务部为销售一级巴服务,需要收费。通过信息化,核算周期可以做到按日核算。各部门一个月下来,是赚钱还是亏钱?核算便知。干得好奖励,干得不好要找原因改进。

关于分析:通过数据分析知道哪个地方出了问题,如何改进。

通过企业数字化,真心食品的管理者体会到,在企业的营销端和成本核算方面,确实改进了很多,提高了很多,并且相信,信息化、数字化没有止境,采购云以及物流的改进已经在规划当中。

总结

真心食品有600个经销商、200多个品种,如果没有信息化核算,一定是一本糊涂账,根本谈不上什么成本管控。当这本账变得清清楚楚后,就不用人去管了。用三个月的实际成本除以三作为平均成本,这就是标准成本,标准成本就是尺子,可以用来考核。在奖惩条例的配合下,用奖金激励员工的主动性,让员工自己想办法,得到奖励。这就是信息化管理的一个管理方法,叫管理半径。标准成本、预算就是阿米巴的计价,计价准了,考核才最公平,成本管控才最有效。



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