搭建统一的招采平台
创喜邦盛有着稳定而成熟的业务体系,销售端并没有什么压力,企业更多的关注点来自于招采部分。在互联网及数字化全面推行的今天,创喜邦盛对于采购及供应商招标管理体系提出了更高的要求。计划可以基于公司零售业务发展需求,针对公司产品生产、物流配送及安装、广宣物料和相应的工程施工服务,建立一套严谨、规范化的供应商招标管理体系。
友云采团队对创喜邦盛零售业务的采购模式进行了深入了解与分析后发现,目前采购模式为统一以产品及物流安装以及工程施工等模式来满足业务需求。由于零售业务的业务量不大,所以供应商数量不多,供应档案管理较为简单。同时公司内各部门也并未对供应商进行阶段性的再评估来作为本单位合格供应商的要求。
根据当前创喜邦盛公司零售业务规划,需要搭建统一的招采平台,通过系统化、电子化全面规范、控制招投标流程,实现电子化监管,过程透明、可控。通过集中采购业务规划及本项目系统建设,进而建立统一的供应商档案来满足未来集中采购业务开展,同时也逐步完善对供应商的管理体系。
供应商多方管理为着力点
建立供应商档案管理
供应商档案管理,是管理供应商的基本信息,包括基本信息的维护、变更。供应商资质等资料附件的上传。供应商档案管理也包括对供应商的等级、分类、状态等进行管理。
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建立供应商评估体系
结合创喜邦盛对供应商管理诉求及未来规划,建立起了供应商评估系统,该体系支持供应商日常的评估申请、评估表、评估报告,以及对供应商的整个评估过程进行管理。
★ 建立评估指标体系:支持评估人、评估指标、评估类型等基础内容的设置
★ 评估流程可全流程评估:评估申请单-》评估表-》评估报告;
★ 也可简单评估流程:评估申请单-》评估报告。
★ 采购商可根据不同的评估类型发起评估申请;由评估人针对评估内容、评估指标进行打分;例如:评估供货能力、物料等;
★ 评估申请评估后,可形成评估报告。评估报告可用于采购决策和供应商等级管理。
招投标管理
友云采平台招标业务流程涵盖了传统招标的所有过程,包括招标立项、项目公告、投标人报名、资格审查、发布标书、投标、开标、评标、定标等,实现了招标过程的电子化管理和运作。
适用于复杂、价值较高、重要程度高、供应商资源丰富、监管要求高、需要通过综合评议确定中标商的采购品。如大宗生产物资的年度采购、设备采购、工程服务采购等。
加之友云采目前正在进行的供应商招募活动,为创喜邦盛实现搭建透明、高效、可控的招采平台的目标。
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