作者：Alex
· 13年中大型企业数字化转型咨询、项目管理经验
· 7年采购业务咨询、解决方案、项目管理经验
导言
委外加工一般是指企业将自己的生产过程的一部分工艺或整体外包给其他企业进行代加工、代生产的行为。企业选择委外加工主要是为了解决企业内部的产能问题、技术能力问题、设备能力问题。企业选择通过委外加工优势首先就是可以从整体上提高企业的生产效率、拓宽产品种类、留足自身产能灵活应对市场变化、整体上降低企业生产成本。同时委外加工对企业与委外供应商来讲也是双方企业协同生产的一种更具效率、成本节约和灵活性的合作方式。此外，委外加工也能够让企业更专注于自己的核心产品和服务，从而提高企业的整体竞争力。
基于委外加工的优势，近年来，随着企业委外加工业务需求量的逐渐增长、委外供应商订单量的快速扩张，企业也越来越看重与委外供应商之间的协同工作，逐渐从以往的简单跟进委外订单交期往实时共享供应商生产加工动态转变。
用友BIP采购云通过“委外协同”管理中的一系列功能模块，来帮助企业实现管理其与委外供应商之间的委外协同关系，支持企业自带料的全程委外流程，包括标准委外业务和返工业务。
用友BIP委外协同流程概览
从图中可以看出，用友BIP采购云“委外协同”管理涵盖了从提出委外需求、签订委外订单，到委外发料、委外成品入库以及加工费结算和委外成本计算。通过从委外到付款端对端的业财闭环管理，实现了对企业委外业务的全流程管控。
用友BIP委外协同是如何管理“供应商生产加工动态”的？主要体现在以下几个维度。
用友BIP委外订单协同
企业与委外供应商在合同签订后，企业需要与供应商共同制定生产计划和排产计划。这包括确定生产数量、生产时间表、原材料采购计划和质量控制要求等。双方需要确保生产计划的一致性，并及时进行沟通和调整。
用友BIP委外订单协同流程示意图
用友BIP委外协同在委外订单阶段，企业可通过采购任务按照物料是否为委外属性进行委外订单的一键下单，同时在委外订单下达后采供双方可在线对委外订单内容进行在线沟通确认，确保订单信息的同步性，如在委外过程中出现异常导致无法完成订单时，可及时在线发起对委外订单的变更动作，采供双方均可发起，由接收方共同确认，确保订单信息的一致性。另外，用友BIP委外协同还为企业提供了委外订单的排产计划，可在线以订单为主分解多个排产计划，化整为零，分批生产，分批交货，确保整体的生产效率。
用友BIP委外协同共享供应商加工动态
共享供应商生产加工动态作为企业重点关注的环节，采购方根据采供双方确认好的生产计划，企业需要及时采购所需的原材料，并将其供应给供应商。供应商则需要根据企业提供的规格和要求，进行生产加工工艺。这包括原材料加工、组装、生产线操作、质量检验和包装等各种工艺环节（不同行业工艺阶段不同、不同企业关注的工艺阶段均有差异，用友BIP委外协同可支持自定义工艺阶段）。供应商需要确保产品符合企业的质量标准，并按时完成生产任务。
共享供应商生产加工动态流程示意图
用友BIP委外协同中，为企业提供了委外发料、原料供应商原材料直发委外供应商、委外供应商领料/代收、退料核销，工艺阶段临期反馈预警、阶段完工情况反馈，同时结合质量管理等模块多方式来确保共享供应商生产加工动态的准确性、及时性从而确保委外订单的交货及时率。
用友BIP委外协同拓展应用
委外协同，为企业带来了诸多优势，包括降低成本、提高效率和灵活性。然而，委外协同也面临着供应商选择、信息共享和沟通、风险管理等挑战。用友BIP采购云作为采供双方信息共享、沟通的高效平台，除了为企业提供委外业务的全流程管控外，也为企业提供了供应商全生命周期管理可有效对供应商进行分类分级、绩效管理。同时还为企业提供各类风险预警，可全方位有效帮助企业管理供应商关系。
小结
委外业务作为采供双方的一种合作模式，未来将在自动化、数字化、可持续性、灵活性等趋势的推动下，不断发展和演变，以实现采供双方的资源共享和风险分担。用友BIP委外协同可以为不同行业、不同业态，多维度的为企业提供数智化管理平台，全方位为委外业务的全流程管控进行保驾护航。
