采购成本建模是一个供应商报价评估中的非常重要的辅助手段，很多采购从业人员使用。而且，各人使用的方法不同。今天本文跟大家分享一种采用尽量少的数据就能快速搭建供应商成本结构的方法。
在讨论采购成本分析或建模的方法前，我们有必要介绍一些基本的财务会计知识。
财务会计基础
跟采购成本分析或建模相关的财务管理知识主要有以下几个方面：成本、成本分摊法、固定资产折旧及财务报表。
1、成本
首先我们来看成本。百度百科将成本定义为“成本是商品经济的价值范畴，是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的，就必须耗费一定的资源（人力、物力和财力），其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本”。那么哪些是企业中的成本？实际上，除销售收入或其他辅助性收入外，所有其他的都是企业提供产品或服务所需要的成本，比如人员工资、原材料、辅料、工装夹具、设备、水电消耗等等。在一个企业中，我们采购人员本身就是成本的一部分，这主要体现在工资、奖金、福利、差旅费用、会议及培训费用等。
在财务会计中，对于成本有各种不同分类方法。为了满足采购所需的成本分析需要，我们将成本按照其是否随产量的变化分为：固定成本、变动成本、半变动成本。
固定成本（Fixed Cost），相对于变动成本，是指成本总额在一定时期和一定业务量范围内，不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。其主要特征有：（1）成本总额不随业务量而变，表现为一固定金额；（2）单位业务量负担的固定成本（即单位固定成本）随业务量的增减变动成反比例变动。最显著的例子如固定资产折旧。不管当期的业务量多少，产能是否完全使用，一个企业的固定资产折旧在一定时期内基本保持恒定。同时，产量越大每单位产量所承担的折旧费用就越低。固定成本可以用图表表示为：
变动成本（Variable Cost）与固定成本相反，是指那些成本的总发生额在相关范围内随着业务量的变动而呈线性变动的成本。直接人工、直接材料都是典型的变动成本，在一定期间内它们的发生总额随着业务量的增减而成正比例变动，但单位产品的耗费则保持不变。变动成本可以用图表表示为：
半变动成本（Semi-Variable Cost）是指那些既包含变动成本也包括固定成本的成本。半变动成本中的固定成本不论业务量多少都要发生，而其中的变动成分则与业务量有关，并随之等比例变动。比较典型的半变动成本有水电费，不管是否生产，只要企业开门就会发生一定的水电费用，这是固定的。但是，随着产量的增加，水电消耗也会相应增加。另外一个比较典型的是质检人员的工资。企业生产与否，质检人员的工资总要发的。但是，随着产量的增加，质检人员的加班费、奖金等也会相应产生。半变动成本可以用图表表示为：
跟采购成本分析相关的成本概念还有直接成本和间接成本。这是成本按照其与生产工艺的关系的一种分类。具体来说，直接生产成本是与产品生产工艺直接有关的成本，如原料、主要材料、外购半成品、生产工人工资、机器设备折旧等。间接生产成本是与产品生产工艺没有直接关系的成本，如设备耗材、辅助工人和车间管理人员工资、车间房屋折旧等。
成本分摊方法
成本分摊一般是指将企业的间接成本进行汇总，并按一定的原则分摊给相关业务（产品线、事业部、不同客户群等）。常用的成本分摊方法有：相关产量法、总收入法、归属成本法。
相关产量法 – 指在进行公共成本分摊时，按照不同业务在企业总业务量占比来分摊；
总收入法 – 指在进行公共成本分摊时，以不同业务的业务收入占企业总收入的比例为标准来分摊；
归属成本法 – 指进行成本分摊时，以不同业务的可直接计入成本（直接成本）在企业总的可直接计入成本（直接成本）中的占比来分摊。
固定资产折旧
根据百度百科，固定资产（Fixed Asset）是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。在很多企业，根据会计准则，一般将2000元以上的使用年限超过12个月的资产划归为固定资产，比如办公用的台式电脑及笔记本电脑等。
从字面意义上，大家应该非常容易理解折旧（depreciation）这个概念。当你或企业添置一台新的设备，并投入使用后，设备都有设计的使用年限，比如10年、或20年，随着时间的推移，设备状态（或价值）总会逐渐变差（减少）。这个过程就体现了固定资产的折旧。
固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。使用寿命一般是指设备设计的使用年限或一定工作量。对于固定资产处理时候尚有残值的资产，折旧金额应该减去这部分，也就是设备购入原价（含运输费、保险、安装、调试费等）减去残值才是该设备在其设计年限内所有应提的折旧。当然，这只是简化的说法，在其使用寿命内，设备都需要保养、更换配件等，按照会计准则，这些也都应该算入固定资产，进行折旧计提。
国际上通用的固定资产折旧方法主要分两类：直线折旧法（年限平均法及工作量法）、加速折旧法（年数总和法及双倍余额递减法）。企业应该根据自己所处的行业特点选择适当的固定资产折旧方法。对于技术及工艺快速发展的行业，比如LCD屏、通讯技术等，每一代的生命周期可能只有2-3年，很少超过5年。在这种情况下，企业应选择加速折旧法来计提固定资产折旧。
对于采购从业人员来说，在做成本分析或成本建模时候，我们一般采用直线折旧法。因此，下面重点介绍直线折旧法。有兴趣的读者可以去网上更多阅读加速折旧法。
年限平均法
年限平均法是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预定使用寿命内的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额相等。计算公式如下：
年折旧率 =（1 - 预计净残值率）/ 预计使用寿命（年）*100%
月折旧率 = 年折旧率 / 12
月折旧额 = 固定资产原价 * 月折旧率
我们来举个例子，比如一台专用设备，安装调试完毕前发生的总成本100,000。该设备的设计使用寿命为5年。为了计算方便，我们先假设该设备使用年限后的处置残值为0。那么该设备在5年内应该计提的固定资产折旧就是100,000。按照年限平均法，该设备每年应计提的固定资产折旧为20,000，摊到每月为1666.67元。
工作量法的原理基本跟这相同，我就不详细解释了。但我们可以用一个简单例子来说明。比如一辆运输卡车，添置的价格为500,000，设计的使用寿命为500,000公里。那么每公里应该计提的固定资产折旧就是1元。
财务报表
在财务会计体系中，一般都有三个财务报表：损益表（Statement of Income或者Statement of Profit and Loss）、资产负债表（Balance Sheet）及现金流量表（Cash Flow Statement）。它们的简单介绍如下：
l 损益表描述的是某一时间段企业的销售收入、销售成本、经营费用及税收状况，报表结果为公司实现的利润或亏损。通常按照月、季、年度来编制。
l 资产负债表描述的是某一时间点企业的资产总量规模、企业的负债及股东权益，编制的频率跟损益表相同，通常也按月、季、年度来编制。
l 现金流量表描述的是某一时间段企业在经营、融资、投资三个方面的现金流量进出。编制的频率跟上述两表相同。
资产负债表与现金流量表可以表明某一企业的经营健康状况，比较多用于供应风险控制。跟采购成本分析相关的主要财务报表是损益表。因此，我们在这里重点介绍损益表。
百度百科是这样描述损益表的：损益表（或利润表、损益平衡表）是用以反映公司在一定期间利润实现(或发生亏损)的财务报表。它是一张动态报表。损益表可以为报表的阅读者提供作出合理的经济决策所需要的有关资料, 可用来分析利润增减变化的原因, 公司的经营成本, 作出投资价值评价等。损益表的项目，按利润构成和分配分为两个部分。其利润构成部分先列示销售收入，然后减去销售成本得出销售利润；再减去各种费用后得出营业利润 (或亏损)；再加减营业外收入和支出后，即为利润(亏损)总额。利润分配部分先将利润总额减去应交所得税后得出税后利润；其下即为按分配方案提取的公积金和应付利润；如有余额，即为未分配利润。
为了简化我们的理解，我们拿一个最简单的损益表作为例子来讨论。
按照中国会计准则的损益表的基本样式应该是这样的：
这里为了讲解方便，我舍弃了很多栏目及数据，所以读者没法用简单的加减方法得出相同的结论。实际损益表肯定比这个复杂多，但任何一张损益表的核心就是这些。国外的损益表略有不同，见以下：
中外企业的利润表差异主要有以下几个方面：1）国外企业，尤其那些以科技为导向的企业，一般都单列研发费用一项，以示其在这方面的投入，及根据此可判断公司未来的发展（假设投入方向正确）；而在中国企业的利润表中，很少看到这个数据单列，一般直接埋在管理费用里。这跟中国的税法有关；2）同样的，读者可能注意到财务费用（利息）的处理，中国企业的营业利润是扣除了财务费用（利息）后得出的，而国外企业的营业利润没有扣除财务费用（利息）。
了解完中外企业的利润表差别后，我们再来看利润表如何帮助采购进行成本分析，或者采购应该针对企业的利润表做怎样的分析，以得出比较有意义的结论或假设，帮助我们进行成本相关的决策。
对于财务报表分析来说，一般可以分为纵向分析及横向分析两大类。所谓纵向分析就是看本企业的趋势，即：不同时间点的报表的比较，看某个指标或比例是否增加或减少，比如营业收入是否成长，成长比例多少？所谓横向分析就是将自己的企业与同行比较，看自己企业的各类指标或比例是否与同行有可比性，比如上面提到的营业收入增长幅度，我们是否跟上同行，或高于同行等。
就报表本身而已，我们应该注意以下几点：
营业收入（Revenue） – 营业收入是指企业在从事销售商品，提供劳务和让渡资产使用权等日常经营业务过程中所形成的经济利益的总流入。分为主营业务收入和其他业务收入。让渡资产使用权收入主要包括金融企业对外的贷款形成的利息收入及企业转让无形资产（比如专利、商标使用权等）形成的收入。对于采购来说，我们可能更多关注主营业务收入。
总体来说，大部分企业都希望自己的企业总是向好的方向发展，即营业收入稳步增长，而不是萎缩。当然，受大环境或竞争环境等因素影响，有可能个别年份出现一定程度的萎缩，这是可以接受的。但如果你的供应商财务报表显示过去几年的营业收入一直在萎缩，作为采购你真该警觉了。
营业成本（Operating Cost、Cost of Revenue或Cost of Goods Sold） –
百度百科是这样定义营业成本的：营业成本是指企业所销售商品或者提供劳务的成本。营业成本应当与所销售商品或者所提供劳务而取得的收入进行配比。营业成本又分为主营业务成本和其他业务成本；它们是与主营业务收入和其他业务收入相对应的一组概念。
一般来说，营业成本由以下三个方面的成本构成：
直接材料 - 直接材料包括企业生产经营过程中实际消耗的直接用于产品的生产，构成产品实体的原材料、辅助材料、备品备件、外购半成品、燃料、动力、包装物以及其他直接材料。
直接工资 - 直接工资包括企业直接从事产品生产人员的工资、奖金、津贴和补贴。
制造费用 - 企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接成本。一般来说制造费用由以下几个大部分组成：
间接材料费 - 间接材料费是指企业生产单位在生产过程中耗用的，但不能或无法规入某一特定产品的材料费用。如机器的润滑油、修理备件等。
间接人工费 - 间接人工费用是指企业生产单位中不直接参与产品生产的或其他不能归入直接人工的那些人工成本，如修理工人工资、管理人员工资等。
折旧费 - 折旧费是指固定资产在使用中由于损耗而转移到成本费用中的那部分价值。这里的折旧包括设备及用于生产部分的厂房折旧。用于其他用途的厂房折旧计入管理费用。
低值易耗品 - 低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种劳动手段，包括一般工具、专用工具、管理用具、劳动保护用品等。
其他支出 - 企业生产单位的其他支出是指上述各项支出以外的支出，如水电费、差旅费、运输费、办公费、设计制图费、劳动保护费等。
这个因素刚好跟上述相反，即大家都希望营业成本稳步减少，而不是增长。如果你见到一个企业的财务报表显示其营业成本不断上升，也就是其利润空间越来越少。作为采购你也该担心该企业是否可持续。
另外， 国内的上市公司一般也都公布材料成本在营业成本中的占比。这对采购人员做成本分析是一个很大的帮助。一般来说，大多数行业都能找到对应的上市企业，而且我们认为行业内的上市企业通常都有一定的规模优势，相比而言，我们需要分析的对象应该会在材料成本比同行业的上市公司高几个点。
毛利率（Gross Margin） – 毛利率 = 100% - 营业成本/营业收入。对于大多数行业来说，毛利率应该在25% ~ 35%之间。有些垄断行业的毛利率可以达到65% ~ 70%，也有些外包制造或服务行业的毛利率只有20%左右。影响毛利率的因素很多：行业竞争态势、企业管理水平等。
研发费用（Research & Development） – 研发费用也就是研究开发成本支出，这些费用一般包括：研发部门人员的薪金、工资以及其他人事费用、材料成本和已消耗的劳务、研发设备与设施的折旧、制造费用的合理分配（比如样品制作）、其他成本（如研发人员的差旅、会议、测试、认证等）。
销售费用（Sales & Marketing） – 销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。与销售有关的差旅费应计入销售费用。
管理费用（General & Administrative） - 管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。通常包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用等。
财务费用（Financing）- 财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的筹资费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）、汇兑损益、金融机构手续费，企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。
在分析上述四项费用（在中国一般没有单列研发费用）时候，一般采用费率方式来比较，即：每项费用占营业收入的比例。在这基础上，可以采用上述提到的横向分析及纵向分析方法来判断其合理性及趋势。
同样道理，营业利润、利润总额、净利润等都可以用营业收入作为分母得出其比例，再采用横向分析及纵向分析来判断其合理性及趋势。
采购成本建模
在讨论了两种常用的成本分析手段后，我们再来看下采购应该如何利用有限的关键数据进行快速成本建模，以判断供应商报价的合理性。
从上述财务会计知识中我们可以看出我们没法像企业内部的会计人员一样收集那么多详细的成本数据。因此，我们必须利用有限的关键数据进行成本建模。
一般来说，企业的主要成本有：
l 固定资产投资及其资金成本
l 固定资产折旧
l 人力资源成本
l 原材料及关键辅料成本
l 水、电、气等消耗品成本
与产品或部件直接相关的其他重要成本有：
l 资金（账期）成本
l 运输、包装成本
首先，这些成本一般显而易见，而且供应商方面比较容易分享（比如投资额多大、多少人员），另外那些类别的成本跟零件或产品的成本有直接的关联。当然，我们这样做肯定省略了很多成本因素（比如差旅费、报刊、协会费用、审计费、培训费等），但我认为这不影响大的成本估计。
我们下面用一个光伏行业的案例来看下这种简易成本建模如何使用。
光伏行业的典型价值链为：
第一步：满足一定纯度及其他要求的石英砂被用于继续提炼，去除杂质，成为单晶硅或多晶硅（纯度需要达到99.9999%）；
第二步：这些单晶硅或多晶硅会在单晶炉或多晶炉中继续加工形成单晶硅棒或多晶硅锭；
第三步：采用切割机、钢线、冷却液将硅棒或硅锭切成硅片；
第四步：硅片通过烧结、涂敷等工艺使其成为一个可发电的电池片；
第五步：电池片按照一定的规则串联及并联在一起，并封装在防恶劣环境的组件框里，形成太阳能电池组件；
第六步：最后这些组件被用户购买，用于建设太阳能电站、家庭屋顶电站、及其他一系列应用。
我们案例中所提到的切割钢线就是用于价值链的第三步中，结合切割机及冷却液将硅锭或硅棒切成很薄的硅片。规格按照行业要求有0.12mm，甚至更细。这是为了减少硅片的损耗。
切割钢线的生产工艺是这样的：
直径5.5毫米的进口盘条经过表面酸洗及其他处理后通过大拉工序拉至直径2毫米左右。为了恢复其韧性，需要对其进行热处理。然后进入中拉工序，直径减少到0.76毫米。同样地，这道工序后也需要热处理，以恢复其韧性。经过热处理后，先对0.76毫米的线条表面涂黄铜。最后工序为湿拉，从0.76毫米粗直接拉到0.12毫米的钢线。
以下为该案例的基本信息：
江苏J公司，800台湿拉机器，2条电镀线。设计年产能10000吨钢线。原材料均采用日本进口（神户钢铁）。其他基础数据有：1公里0.12毫米钢线的比重为89克。每台湿拉机器每天能生产一卷（600公里）钢线。年产钢线600公里 x 800台 x 270天 = 129,600,000公里。
以下为该产品的成本模型：
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