作者：Wubin Cheng
· 15年大型企业信息化咨询规划、ERP 项目实施、项目管理、售前支持等工作经验，对能源、化工、装备制造等企业采购管理、库存管理、设备资产管理等业务有深刻理解
在企业采购供应链全过程管理中，供应商在线结算协同是整个采供供应链中非常重要的一个环节，也是实现供应链现代化、提升企业财务管理水平和增强供应链竞争力的关键环节。因此，很多企业都非常重视供应商在线结算协同的在线化、智能化应用建设。而“财务共享中心”是当前市场环境下，大多数企业的共同选择，如何基于“财务共享中心”模式实现供应商在线结算协同管理，是诸多企业迫切需要思考和解决的问题。
财务共享中心在企业中的重要地位
在现代企业管理中，强化集团化管控、强化资源集约化调配是目前的主流趋势，国内大型央国企和大型的民族企业，都在纷纷开展财务共享中心建设。期望通过财务共享中心的建设，通过集中处理会计核算、资金管理、费用报销等重复性高的财务业务，财务共享中心减少了各业务单元或地区单独设立财务部门的需要，从而降低了人力、系统和运营成本。通过集中化的数据处理和分析能力使得财务共享中心能够提供更加准确、及时的财务信息，支持管理层做出更为科学的决策。它还促进了财务管理的规范化、专业化，增强了财务数据的一致性和可比性，标准化的操作流程和规模经济效应提升了工作效率。帮助企业提高效率与降低成本、提升财务管理水平与决策支持、加强内部控制与风险管理、提供深入的财务分析、预算控制和资金管理等服务，支持企业的扩张、并购、重组等战略活动，为企业发展提供坚实的财务基础。
供应商在线结算协同的重要价值
供应商在线结算协同对于现代企业的运营具有多重重要性，具体体现在以下几个方面：
提高结算效率
在线结算协同平台能够实现电子发票、自动对账、在线审批和电子支付等功能，大幅度减少手工操作，缩短结算周期，加快资金周转速度。
增强透明度与信任
供应商可以通过在线门户实时查看订单状态、发票提交情况及付款进度，这种透明度增加了双方的信任，减少了因信息不对称造成的误解和纠纷。
降低运营成本
自动化流程减少了人工介入，降低了错误率和处理成本，同时，避免了传统纸质发票和邮寄的费用，实现了成本节约。
优化现金流管理
财务共享中心能够基于实时数据做出更精准的现金流预测，合理安排支付计划，有效管理企业资金，提高资金使用效率。
提升合规性与风险管理
在线系统能够更好地遵循财务法规和税务要求，自动检测和预防违规行为，比如通过内置的合规性检查来规避“二清”问题，保障结算过程的合法性。
促进供应链协同
通过与供应商的紧密在线协同，企业能更快适应市场变化，及时调整采购计划和生产安排，共同应对供应链中的不确定性，增强供应链的整体响应能力。
增强供应商关系
高效、透明的结算流程提升了供应商满意度，有助于建立长期稳定的供应商合作关系，为企业的供应链稳定性提供支持。
基于财务共享中心的
供应商在线结算协同管控诉求
财务共享中心实现与供应商在线结算协同，通常会涉及以下几个诉求：
数字化平台建设
建立一个集成的财务共享服务平台，该平台应具备在线申请、审批、对账、支付和报表生成等功能。这个平台能够连接企业内部的ERP系统、SRM系统、会计系统以及银行支付系统，确保数据的实时同步和流程的无缝衔接。
标准化流程
制定标准化的应付账款结算流程，从采购申请、合同管理、发票校验、到付款执行，每一步都设定明确的规则和标准操作程序。这有助于提升流程效率，减少错误和延误。
电子发票与对账
采用电子发票接收和处理系统，自动匹配采购订单、收货单和发票，实现快速对账。对于符合规定的电子发票，可以直接导入系统进行处理，减少人工干预，加快结算速度。
在线供应商门户
为供应商提供一个在线自助服务平台，供应商可以通过此门户提交发票、查询付款状态、下载对账单等，增强双方的信息透明度和沟通效率。
自动化支付处理
集成银行直连功能，支持自动支付指令的生成和发送，实现批量付款处理。通过设置支付审批规则，确保支付的安全性和合规性。
智能分析与决策支持
利用大数据和AI技术，对供应商付款历史、信用状况等进行分析，帮助财务共享中心优化资金安排，识别潜在的支付风险，并提供决策支持。
通过上述方式，财务共享中心能够有效地与供应商实现在线结算协同，提高工作效率，减少成本，同时增强供应链的稳定性与合作关系。
用友BIP采购云
助力共享中心模式下的供应商在线结算协同
可以基于用友BIP 采购云核心能力，构建基于共享中心模式下的供应商在线结算协同场景，主要包括对账协同、发票协同、付款协同等场景，具体内容如下：
对账协同
对账协同是指在企业或组织内部，不同部门之间（如采购部、财务部、法务部等）以及与外部合作伙伴之间，为了确保合同执行过程中各项条款的准确执行、费用支付的正确性、服务或商品交付的质量与时间等，而进行的协作核对过程。这个过程旨在通过有效沟通和信息共享，及时发现并解决合同/订单执行中的偏差，保证合同双方权益，提高合同/订单管理效率。
具体对账场景如下：
01
对账信息收集与整理：
各相关部门收集合同执行期间的所有相关交易记录、发票、收货单、服务确认报告等凭证，确保数据的完整性和准确性。
02
对账数据对比：
将实际发生的交易数据与合同条款进行详细对比，检查是否有超预算支出、未按约定时间交付、质量不达标等情况。
03
对账问题识别与沟通：
一旦发现偏差，需及时标记并启动内部或与对方的沟通机制，共同探讨问题原因及解决方案。
04
对账调整与协商：
对于可调整的事项，双方根据合同规定或通过友好协商，确定是否需要修改合同条款、调整付款计划或采取其他补救措施。
对账协同流程示意图如下：
系统功能示例如下：
发票协同
发票协同是指在企业日常运营中，确保合同条款与开具、接收发票的过程紧密相连、相互验证的一种管理实践。这个过程强调的是合同管理部门、财务部门以及可能涉及的销售、采购等部门之间的协作，以确保所有发票活动都严格遵循合同规定，避免错误、重复支付或欺诈行为。
发票协同的主要业务场景如下：
01
合同条款解析：
财务部门需要清晰理解合同中的付款条款，包括付款条件（如预付款、进度款、尾款）、付款时间点、税率、折扣、信用期限等，确保发票开具或审核时能准确无误地反映这些细节。
02
发票申请与审批：
基于合同条款，业务部门在需要开具或要求对方开具发票前，可能需要通过内部审批流程，确保请求符合合同规定。这一环节有助于提前发现并纠正潜在的错误或不符点。
03
自动匹配与验证：
利用BIP 采购云系统，可以实现发票信息与合同、订单、到货记录的自动匹配和验证，快速识别出金额、数量、税率等不一致的问题。
04
沟通与调整：
当发票信息与合同条款存在不匹配时，需及时与对方沟通，明确差异原因，并根据实际情况调整发票内容或合同执行计划。这一步骤对于维护良好的供应商或客户关系至关重要。
05
发票邮递跟踪：
建立完善的发票邮递记录跟踪机制，防止发票丢失。
06
合规性检查：
确保发票处理过程遵守当地税法、会计准则及公司财务政策，防止因不合规操作带来的法律风险或罚款。
发票协同业务流程示意图如下：
系统功能示例如下：
付款协同
付款协同是是指在企业内部跨部门间（如财务、法务、采购、项目管理等）以及与外部合作伙伴共享和协作处理合同付款的过程。这种协同对于确保数据准确性、提高结算效率、加强内部控制以及支持决策制定至关重要。
付款协同的主要业务场景如下：
01
付款申请与支付过程协同:
打通与企业内部财务共享系统之间的数据通过，实现从付款申请提出到支付结果的在线管理，并将支付结果实时动态的协同给供应商。
02
财务往来历史协同：
实施定期或动态的内外部往来对账流程，比如月度、季度或年度的历史对账会议，及时发现和解决差异，确保历史数据的准确性。
付款协同业务流程示意图如下：
系统功能示例如下：
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