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体系提质 | “经济线”数字化管控:推动基础建设,提升管理质量

体系提质 | “经济线”数字化管控:推动基础建设,提升管理质量 中建八局海外公司
2024-07-02
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为全面贯彻高质量发展战略,落实局“价值创造能力提升推进年”,公司“商务管理执行力提升年”、“两化融合”等各项工作安排,夯实“商法采财”管理基础能力,公司数字综合管理平台(PMS)“商法采财”四大模块上线27项功能,强化过程管控、持续流程优化实现了围绕项目经济运营的“一条主线一本账”穿透式数字化管理。



建设背景


公司将数字化转型作为企业升级的新引擎,围绕国际化、全专业、全层次三方面要求,构建了“纵向到底,横向到边”的数字综合管理平台。以“支撑战略、服务业务、双线互通、价值创造、防控风险”为目标,用数字技术驱动海外管理创新,赋能“双线建设”。


“经济线”作为数字综合管理平台的重要部分,融合了商务管理、物资管理、法律合规与风险管理、财务资金管理四大模块,是借助信息化赋能基础管理、迈准迈稳公司“夯基提质”的重要关注点。


“经济线”主要功能


建设过程

“经济线”建设过程


01

 体系推进,全面启动


2024年初,公司召开数字综合管理平台“经济线”上线运行启动会,加快推进“经济线”体系性建设。公司总经济师曹玉章在启动会上提出三项要求:一是夯实基础管理,加快数字赋能;二是把控上线节点,主线数据融通;三是规范管理动作,加强风险防控。


公司召开“经济线”上线运行启动会


02

 功能设计,开发上线


2024年第一季度,公司商务管理部牵头物资管理部、法律合规与风险管理部、财务资金部与信息化管理部对接系统需求60余场次,构建了功能架构、主数据贯通架构,以“入库推荐”到“资金支付”这一主线为核心,横向延伸、纵向挂接,整合了27项功能,IT团队高效完成了各项功能开发,形成涵盖全部关键数据的完整体系。



经济线工作流程


03

集中宣贯,有序推进

今年5月,公司商务管理部、法律合规与风险管理部、物资采购部、财务资金部陆续对各项目进行了“经济线”主线流程及数据录入的统一宣贯,覆盖4个二级单位、27个项目。开展集中办公,进行“一对一”线上录入答疑,针对各项目特点,厘清思路,以合规性为前提、以业务资料为支撑,确保项目“经济线”数据准确高效地录入数字综合管理平台。



经济线主线流程和数据录入统一宣贯


04

数据满仓,全面推广

今年6月,马来西亚公司、印度尼西亚公司等四个二级单位27个项目完成分包合同、采购/PO、分包结算等近8000条数据初始化工作,充实了分包、分供、客商等主数据库,为海外“经济线”全面运行打下了坚实基础。




建设成效

01

上下一体,强化管控

公司层面统一管理制度、数据标准、计算规则,通过“一条主线”贯通式线上运行,实现了公司经济线“一张网、一本账”管理,支持财务数据的层层溯源穿透,查询溯源,提升公司管控能力。打通计划、采购、合同签订至付款等业务循环中的流程断点,实现全流程数字化,实现业财深度融合。


02

夯实基础,精细管控

基础数据录入实现了流程全覆盖、数据全覆盖,形成了项目大数据库,为进一步深化数字化转型和精细化管控打下了坚实基础;充分利用现行项目积累的“经济线”数据,通过归类总结,形成不同地区、不同类型的数据模型;基于计量确权率、产值确权率、成本付现率、策划效益率等指标分析模型,准确实现产值确权与成本分析,为公司各级管理人员提供多维度、精细化的数据分析、赋能业务和支持决策。


03

数智驱动,收获成果

通过数智技术的驱动,我们实现了“赋能+创新”的双轮驱动模式。在数字综合管理平台“经济线”的建设过程中,我们不仅积极总结经验,还取得了三项重要的软件著作权,标志着公司在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。


软件著作权



内容来源:中建八局海外公司融媒体中心

素材来源:商务管理部、法律合规与风险管理部、物资管理部、财务资金部、信息化管理部、党群工作部

编辑:朱翔

校对:王雨渲、齐贤刚

审核:姜玲、朱贺、王鸿丽

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