做外贸销售，业绩不好的人是觉得没有事情做，业绩好的人是觉得时间不够用。
一个做的好的外贸业务员必然忙碌，这里就来写一下如何提升自己的外贸效率。有更好的方法也期待你在下方留言。
1. 写下你的任务：
许多人把每件事情记在脑中，但是时间一长就会忘记，回忆来回忆去会花掉很长的时间，而且事情的轻重缓急没有条理性，很多事情会返工重复做。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。
2. 排除外界干扰：
特别是做外贸业务员的朋友，打工就是身不由己，经常会有人有事情要你处理，告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你开发客户，跟进客户的时候，关掉一些无关的电脑进程，只留下你需要的几个，让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。
3. 将相似的任务放在一起处理：
类似的事情返工做节约时间，还是一次做好节约时间？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去打开检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。有的人就是在收邮件那刷新来刷新去一天就浪费了。
4. 在睡觉前写下第二天要做的事情：
很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上写一下当天做了点什么事，并规划一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着Today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。
5. 突发性事件的处理：
当我们在稳步进展外贸工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（比如客户发给你的）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上，你会发现真的有些事情是可做可不做，我们称之为杂事。从长远来看，这样做是对的。有80/20法则可以作证。
6. 学习一些新方法 ：
效率跟生产力水平也有关系，掌握了好的方法确实效率高了不止一点点 。有的人什么事都自己摸索，有的人懂得学习别人的间接经验，直接学了问了就去用了，可能另一个人摸索了几个月时间的事情，另一个人用了10分钟就明白了。就拿找关键词来说，有的人学了方法10分钟就能找几千个，有的人没有方法拍脑袋想，查词典，1天时间想几十个，有些事情不学方法永远都不知道是怎么操作的。
7. 运用一些高科技工具 ：
生产力的提高让时代进步，信息时代比工业时代自然效率更高，在《外贸人常用的50个免费工具，赶快学起来》中提到了很多的软件工具能大大的增加外贸效率。参展装上app直接一扫名片就能添加客户，当别人还在订名片的时候就已经开始和客户聊起来了。
正确的方向+有效率的忙碌，业绩提高轻而易举！愿意付出的人，永远都不会混不好。
来源：进出口经理人
