作者：John Wang
· 17年信息化相关工作经验
· 13年数字采购咨询实施经验
· 帮助百余家企业成功实现采购管理数字化转型
在当今快速变化的商业环境中，采购部门作为企业资源获取的门户，其效率与效能直接影响着企业的竞争力。而采购人员与供应商之间的协同合作，则是构建高效、灵活供应链的关键。本篇文章介绍了用友友空间产品，如何通过数字化工具，加强采购人员与供应商之间的协同，以实现成本控制、质量提升、响应速度加快等多方面的优化。
协同应用场景
订单协同场景
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供应商通过平台在线接收订单，平台还可以自动通知供应商并提供订单详情。
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供应商审查订单内容，如有疑问或需要调整，可直接在平台上发起询问或变更请求，与采购方实时沟通。
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经双方确认无误后，供应商在系统中确认订单，系统自动更新订单状态为“已确认”。
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在订单执行过程中，若需调整数量、交期等，双方可通过协同平台快速沟通并修改订单。
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平台还支持委外加工订单协同场景。
发货与物流跟踪场景
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供应商发货时，在系统中输入物流单号及相关运输信息，这些信息即时同步至采购方的系统中。
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采购方通过对接的第三方物流平台，实时追踪货物运输状态，无需手动查询物流信息。
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系统自动更新订单状态为“待收货”，并根据物流进展动态更新。
收货与检验协同场景
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采购方收到货物后，在系统中进行收货登记，并安排质量检验，检验合格后，系统记录入库信息，订单状态更新为“已完成”。
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平台可提供质检结果协同查看服务，方便供应商及时了解供应商发出货物质检结果信息。
对账发票协同场景
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采购方可将对账事项协同发给供应商，让供应商发起对账，供应商也可以根据采购方发布的对账单进行协同确认。
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平台支持多场景（到货单、入库单、消耗汇总单、超市订单、服务确认单）发起对账。
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采购和供应商可以通过平台实现对账协同，对账过程中的所有操作均有记录，确保流程透明可追溯，满足财务审计和合规要求。
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供应商可通过平台将已确认的对账单开具发票，发票信息支持维护邮寄信息，方便采购方及时跟踪发票进展情况。
供应商管理协同场景
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供应商日常表现评价结果，可通过平台协同发给供应商进行及时查看。
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平台也可以实现问题整改协同，采购与供应商双方在线共同解决问题，确保供应商能够按照既定的质量标准进行改进。
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供应商如出现质量、交期或其他合同违约问题，为确保经济损失得到合理补偿，可通过平台进行索赔扣款协同。
友空间协同场景一览及协同界示例
商机发现及分析看板场景
1、平台提供招标查询服务，通过大数据搜索相关招标公告，及时掌握各种商机；
2、平台提供分析看板服务，可实现商务活动趋势、合同金额趋势、合同到期预警、订单交易趋势、订单发货预警、供货及时率趋势、资质预警等数据形成分析看板，及时了解参与采购方协同经营情况。
友空间数据分析界面示例
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