智能寻源、自动下单、自动评价... 用友BIP采购云焕新登场

在采购供应链领域，AI 的应用趋势愈发明显。传统的采购供应链管理往往面临着信息不透明、决策滞后、流程繁琐等问题，而 AI 的引入则为解决这些难题提供了全新的思路和方法。从需求预测到供应商选择，从订单管理到库存优化，AI 正在逐步改变着采购供应链管理的各个环节，为企业带来更高的效率、更低的成本和更强的竞争力。

特别是在采购决策和日常操作层面，AI 的作用尤为突出。一方面，决策式 AI 如同一位智慧的导航者，通过系统生成多维度的分析报表和仪表盘，为采购管理层提供清晰的视野，使其能够准确把握采购过程中的进展与风险，进而做出科学合理的决策。这与车辆驾驶的自动化颇为相似，借助雷达判断与前车的距离，从而确定变道超车的最佳时机。

另一方面，生成式 AI 以大家熟知的 ChatGPT 为代表，它具备强大的人机互动能力，能够生成文本、图片、视频以及优美的歌曲。在采购供应链领域，更是大显身手，自动生成询价、订单以及供应商推荐等，极大地减轻了采购员的基础劳动负担。

用友将AI算法、大数据分析、知识图谱等先进技术应用到具体的数智采购场景中，通过场景化方案嵌入，将智能化贯穿于采购的各个环节，从自动寻源到协议下单，再到自动对账、供应商评价及采购合规管理，全面提升采购流程的效率、准确性和合规性。

采购专员常面临大量的采购任务，尤其是备品备件、大宗货物和办公用品等，虽然采购规则清晰且流程固定，但耗时费力，每人能处理的项目有限。用友BIP采购云利用大数据分析模型，依据供应商的历史绩效记录、技术能力（Technology）、成本控制（Cost）、交付表现（Delivery）以及环境与社会责任（Environment & CSR）等多维度评估指标，精准定位与推荐最符合企业需求的优质供应商。

此外，基于TCO供应商选择规则策略，还能够自动化执行从询价单生成到供应商邀请，直至询价单发布的全过程。在供应商提交报价之后，系统能够自动完成开标、比价和定标的工作，最终筛选出最优的中选供应商。这一系列流程的高度自动化不仅大幅缩短了决策周期，同时也保证了整个寻源过程的公平、透明与高效。

在传统模式下，采购员需手动汇总采购需求并匹配价格协议或合同，再下达订单。用友BIP采购云通过预置采购需求和协议库存的匹配规则，在需求提报人员提交采购请求后，系统能够自动依据这些规则匹配现有的协议库存，并自动生成采购订单。

基于预设下单规则，实时分析采购需求，并严格遵照合同条款，利用其出色的毫秒级响应能力，自动处理采购任务，生成对应的采购订单。在保证效率的同时，还能确保交易的精准，将采购下单流程的效率推向新高度。

每个对账周期内，单据数量众多且种类繁杂，导致相关人员工作负荷大，且对账过程主要是重复性的体力劳动。为了提高效率并减少人力成本，可以预先设置对账规则，系统定期根据订单、入库及到货信息自动生成对账单，并组织供应商进行对账。常规的对账事项可以由系统定期自动执行，只有那些特殊的、复杂的或需要协商的情况才交由专人处理。通过这种方式，既能确保对账工作的准确性和及时性，又能减轻工作人员的压力。

供应商评价复杂且难以做到客观合理，尤其是在差异化评价和客观评分方面，这常常困扰企业的供应商管理岗位，导致评价困难、效率低下和主观判断失准。供应商自动评价功能通过梳理和设定自动化评价指标，为不同品类的供应商匹配适宜的评价体系，并利用智能AI算法帮助企业迅速作出科学的评价。

AI模型基于供应商的历史表现，预测其在技术、质量、响应能力、供货、成本、环境与社会责任及安全绩效等层面的表现，并进行综合评分；并设定了评价标准、考核模板和周期，评估供应商的质量、交货、服务及售后支持等，实现供应商多维评价。

企业在采购过程中面临诸多合规管理痛点，如手工审查合同易漏细节、跨部门信息不对称导致流程延迟、缺乏预警机制和有效监控工具等。针对企业内部法务、内部监管部、审计部、综合管理部等部门的主要职能，智能化工具支持定义合规主题、风险指标、合规方案等指标体系，并通过智能助手自动化巡检，将管理执行结果按分析主题进行看板展示。此外，通过自动化巡检任务执行，对采购过程进行合规稽核，例如在供应商准入时进行资质审核，在供应商投标时识别IP重复，在定标阶段进行合规判定，在合同签署阶段进行合规稽查等，进一步提升采购合规管理的效率和准确性。