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采购云助力河南心连心采购平台正式运行

采购云助力河南心连心采购平台正式运行 用友BIP数智采购
2018-03-27
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导读:近期,河南心连心化肥有限公司采购服务平台,在友云采助力下,询报价和供应商协同业务已经开始正式运行。

近期,河南心连心化肥有限公司采购服务平台,在友云采助力下,询报价和供应商协同业务已经开始正式运行。友云采帮助心连心实现了采购业务的信息化,减少了采购执行层面的工作量,提高了采购效率。



河南心连心化肥有限公司1969年建厂,2003年从国有企业改制为民营企业,其控股股东中国心连心化肥有限公司(新加坡注册成立公司)于2009年12月8日在香港联合交易所主板挂牌上市,股票代码:01866。

心连心公司总部位于河南新乡经济开发区,作为中国化肥行业领军企业以及中国单体规模最大的尿素企业,拥有新乡、新疆两大生产基地,目前,拥有尿素260万吨、复合肥215万吨、甲醇60万吨、三聚氰胺6万吨、糠醇5万吨的年生产能力,拥有两座煤矿以及一条铁路专用线。心连心公司始终秉承科技领先发展战略,目前拥有「中国氮肥(心连心)技术研究中心」、「博士后科研工作站」、「水肥一体化研究中心」、「国家级实验室」等科研平台,同时拥有「全国最大的农化服务中心」。

心连心坚持以“总成本领先、差异化竞争”战略方针,目前是中国最具成本效益的尿素生产企业,连续六年被国家工信部与中国石油和化学工业联合会评为「全国石化行业能效领跑者标杆企业」,在全国重点行业节能减排达标竞赛中,荣膺「全国五一劳动奖状」殊荣,公司董事长刘兴旭荣膺“全国劳动模范”、“2014河南年度经济人物”等多项殊荣。

心连心公司重视产学研齐发展,与中国科学院等科研单位共同研发推广了水触膜控失系列、腐植酸系列、高聚能系列、高塔肥系列、水溶肥系列、车用尿素等一系列明星产品,并成为全国首家掌握内置网式缓控尿素生产专利技术的生产企业,以差异化产品赢得市场。


项目实施调研交流时,客户方采购中心负责人坦言,心连心采购中心负责所有采购业务。其中包括:


① 主辅料、包装等大宗物资的寻源和战略采购合同的签订;

② 大宗物资的日常询价下单和订单执行,这一部分发生频率高,任务繁杂;

③ 另外还有生产设备和备品备件的寻源、采购和订单执行。


综上,从寻源到采购,从订单到付款,所有环节全部由采购中心负责,哪个环节出错或者延期,都会影响生产,任务非常繁重。


用友顾问在对心连心客户进行需求调研


他们希望通过友云采,达到如下目标:


一是实现本公司的采购的信息化,在线化,做到透明采购、阳光采购、数字采购。

二是能将那些高频次的采购执行任务下放到车间,由需求人员自主发起,自行跟踪,解放采购中心的生产力,使他们有更多的精力去关注战略采购。

三是由于上市公司要求以及管理的实际需要,需要建立供应商评价体系。


友云采结合心连心客户的业务现状和诉求,为客户规划了“三步走”:

项目总体规划

第一阶段:

实施内容包括:询报价,供应商协同、供应商门户。达到如下目标:

1、通过规范采购需求提报过程,提高需求传递、识别、整理的效率;

2、通过需求的统一管理,规避需求的遗漏问题;

3、通过统一物料编码、物料档案,降低采购需求与实际采购的不匹配度,降低错买率;

4、通过线上统一询报价过程管理,降低与供应商的沟通成本;

5、通过线上采购执行过程管理,包括订单、到货、对账、开票协同,降低与供应商的沟通成本,信息共享,提高与供应商之间的协作效率;

6、 通过供应商门户,可以公开询价、招标信息,中标公告,有效吸引潜在供应商申请准入,扩大供应商开发渠道。


第二阶段:

实施内容包括:招投标管理,云采超市。达到如下目标:

1、通过线上统一招投标过程管理,实现招标采购公平公正公开;

2、通过充分招投标,降低采购成本;

3、通过云采超市的自助式采购,实现工厂车间的需求人员自行下单,减少错买率;自行跟踪发货情况,减少采购员的工作量。


第三阶段:

实施内容包括:供应商管理。达到如下目标:

1、通过前两个阶段,沉淀下来的真实可靠交易过程数据,为供应商评价体系提供有力数据支撑;

2、通过供应商评价体系,促进供应商体系持续优化。


【声明】内容源于网络
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