编者按:今年是“总部作风建设年”,为检验作风建设成果,评估“六个专项行动”“体系建设与基础管理提升活动”等重点工作开展成效,系统展示各部门年度工作成果、特色亮点,近期“八局海外”微信公众号将集中开展“年终盘点、预见未来”主题宣传。第六期来自商务管理部:强基固本 赋能价值创造
“十四五”规划开局之年
公司商务管理部
上下一致、戮力同心
以“体系建设和能力提升”为抓手
以“提高价值创造力”为引领目标
锻长板、补短板、育新板
为公司高质量发展提交了一份精彩的答卷
架梁构筑,制度体系不断完善
全年发布《海外公司商务系统“强基固本”活动方案》、《海外公司价值创造能力提升三年行动实施细则》等新编管理制度8项,修编1项。
2021年商法系统“强基固本”活动启动会
以年初责任状为基础,与分支机构、总部商务人员签订年度商务工作目标责任书,将本年重点工作逐项逐层分解到月、周,做到周周有计划,月月有总结,进一步压实责任,分解任务,明确目标。
坚持过程管理,定期召开季度经济运营分析会,全面落实项目商务例会制度,发布季度商务简报,聚焦项目商务管理的痛点难点,集思广益、精准研判,明确下阶段工作目标和方向。
过程成本分析
强基固本,管控效率持续提升
以“强基固本”为核心主线,联动公司21个部门梳理重点工作75项,设立提升目标42项,并制定目标保障措施。6月至10月,先后开展了“无效成本管控” “报价能力提升” “潜亏项目专项治理”“工期成本压降”“采购降本增效”五期价值创造主题月活动。
“无效成本管控”主题月
“工期压降”主题月
通过海外商务文化氛围营造、体系制度建设、导师团队选拔、商务管理征文、创新课题研究、商务标杆评选等方式,不断加强总部、分支机构和项目部间的联动,促使八局商务管理理念由国内向国外传播。
管理办法宣贯
上线项目商务策划书/项目商务策划(优化)立项审批流程,提高了商务策划审批效率;上线分供方招标控制价审批OA流程,招标控制价制度全面落实;一地一策,马印、埃及地区商务管理数据库搭建完毕。
提升结算管理,定期组织召开总包结算推进会,剖析项目特点和结算难点,2021年多个竣工项目一个月内实现总包结算定案。分步骤、分阶段组织开展分包结算、分包签证专项治理工作,梳理各项目分包结算、分包签证问题,公司分包结算管理更加规范。
结算推进会
加强标价分离、责任书签订、风险金缴纳、考核兑现四阶段的时效管理,实现项目责任书签订率100%,考核兑现完成率100%。
凝心聚力,团队建设持续塑强
不断吸收国内外优秀商务管理人才,塑造了一支专业能力强、语言能力强的国际化团队。
国际化商务管理团队
全年组织开展13期培训比赛,参训参赛共计426人次。
各类培训现场
全面推进海外项目预算电算化,严格落实项目预算书编制的时效考核,组织开展公司第二届算量大赛。
算量培训
组织开展公司第一届“价值创造”优秀案例评选大赛,促进海外项目知识集成交流。编制发布《海外项目商务策划集锦》,拓宽了海外项目商务策划思路。
“价值创造”优秀案例评选大赛
荣获局第十一届“价值创造”十佳案例奖、第八届商务知识竞赛团体三等奖等集体奖项,共有17名员工在第八届商务知识竞赛获得个人优胜奖。

求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。海外公司商务团队将继续扎牢基础,逆势奋发,坚定落实价值创造,为实现集团“一创五强”规划和局“六个一流”战略目标而竭诚尽智,密布精耕。
素材来源 | 商务管理部 王国军
编辑 | 巩领君


