作者：Pony Wu
· 近十年采购供应链领域信息化建设经验，专注于建筑、地产、消费品等行业
以往采购员在执行采购下单时，通常在接到需求部门的采购申请后，就开始安排采购工作，如直接参照协议下单，重新寻源比价等，而对采购数量、到货时间等要求都得与相关需求部门反复确认，确保采购工作能有效进行，不影响业务部门工作开展。
如果有这样一个工具，能够在采购员下单时，直观展示需求物料的现存量、可用量、采购在途量，那么可以协助采购员判断出采购要货的紧急程度；基于需求物料直观展示其历史采购价、最新采购价，那么采购员就可以基于物料价格趋势判断是否需要重新寻源定价；按照价格匹配对应供应商后，可直观显示当前供应商合作状态、评价得分情况，那么采购员便于分析和跟踪供应商的履约风险。这样的话，采购员在执行采购工作就会变得更加轻松、高效，也更能将工作重心从“采购业务”向“采购管理”方向转变，推动采购质量提升。
用友BIP采购云推出“采购业务助手”，助力采购人员更高效开展采购。
采购订单可视化
采购员编制采购订单时，订单助手自动将对应物料的库存量、可用量和预计入库量都能通过柱状图直观显示，便于采购员快速了解物料库存情况，跟踪物料消耗进度和采购到货进度，更灵活地控制采购到货情况。
订单助手自动获取和分析物料价格趋势，便于采购员及时了解和分析采购价格。当市场价格行情波动比较明显时，采购员分析并开展重新寻源比价业务，以获取更有竞争力的采购价格，从而达到采购降本目标。
订单助手自动显示供应商档案信息（合作状态、生命周期、评价等级等），便于采购员更快速了解供应商关键信息，防范供应商履约风险。
采购订单可以协同发布给供应商，由供应商在线进行订单接收和确认（反馈），实现采购订单在线协同和可视化跟踪。
委外订单可视化
采购业务助手提供对委外物料的数据分析能力，助力采购员对委外订单的全程可视化跟踪。
采购员下达委外订单时，可以通过业务助手查看对应委外物料的入库状态、领料状态、开票状态和付款状态等，便于采购员跟踪委外订单的领料、材料出库等进度。
委外订单发布后，委外商可以对订单接收确认、发料签收、成品发货等操作，同时订单状态同步更新，采购员随时掌握委外订单接收情况。
委外到货后，采购员可以跟踪物料入库情况、核销状态，实现对委外物料的入库跟踪。
/
/
