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近日，陕北地区首家成功登陆IPO市场的上市公司——陕西北元化工集团股份有限公司（简称“北元集团”），基于与用友长期以来在多元业务领域的深度合作积淀，就数智化电商采购管理项目的建设达成了重要共识。
北元集团希望通过建设自有采购商城，实现生产人员一站式登录选购、无缝比价与高效下单。通过集成化的智能对账功能和迅捷流畅的结算付款流程，全面提升集团采购管理水平，以前瞻性的数智化转型引领化工行业标杆。
北元集团 | 从“三无”起步到循环经济领军
2003年，北元集团在无资金、无技术、无人才的“三无”情况下艰难起步，经历了一段极其艰苦的历程。集团紧跟国家政策趋势，大胆提出要引领聚氯乙烯行业发展，始终致力于现代化工产品的研发与生产，最终构建了以“煤、原盐、兰炭、电石、电、聚氯乙烯、烧碱、水泥”一体化循环产业链和“精细化工+绿色材料”的低碳、高效、绿色化工产品产业链，实现了经济效益、社会效益和环境效益的有机统一。
为了把陕北资源向更高层次转化，北元集团希望能够带领陕北企业由工业生产走向工业文明，建成一流的盐化工企业，向社会奉献低碳多彩新生活。20年的发展中，北元集团建成了110万吨聚氯乙烯装置，资产由3.5亿元增加到现在的110亿元，从一家小企业发展成拥有6个分子公司、6个业务中心和9个职能管理部门的大型现代化集团企业，员工队伍4200多人。
构建北元商城，实现高效集中管理
目前，北元集团已与两家电商企业建立了合作关系，初期聚焦于低值易耗品的电商化采购，并规划在未来进一步拓展合作伙伴网络。鉴于当前多家合作电商平台在物料标准、接口配置及价格体系等方面存在差异，如何有效实现标准化、统一化、高效化以及智能化的管理，对于北元集团下一阶段深化采购工作的优化具有决定性意义。
集团经过近两年详尽的市场研究发现，国内诸多大型企业已纷纷采用搭建专属数智化商城的方式来整合多家电商资源，成功实现集中管理。鉴此，北元集团同样亟需构建自家的数智化商城平台，以期能够顺利推进电商伙伴的统一管理进程，从而提升整体采购管理水平。
电商采购挑战凸显，亟待智能商城高效运作
当前，北元集团在电商采购管理方面仍面临一系列的挑战。如：合作的两家电商各自拥有独立入口导致的商品选择困扰、两家电商各自一套编码规则埋下的业务流程隐患、缺乏跨平台比价机制影响了成本控制、数十万种频繁变动的商品价格难以实现精准高效的价格管控等等。
平台衔接层面，电商平台与ERP系统间的数据同步问题突出，重复操作订单容易出错，亟需构建标准化、智能化的采购商城解决上述痛点，实现电商资源的集中管理和高效运作。
多电商平台整合，供应链全程透明管理
北元集团希望将现有的多家合作电商平台无缝整合至北元商城中，实现生产人员单一入口统一登录、便捷选购和集中下单，并预留接入其他电商资源的能力。为确保系统信息的一致性，商城将搭载物料编码映射功能，智能对接不同电商的物料编码体系与北元内部编码系统，大幅削减人工匹配的负担。
此外，商城还将集成实时比价模块，对多家电商的商品价格进行实时抓取和自动比对，当生产人员查询同一物料编码或相似度高达90%以上的商品时，系统将自动推送最低至最高的排序价格供其参考。同时，针对电商商品的价格波动管控，平台建立了严格的价格跟踪与预警机制，依据合作协议条款，一旦商品价格发生变动或超出约定范围，系统将即时推送预警信息，并在后台实现价格变动数据的自动化统计分析及可视化管理。
物流方面，智能化供应链协同进一步得到强化，供应商发货后，相关的物流动态信息会自动同步至供应商协作模块，并与ERP订单系统关联联动，使得在途货物的全程追踪得以实现。而在结算环节，北元商城设计了与ERP系统深度集成的月度结算流程，月底自动生成包含未发货、在途及已入库商品的详尽结算清单，便于采购员直观对比并精准完成对账结算工作，提升采购流程的透明度。
当前，用友项目团队在北元集团的全力配合与支持下，正积极推进项目的前期筹备、蓝图规划及实施部署工作，以确保采购商城顺利上线运行。预期双方将在实践合作中持续挖掘并创新更多的数智化采购应用场景和先进模式，成就奉献低碳多彩新生活的 “大美北元”！
