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凌晨2点45分,北京“第二金融街”,除了月亮,还有月光下零星的影子。
董文瑾(昵称:文瑾,下文同)有点饿,休息时间随便找了些小零食填饱肚子。虽然在旁人眼中,晚20:00至早8:00的上班时间可能难以接受,但文瑾二十来岁的年纪有着淡然的平静:“对于客服来说,这种情况还挺正常的,客户随时都可能打来电话,我们要做到7*24小时随时响应。”
从入职中国银河证券客户联络中心开始,至今已有2年,这样的值班经历,文瑾早已视若平常。“从晚上八点开始,我每工作一分钟都在接近下班,但是有很多人,可能他们从早上八点开始,一直到现在都没有下班,这么一想,很正常,好像没什么……”
熟悉的电话铃声传来,文瑾娴熟地戴上耳麦,“尊敬的客户您好,我是中国银河证券4100号客服……”良久,放下电话的文瑾笑了笑,“这个时间点开户的客户挺常见的,因为夜班排队等待的时间短,有些客户知道我们有7×24小时的服务后,为了节省时间,往往会选择凌晨甚至更晚的时候来开户。”
客服有趣的故事本来就很多,文瑾分享起“每个一天”的“有料”经历。
“有一次是在凌晨三四点钟,接到一个客户的电话,因为我们需要认证身份信息,所以在打开视频的时候,看到对面的男客户光着膀子,心里其实吓了一跳,但还是微笑提醒他身份认证时需要着装整齐,仪容端正清晰。客户自己也挺不好意思,马上关闭摄像头穿戴整齐,后面的办理流程十分配合,连声说着‘不好意思’。有时候也会遇到抱孩子的宝妈、和你唠家常的老人,甚至喝酒后打错电话的……总之,是很有趣的人生经历。”文瑾说。
“印象最深的是西安的一个客户,他当时不会使用交易软件,自称拨打95551一直打不通,我给这个客户回电,聊了近一个小时。刚开始客户抱怨得厉害,语言也比较富有攻击性,聊着聊着,客户就平复了下来,其实是使用交易软件时遇到了问题。我告诉客户,之后有问题可以直接联系我,而后又找负责交易软件的同事,给他回了个电话,问题应该基本解决了。”
“过了几天,这位客户又联系我了,只是没想到这次是表达感谢的。这件事让我觉得,其实付出是能被客户看到并理解的,所以印象特别深刻。”
每次面对不同的客户,都会直面不同的业务难题。在这个过程中也有过徘徊和犹豫,但是做着做着,“被客户需要,自己竟也会被莫名感动到,说实话,这种感觉挺奇妙的…… ”
月光依旧静谧,映照着每个为生活努力的人和心中的那弯皎洁。
文瑾目前住在公司提供的公租房里,属于成熟小区,整体绿化环境很好,闲暇时还能在楼下跑步,最重要的是——她居住的那幢楼里基本都是她的同事,是同事也是邻居。小区安全系数很高,家人对此特别放心。
生活中的文瑾很喜欢做饭,耳熟能详的大盘鸡、馕包肉这些都是她的拿手菜。
“谁家有葱?”
“姜,姜,姜……做肉缺姜。”
“江湖救急,我缺块萝卜!!!”
“谁家有大米,急需,过几天还啊!”
“隔壁的,你有胃药吗?”
…… ……
这是她和邻居们的日常。几乎每个周末,大家都会凑在一起互相PK厨艺,“我做的新疆菜永远是桌子上的‘硬菜’”,文瑾此时情不自禁露出的“小得意”让她显得更加可爱了。
与邻居(同事)相处的过程中,总有一些感动,细小却暖心暖“肺”。“重感冒请假在家休息,邻居知道我生病后,下班送了我很多吃的,还时不时关心我恢复得如何……”
独在异乡,过节时常是应付,但有了这些可爱的邻居(同事)后,文瑾时常和大家伙儿凑在一块儿,分享各自家乡的特产和习俗。“我的春联掉了,邻居会帮我收好,等我回来后给我,觉得特别暖心,在这个陌生的城市,你会觉得有人想着你、念着你,等你回家……”
不只生活中彼此牵挂,在工作上也是互相帮扶。这种温暖的感觉从进入中国银河证券开始就一直伴随着她。
“现在犯错误不可怕,重要的是从错误中吸取教训,保证以后不再犯,不要纠结已经发生的事情。”这是初入中国银河证券学习新业务出错时,客户联络中心运行督导岗刘凤兰姐姐对文瑾说的话,也时常警醒着她,“绝不要在同一个地方摔倒两次,最重要的是往前看。”她很庆幸自己初入职场就遇到这样一位像姐姐一样的前辈。
“董小姐要记得微笑!不要叹气,好运都被叹没啦!”这是同事看到她情绪很低落时,笑着对她说的话。只是当时并不会多问,下班后同事会将自己的宝藏音乐分享给她,希望这些歌能帮她舒缓心情。“他们会因为我不吃早餐而‘批评’我,第二天默默帮我带一份;在工作中遇到困难时,大家总是一起思考学习,一起想解决办法;谁发现了电脑的快捷键,第一时间在群里分享;需要考的试、填的表格和发的邮件,总有同事在截止日期前在群里提醒大家……”
这些细碎的温暖,润物细无声。让初来北京、初入银河的她感受到一种有些陌生的归属感。
这个城市很大,孤独的人总是想要回家,幸运的是,她并不孤独。如果化用一句诗,大概是“我不是过客,是归人。”
和同事的缘分是慢慢培养起来的,和“银河”的缘分竟可以追溯到5年多前了……
上大学前,文瑾一直是严重“偏科”的选手,“数学对我来说好像有一种与生俱来的敏感。”她笑着说。
选修专业之前,文瑾对“金融”这个词其实是陌生的。直到大二时,因为专业需要,就自己申请开了一个户,当时可选择的很多,但是“银河”两个字的梦幻感、憧憬感,一下子就击中了内心,也因此,还是大学生的她就与中国银河证券结缘,凭借专业上的学以致用,还在开设的银河经纪账户小挣了一笔。
毕业后的文瑾选择考研,遗憾的是只有几分之差,在再战和出国两者间犹豫不定时,文瑾偶然发现了中国银河证券的招聘信息。“可能是一种缘分,我开户是中国银河证券,它(中国银河证券)还是大国企,就果断投了简历,希望这段缘分可以延续……”
进入中国银河证券比她预想的容易一些,仿佛是水到渠成。缘分就是这么奇妙,进入中国银河证券客服部工作的文瑾,后来还遇到大二那时给她办理开户的营业员。
一段新际遇,总会有各种因素潜移默化地推动,但是文瑾并不刻意逢迎,对的事情,往往发生得比想象中还要早,每一步都算数。
做客服这一年多的时间里,文瑾经历过凌晨四点的深夜,也看过熹微的晨光。
在外行人看来,客服就是一个只需要接打电话的工作。但是对文瑾而言,她有着自己的理解:“刚开始也觉得我们的工作很单调,但通过一年多的工作,发现这个岗位远远不止接打电话这么简单。”
“首先需要对公司各类业务知识有充分的了解和学习,其中包括非现场各类业务办理流程、柜台业务查询、重要信息的报送及客户投诉(建议)受理及沟通、客户咨询服务和电话回访等等,这样我们才能更好地帮助客户解决各类业务问题。其次我们还需要为分支机构的一线同事提供各类业务支持,协助一线同事为客户提供更好的服务。”
“这些需要不停地学习,因为这些不是一成不变的,会随着监管要求和业务规则的更新而变化。”
在不断精进的业务能力下,文瑾也分析总结了一些“心得”:比如“处变不惊”的应变力、情绪的自控力以及乐观向上的心态。在服务客户时,首先要保持尊重客户的态度,快速调整好自己的心态,不要让自己的心情随着客户大起大落。最后就是要时刻牢记“客户至上”的服务态度和合规思维。当客户在办理业务时,遇到了不可抗力,如果这些问题已经超出你的职责范围,也不要着急回绝客户,学会先安抚客户情绪,让客户知道我会积极帮他协调、反馈至相关业务部门,并会在第一时间积极反馈结果。
客户联络中心负责人陈笑天曾经谈起他对客服工作的感性理解:“这帮姑娘、小伙子们,永远是冲在第一线的,永远需要全方位地掌握各业务线最前沿、最完整的信息,永远必须给出最通俗、最准确的解释。试想,如果客户的问题答不上来或答不精准,影响的是什么?就是银河的品牌!即使有一天线上业务再发达、不需要太多的现场服务人员,也离不开客服这‘最后一公里’。”
客服需要持续学习新知识、新业务,这个岗位于文瑾而言,唯一不变的就是时刻变化。待人至诚,客户至上,换位思考,将心比心,这两年的磨砺,让文瑾对客服工作的理解更加深刻。
像这样鲜活、努力、向上的银河人还有很多很多,他们是不可或缺的“螺丝钉”,亦如皓月繁星散布在中国银河证券每个重要岗位。
我们常说的“银河客服”岗位隶属于中国银河证券财富运管总部客户联络中心(下称“客户联络中心”),其成立至今已有14年时间,截至2022年共有客服人员242人。历经十余载,中国银河证券客服电话号码由010-66568915演变为4008888888、95551,客户联络中心也已由呼叫中心发展为远程服务中心、业务办理中心,是公司服务客户、线上展业的主要入口和服务平台。
滑动查看客户联络中心发展历程
2022年,客户联络中心全年完成:非现场开户110.1万户,占公司总开户量的99.33%;密码重置、销户、双录等15项非现场业务办理47.24万笔;客户咨询(电话+在线)解答150.09万人次,电话咨询服务客户满意度高达98.64%;客户回访232.07万,其中智能回访客户82.44万,智能回访占比35.53%;客户挽回12.21万户。
未来,中国银河证券客户联络中心将继续以客户为中心,进一步满足客户高品质的服务需求,提供专业、及时、高效、有温度的服务体验;进一步扩展并加强人工智能应用,向人工智能一体化服务中心转型;进一步提升业务处理能力、与后援中心结合提高公司基础服务效能。为落实好公司全新战略规划,为把公司打造成受人尊敬的现代投行继续发光,不断提升“95551”服务内涵和品牌价值。
CHINA GALAXY SECURITIES
01 董小姐故事-花絮
智能AI逐步覆盖
人工客服不可替代
目前,中国银河证券正逐步覆盖智能客服机器人,客户回访已上线13大应用场景。也许,你已经或未来接听到的银河电话,其实是“有点聪明、试着更懂你”的95551数智人哦~
戳下方录音
你能听出来“小姐姐”是银河人还是AI吗?
为保护客户隐私,客户声音已经技术处理
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02 董小姐故事-花絮
你也许不起眼,但不可或缺
在与文瑾的交流中,会发现她是一个非常开朗、热情、独立的姑娘,也许是一方水土养一方人,来自新疆昌吉的95后女孩,会跳新疆舞,新疆菜做得也是一绝。但文瑾总说的一句话是,“我就是万千客服中的普通人,身上没啥起眼的大本事……”
都说父母是孩子的第一任老师,文瑾的温暖性格,与父母的开明教育是分不开的。
不管是在选择专业还是选择工作上,文瑾的父母对于她的决定都十分支持。她还给我们讲了一个小故事:“我小的时候,爸爸出差回来,给我带了一份礼物,是一种类似乐高的拼装航母,我跟他一起组装,有一个螺丝钉一样的零件怎么也找不到,最后没办法只能用胶水粘起来,成型后就一直歪着,但是心里会感到特别遗憾,就差那么一个零件。当时爸爸就告诉我,每个人不管在什么地方,总有自己的位置与定位,就像一颗螺丝钉,哪怕在别人看起来并不起眼,也不可或缺。”文瑾说这可能也是影响到她后来择业观的一个方面。
对成功的定义,也许每个人都有不同的见解。但对于文瑾而言,她更喜欢将自己定义为一颗“螺丝钉”。“因为我觉得每个人都可以算是一颗螺丝钉,区别在于岗位和环境的不同。做好今天的事情,才能放眼明天甚至后天,不用着急,相信一切都是最好的安排。”
——我是中国银河证券4100号客服
——祝您工作生活愉快
#关于《种星星的人》栏目
谁是种星星的人?就是努力而真实的银河人——正所谓,今日耕种下星星,明日就能看见璀璨银河。那么,银河人是怎样的一群人?全新栏目《种星星的人》试着给出答案。栏目聚焦中国银河证券各类工种,选取各岗位勤勉努力的代表人物,用文字、图片、影像等多媒体方式记录他们闪闪发光的一面,带你走近更加真实、立体、有故事的银河人。

