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T集团:打造跨国制造业 企业财务共享完整样本(下)——系统价值分析与总结

T集团:打造跨国制造业 企业财务共享完整样本(下)——系统价值分析与总结 元年-法源与机甲
2016-08-19
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导读:T集团是全球化的智能产品制造及互联网应用服务企业集团,集团整体在深交所上市,旗下拥有4家香港上市公司。集团现有7.5万名员工,在80多个国家和地区设有销售机构,业务遍及全球160多个国家和地区。201


系统框架与实现价值


整体来看,T集团财务共享平台整个系统框架包括核心业务模块、运营支持和基础平台。



具体见图7


核心模块实现了费用管理、资金管理、应收应付管理、税务管理、总账管理、授信审批,固定资产管理、主数据管理等业务处理。运营支持模块支撑整个财务共享业务的流转,通过影像管理,调度派工的功能,将纸质单据流程与单据电子流程线上线下紧密衔接。可自定义灵活应用的基础平台,是快速实施,快速运维有效工具


目前,T集团多媒体板块的共享系统平台已经成功上线,并且,在运行中已发挥出预期价值:


一是实现了共享财务。在信息系统的技术支持下,集团财务战略、职能定位、角色定位、组织结构和操作流程均获得了一定优化。


二是实现了成本效益。共享中心的成功上线,有力地提高了集团财务管理效率,减少了重复建设、压缩了管理成本。


三是提高了管理效益。通过共享中心的建设,整合了运作流程,加快了反应速度,提高了服务水平。


四是推动了财务转型。一方面,将分散、重复的财务核算和账务处理业务予以标准化、流程化;另一方面,推动财务管理的重心向预算、财务分析、风险监控转移。

总结与思考


T集团财务共享平台建立在集团战略创新的基础上,依托信息系统平台,以财务业务标准处理流程为基础,以优化组织结构、规范业务流程为实施手段,以建设统一的核算管理平台为核心,以价值创造能力和核心竞争力提升为主要关注方向,形成了具有中国特色的跨国制造业企业的完整财务共享服务模式,其建设之路值得转型中的中国制造业企业所借鉴和参考。


回顾T集团共享中心的建设过程,我们有如下几点启示:


第一,共享中心的建设需要多方合力,需要细致准备、统筹规划。


T集团财务共享中心经过前期销售公司试点、项目可行性调研、蓝图设计、供应商选择、产品打磨、上线的严谨测试等等各个环节,经由公司高层参与与大力支持,系统开发团队、项目实施团队、咨询团队的共同努力,才让财务共享上线后收获预期的成效。于大型企业而言,财务共享服务承担着促进财务管理转型、助力企业转型的职责,所以企业需要做好各种准备。


第二、共享中心的建设是一项长期工程。


财务共享中心的建设和运行是一场对企业组织架构、流程管理、系统建设、人员规划等领域的全面变革。因此,共享中心的建设不可能是短期工程,需要随着企业业务发展和管理提升不断改进和完善。T集团多媒体板块财务共享项目虽然已经顺利上线,但是,在业务流程、人员认识、制度化管理、其他板块建设等等方面还有很长路要走,需要在后期的持续运营和建设中进行完善和改进。


第三,在应用上向移动端进行更多更有力的延伸将是共享平台发展的趋势所向。


移动互联时代,共享中心的应用必然也要全方位走向移动端。以T集团为例,其共享平台目前已经成功实现了轻量级微信集成应用,并将向企业消费平台进行延伸。未来,将共享平台与携程、大众点评、滴滴打车等平台进行直接连通,利用审批和自动化方式对O2O在线消费行为进行事前控制,将有效加强管控效果,大大减少对零散事项的记账及支付的工作量。这也是财务共享中心发展的趋势所向。

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