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行业之声 | 农牧行业释放数据要素乘数效应的秘诀

用友BIP数智采购

2024-02-07

导读：亚太中慧，用数据可视化提升采购效率。

当企业拥有准确、完整的客户数据，企业能够深入洞察客户需求和偏好，为客户提供个性化的服务；当供应商数据得到有效管理，企业的采购流程将得到优化、串标围标等风险也将得到有效控制，进一步提高企业的运营效率；当企业得到快速准确的舆情数据，企业可以及时发现潜在的风险和危机，采取应对措施，制定精准策略，增强市场竞争力。

民以食为天，国以农为本。农业是人类赖以生存的基础，也是支撑国民经济建设与发展的基础产业。数字化和智能化已成为当下各行各业发展的新动能，农业也不例外。农业数据基于数智化技术应用，正成为农业行业新的生产要素，形成新型生产力，推动农业高质量发展。

山东亚太中慧集团（以下简称亚太中慧）作为农业产业化国家重点龙头企业，紧抓数据要素，深度发挥数据在采购管理场景中的应用，以数据进行价值创造，为集团数智化转型提供创新引擎。

采购管理寻突破，数据驱动创价值

山东亚太中慧集团，自成立以来，始终专注农牧行业，历经十余年发展，形成了以安全食品和健康养殖为核心，集种禽繁育、饲料生产、肉鸡养殖、食品加工、餐饮连锁等产业为一体的产业链条。目前，公司拥有中慧农牧、中慧食品等多家事业平台，在全国建成合资合作企业、规模农场共180多家，拥有饲料企业50余家，产品包括鸡料、鸭料、猪料、牛料及水产料等配方饲料、预混料六大系列60多个品种，市场以山东为核心，辐射河南、河北、东北、江苏等省市。

亚太中慧的产业链中涉及大量大宗物料的采购。从整体市场来看，大宗物料价格波动大，货源不稳定，物料质量不达标等问题，为亚太中慧控制采购成本、选择优质供应商等方面带来困扰。另外，在采购系统方面，供应商信息分散、采购流程冗长、采购结果数据分散等问题，使得亚太中慧无法及时、准确做出采购决策，并打通产业链条，实现敏捷经营。

经过梳理业务情况，亚太中慧选择与合作了十多年的用友再次合作，基于用友BIP数智采购解决方案，以数据驱动采购管理，让采购过程更阳光、更高效、更智能。

目标一：战略采购。实现集采、聚落、地采有效分权及监督，扩大寻源通道，辅助谈判定价，实现价格对标、让采购过程更加阳光透明；

目标二：流程优化。实现从采购需求、计划、寻比价、合同到收发货、结算、发票、供应商管理等业务全流程优化，探索采购管理数字化和智能化；

目标三：提效保供。实现合同/订单的高效协同，执行数据的自动核对，有效的跟踪整体执行情况，实现资源共享，提高业务管理效率和效益；

目标四：协同互通。以平台化，专业化，规模化的理念构建采购管理平台，通过内外互联，实现企业内外业务数据互联互通；

目标五：阳光合规。规范流程、信息共享、避免重复操作，价格谈判全程线上，实现供应商的分级分类管控，让采购过程更加阳光合规。

亚太中慧通过建立一体化的数智采购平台，建立了阳光合规的采购环境，让采购流程更规范、更透明、可追溯，实现了集团、多公司采购需求的统一管理和分配。并且支持不同组织、不同品类的采购需求自动分派给指定的采购组织和采购人员，提高采购工作效率。

实现了供应商资源整合，对供应商的管理涵盖了从准入、认证、评价、评价结果应用的全生命周期管理，持续优化供方队伍；通过统一的供应商平台，就供应商准入、认证、绩效考核等制订统一规则，按照流程执行，提高数据的规范性。通过供应商合作数据，供应商资质信息、供应商绩效等进行统一线上管理，有效支撑了供应商的绩效评估；实现了与其他系统的联通和数据闭环，以及采购业务流程和供应商管理的业务闭环。完成采购需求、寻源、合同、订单、到厂执行与财务对账结算全流程，实现闭环管理；综合降低直接成本、采购作业成本及使用成本。

数据分析助决策，敏捷经营促发展

当前亚太中慧已经完成了采购数据的基础梳理与管理，解决了数据分散的问题，为数据的分析应用奠定了良好基础。

为了充分发挥数据应用价值，亚太中慧将基于用友iuap数据中台，助力采购管理更智能更高效。亚太中慧只需要明确当前数据分析的目的，用友iuap数据中台开始梳理数据指标，然后把相关数据存放到数仓中，最后通过数据可视化工具设计出不同的数据看板。比如以线上报表的形式展示数据报表的智能报表，以大屏的形式展示数据报表的仪表板，以报告的形式展示数据报表的智能报告等。

通过分析物料的价格趋势，对物料价格增加预警机制，便于企业掌握价格信息，有利于与供应商谈判议价。

通过对供应商进行评分评价，对物料质量分析，便于企业选择选择信誉良好、具备稳定供货能力的供应商，并建立健全的备货和补货机制。

供应商画像总览示意图

通过对物料的质量分析，搭建质量评价体系，便于企业选择品质可靠的供应商，并督促企业建立健全的验收检查等措施来确保采购物料的质量；

通过采购分析，可以掌握项目组采购情况及原料采购的整体情况，有效控制成本。

采购总览分析示意图

通过库存分析，建立合适的仓库布局，缩短采购周期。通过正确的物料分类，实现成本管理，改善现金流，提高企业资金利用率。

库存分析效果示意图

通过采购品类分析，获取品类采购额排行榜、交货及时率、次品率、库存周转率、库存占用率、项目组采购需求量、不同地区供货情况、历史采购数量采购金额、历史采购价格、采购执行情况等，帮助企业了解品类资源以及采购优势。

另外，通过采购业务推进分析，实现从全局和组织的角度对采购业务进行监测；通过采购提效分析，可以了解各机构日常采购执行效率；通过产供平衡分析，对生产和库存计划建立动态监控报表，为管理层、执行层等多层级用户提供计划和生产方面的可视化的分析能力，为物资保障的产供视角提供预警能力；通过对物资供方生产过程质量、到货质量、到货检验等方面建立质量监控指标体系，实现对质量问题的分级/分类可视和分析；通过合同执行分析，建立合同执行全链路的跟踪及预警，实现合同执行的规范管理，降低审计风险；满足管理层、执行层等多层级用户的管理和分析需求，提升供应商供货质量管理的水平。

未来，亚太中慧将持续升级数智化能力，激发数据要素的乘数效应，探索数智化采购新模式，以数据驱动企业创新发展！