前言:随着金税四期工程的全面推进与社保入税政策的深度落地,企业用工管理正面临前所未有的监管环境。税务与社保数据的互联互通,让企业用工成本透明化,任何违规操作都将无处遁形。与此同时,互联网时代信息的快速传播,特别是短视频平台对劳动纠纷案例的广泛报道,员工维权意识显著提升,越来越多劳动者敢于拿起法律武器维护自身权益。
物业行业作为劳动密集型领域,人员流动频繁、用工形式多样,更是用工风险的高发地。从社保缴纳到薪酬发放,从劳动纠纷到用工合规,每一个环节都可能暗藏风险,一个没有风险的企业才能考虑盈利。为帮助物业企业深入了解行业用工现状,精准识别潜在风险,我们特发起本次用工合规调研(模版),您的每一份反馈,都将为行业发展提供宝贵参考,也将助力企业筑牢合规防线。现在,诚邀您参与调研,共探物业用工合规、安全与发展之路!
调研公司的基本信息:公司性质是国有企业还是民营企业、是地产下属的物业企业、还是社会化物业企业?公司的分支机构、组织架构、股权架构,决策链条,目前公司管理的项目类型有哪些?管理有多少个项目?目前用工的总数量是多少?
调研公司的财税相关:公司目前年度的营收是多少,是一般纳税人还是小规模,公司对进项的发票有什么要求(要增值税专用发票,还是要普通发票),希望要的发票类目是什么?公司对外开具的发票类目通常有哪些,公司的综合税负率是多少,是否缴纳有残保金及缴纳/优化的形式?
调研公司的岗位相关:公司目前涉及的岗位/工种类型有哪些,哪些是核心岗位,哪些是符合劳务派遣三性(临时性、辅助性和替代性)特征的岗位?哪些是短期临时性的岗位?哪些适合做派遣用工,哪些适合做外包用工,哪些适合做灵活用工?
调研公司的规章制度:调研公司涉及到人事的相关制度,制度内容的合法性、制定制度程序的合法性、规章制度是否告知员工,如何告知的?需要查看公司相关的招聘录用制度、奖惩制度、人事制度、离职制度、员工手册、规则制度告知的签字资料等。
调研员工的入职流程及入职制度:关于员工入职管理类的流程及制度相关细则是什么,包含不限于了解招聘渠道、入职流程、入职办理的手续,签订的书面资料,需要查看的资料包含不限于应聘登记表/入职登记表、用工合同(劳动合同、劳务合同、实习协议等),入职承诺书、其他入职签字类资料等。
调研员工的离职流程及离职制度:关于员工离职管理类的流程及制度相关细则是什么,包含不限于员工离职需要签订的资料,公司解除用工合同的情形及程序,需要查看的资料有离职申请表、解除劳动合同通知书、解除劳动合同的协议、离职工作交接单、其他需要签字的资料等。
调研公司关于考勤管理的相关制度及流程,包含不限于员工作息时间、考勤方式、请假的制度及流程、公司年休假的时间及休假方式、公司是否执行特殊工时制度,需要查看的资料包含不限于考勤制度、考勤表、请假条、年休假确认单等。
调研公司的用工形式及数量:公司目前的用工形式及各自的数量,包含有多少全日制劳动用工(试用期、正式期分别多少),退休返聘人员、劳务派遣工、业务外包类用工、灵活用工?分别签订的是什么协议(包含不限于劳动协议,劳务协议,业务外包协议、其他协议),相关协议模版的查看与沟通,重点是合同的管控细则(包含不限于合同的签订期限、续签类别、合同内容的具体约定等)。
调研公司薪酬管理的细则:公司每个月申报工资表的人数有多少,目前工资结算周期、发放时间、支付方式、工资的构成、工资的签字方式、各类假期(例病假、婚假、产假等)的工资支付方式,加班工资的发放标准,查看公司现在的工资表格式、薪资构成表等。对于退休返聘人员的工资(或者劳务费)是如何发放的?公司是否遇到过无票支出(公转私),财务无法做账的问题?
调研社保/工伤类细则:公司目前规范缴纳社保的员工有多少(包含员工的劳动起始时间、参保时间、缴费基数等),未规范缴纳社保的员工有多少?未规范缴纳社保的原因(包含不限于年龄超了、考虑成本、员工意愿等)是什么,对于应交社保而未交社保公司是如何考虑并规避这个风险的?对于发生工伤待遇的支付标准的约定(例如停工留薪期间的工资、伤残补助金等),支付工伤待遇后签订的协议及资料等;
调研未缴纳社保人员的保险情况:公司针对未缴纳社保人员目前缴纳保险的情况是什么,购买的是那个企业的保险,是购买的雇主责任险(额度、价格),还是购买的团体意外险(额度、价格),还是未购买任何保险裸奔中;
调研公司历史的劳资纠纷:公司是否遇到过劳资纠纷,遇到过哪些劳资纠纷,这些劳资纠纷最后的处理方案是什么,这些劳资纠纷若放到现在有没有更好的规避方案?
调研公司对灵活用工平台的了解:公司以前是否了解过或者使用过灵活用工平台,具体了解过或者使用过哪些平台,原来通过灵活用工平台解决的是什么问题,目前想通过灵活用工平台解决什么问题?
公司目前是否有合作的第三方人力资源公司,目前合作的范围是什么,是委托招聘、业务外包、劳务派遣、还是劳动关系挂靠,合作的政策和协议期限是什么?合作中是否有不规范的情况存在?
公司目前是否有法律顾问,法律顾问的合作形式、合作内容、合作价格是什么?若公司目前没有法律顾问,公司期望与法律顾问的合作形式、合作内容是什么?
公司是否做过全面的“用工风险诊断”,是否接受购买“用工风险诊断”专项服务,接受的形式是什么(远程咨询服务、现场调研服务)?接受的价格范围是什么?
因以上内容涉及您公司商业秘密,希望您可添加上面的微信与我们私聊沟通,我们竭诚为您服务。