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开始了!远程视频招投标的闪光时刻

开始了!远程视频招投标的闪光时刻 用友BIP数智采购
2022-09-08
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导读:远程电子招投标目前有三个解决方案:不见面开标、远程异地评标、在线评标澄清/谈判。


企业招投标作为企业物资、工程或服务采购管理过程中的常用寻源方式,对于提高企业的采购竞争力,降低企业采购成本至关重要;面对疫情时期充满不确定性的市场环境,越来越多企业试图通过线上招投标的方式进行寻源采购。

8月中旬,由用友集团数字采购事业部牵头,以近期圆满上线的安阳钢铁项目为背景,邀请30+行业企业,共同参与本次远程视频招投标项目私享会。会后,多家企业表示,希望可以进一步了解和落地远程视频招投标项目,远程视频招投标功能迎来闪光时刻!


安阳钢铁集团有限责任公司(简称“安钢”)始建于1958年,2021年,安钢入围中国企业500强,位居第389位。作为行业老大哥,安阳钢铁集采矿选矿、炼焦烧结、钢铁冶炼、轧钢及机械加工等产业于一体,产品远销50过个国家和地区。安阳钢铁集团物资采购规模庞大,随着钢铁行业原料的不断减少,采购成本急剧增加,为了在日益激烈的竞争中保持增长,安阳钢铁急需降低采购成本并提高采购效率。


作为安阳钢铁采购数字化转型变革的一部分,疫情环境下,远程电子招投标系统为安阳钢铁带来了强劲的业绩增长契机,通过远程视频招投标,安阳钢铁在疫情期间成功完成远程不见面招投标,在不违反防疫政策的情况下,还极大的缩减了采购方、供应商两端的招投标成本、提高了采购业务效率、供应商协同效率。





远程视频招投标灵魂5问



No.1

远程视频招投标是什么?


采购云远程视频招投标是指依托电子招投标平台和视频会议系统,通过远程调度、视频语音实时交互等方式,实现身处不同地点的招标人、供应商、监督人和评标专家进行开标、评标、澄清/谈判等招投标活动。



No.2

远程视频招投标业务场景是什么?


为了减少招标人、专家和投标人的人员流动,节省差旅费用,提高招标投标效率,达到监管要求,同时满足疫情期间的政策要求,在开标和评标环节接入视频会议系统,模拟主持人、供应商、专家和监督人等各个角色面对面进行开标、评标、澄清和谈判的业务场景。



No.3

远程视频招投标解决方案有什么?


远程电子招投标目前有三个解决方案:不见面开标、远程异地评标、在线评标澄清/谈判。


不见面招标:主持人组织视频会议对投标文件进行开标并进行视频共享;投标人参与视频会议可查看开标过程;监督人可以再视频会议进行全程监督。


远程异地评标视频会议:异地专家之间可以通过视频会议进行音视频沟通,专家人像摄像头和评审桌面同步共享;项目监督人可以全程进行监督;评审视频文件可查询、播放;


澄清/谈判视频会议:投标人共享桌面进行讲解,与评标专家进行澄清/谈判的音视频沟通;项目监督人可以全程进行监督;会议视频文件可查询、播放。



No.4

远程视频招投标的价值是什么?


1.远程电子招投标打破地域的隔离,实现招标人、投标人和评标专家等实时在线交流,提升了招标投标效率,大大降低成本。


2.将招标人、投标人和评标专家从地域上实施隔离,减少了人为因素的干扰,有力地破解了“熟面孔”、“老关系”、“评委成常委”、“围标串标”等招标投标的疑难杂症。同时,可随机抽取两地(或多地)的评标专家,实现资源共享。


3.可满足专家分散居家评标要求,解决了疫情期间专家、供应商无法集中聚集的问题,满足防疫政策要求的前提下保证招标投标业务正常进行。


4.监管部门或招标人单位可以对其开标、评标、澄清/谈判实施全程视频在线监控,也可以事后调取开评标视频信息,提高了监管效率。


5.在招投标过程中,预置各个参会角色的操作权限,避免出现人为蓄意或操作失误等造成的招标投标违法违规行为。



No.5

远程视频招投标做过什么成功案例?


用友BIP采购云/电子招投标,在符合国际通用招标方法同时,植入中国招标法规特色,通过国内多家大型国企应用实践,以“流程可配、页面可配、规则可配”为基础,创新性实现采购文件结构化、开标场景化、评标智能化、不见面招标、信用支付等新应用,是满足企业全流程电子化、可视化的互联网新一代电子招标采购平台。远程视频招投标作为用友采购云电子招投标的新特性功能,在项目实施过程中会依据行业特色及客户需求进行匹配和特色化,安阳钢铁的远程视频招投标案例是钢铁行业中的典型案例。


远程视频招投标通过三云互动、一键传输、人工智能、无痕录制、角色大挪移、点对点覆盖等技术保障远程视频招投标顺利进行。在各种维度的监督下,开标公平,评标也更加公平公正,各种音视频记录,也便于存档,以及追溯与查看,实现采供双方的共赢发展!




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