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钉钉常用操作指引

钉钉常用操作指引 FPE美信科技
2020-07-30
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钉钉软件流程操作指引

Hello,亲爱的美信伙伴们,此推文主要是介绍公司钉钉常用操作。大家可以根据自己的需求快速找到相关内容。

章节:

一、钉钉手机软件下载

二、钉钉手机软件注册

三、加入公司的钉钉群(公司组织架构、通讯录)

四、常用操作(请假、出差、自愿加班申请、考勤补卡申请、用车申请、用印申请)


一、钉钉手机软件下载


打开手机自带的应用商店或市场,搜索“钉钉”,点击下载安装。

二、钉钉手机软件注册


打开钉钉手机软件,点击登录页面的“注册帐号,进入“注册“,填写相应的信息,即可注册成功。

    


三、加入公司的钉钉群


登录“钉钉"手机软件,点击“通讯录”右上方的“+”号,选择“加入企业/组织/团队“,可以通过3种方式寻找组织:搜索团队名称加入、搜索团队号加入、面对面扫码加入。申请加入时需备注清楚工号、部门、职位、真实姓名,待公司钉钉管理员通过即可进群。


    

邀请新同事进公司钉钉群,则点击“通讯录”右上方的“+”号,选择“添加成员“,可以通过微信邀请、二维码邀请、钉钉内邀请、复制链接邀请、及短信邀请将公司钉钉进群链接发至新同事,新同事请加入时需备注清楚工号、部门、职位、真实姓名,待公司钉钉管理员通过即可进群


    

作为一名新进员工,如何快速了解公司组织架构及各部门成员

解决方法:登录钉钉,进入”通讯录“页面,点击组织架构-总经办,即可以看到公司的每一个部门及部门成员,以及相应人员的联系方式。


四、常用操作


登录钉钉,进入正中间页面(公司页面),公司目前常用功能均在”审批“选项内,包括出勤休假(请假、出差、自愿加班申请、考勤补卡申请)、行政(用车申请、用印申请)。

请假

公司使用的模块包括年假、事假、病假(需提供镇级及以上病历证明本)、调休、产假(休产假前需提供证明,返岗后需提供证明)、陪产假(休陪产假前需提供证明,返岗后需提供证明)、婚假(返岗后需提供证明)、丧假(返岗后需提供证明)

1.个人需要根据自己的请假类别选择相应的模块填写具体的时间、事由。

2.如是调休还需要在请假事由后写清用来调休的加班时间。

3.休年假的同事可不要在事假的模块里面请假,这就变成事假了。

4.审批流程可参照公司《考勤管理办法》中的请假审批流程。


出差

个人要根据自己的出差填写出差事由、交通工具、单程往返、出发城市、目的城市、开始时间、结束时间、同行人。审批流程可参照公司《出差管理办法》中的出差审批流程,涉及的误餐补贴可详看公司《出差管理办法》《外派管理办法》。


自愿加班申请

填写清楚加班开始时间、结束时间、及加班原由。审批流程可参照公司《考勤管理办法》中的加班申请流程,加班期间需正常打加班上班卡和下班卡,此加班后续可在2个月内申请调休。


考勤补卡申请

如工作日打卡遗漏或因公未能打卡,需进行“考勤补卡”,需要填写清楚日期、上下班卡,以及缺卡原因。如有多个卡需要补卡,可在缺卡原因后面写上其它需补卡的时间,例:***号上午下班卡。审批流程可参照公司《考勤管理办法》中的考勤补卡审批流程

如因公出差导致未打卡,请走出差流程。


用车申请

如因公需用公司的车辆和司机送员工外出,需进行“用车申请”,需要填写清楚申请部门、用车事由(包括乘车人数)、始发地点、返回地点、用车日期、返回日期、车辆类型、车辆数量及其他要求,如还有注意事项需在备注栏中注明。审批流程可参照公司《车辆管理办法》


用印申请

如需用公章或其它印章,需进行“用印申请”,需要填写清楚(使用)部门、经办人、(使用)日期、用印文件名称、附件、说明。“附件”需上传用印文件资料,“说明”需写清需使用的印章名称,审批流程可参照公司《印章管理办法》,且需抄送至印章保管人


美信科技

 引入钉钉解决了大量纸张审批流程
如后续公司引入更多钉钉功能
让我们再一起来聊聊新功能



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FPE美信科技
广东美信科技股份有限公司成立于2003年,自主品牌“FPE”,是一家专注于磁性元器件设计、研发、生产与销售的高新技术企业。
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FPE美信科技 广东美信科技股份有限公司成立于2003年,自主品牌“FPE”,是一家专注于磁性元器件设计、研发、生产与销售的高新技术企业。
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