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元年微对话第七期 || 财务共享开道 管理会计奔跑(一)

元年微对话第七期 || 财务共享开道  管理会计奔跑(一) 元年-法源与机甲
2016-11-09
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导读:为何华为有一千多人的流程管理部门,却还被员工吐槽“财报内控折腾死人啊!一个问题翻来覆去的搞,澄清了之后下个月还记,业务实质从来不闻不问,天天都在证明你妈是你妈。”


第七期微对话实录,分享嘉宾:柴常委先生

“财务共享开道  管理会计奔跑”

文字整理 | 元年研究院

华为《管理优化报》刊登了一篇名为《一次付款的艰难旅程》的文章,文章主要意思是说:“对一线而言,找不到流程入口、不知道全流程的所有要求和操作规范,流程指导和说明往往比流程本身更难懂和复杂;”


引发华为内部员工激烈讨论,随而引起任正非的关注并炮烘财务部门,任老板这次是真的怒了!他说:“据我所知,这不是一个偶然的事件,不知从何时起,财务忘了自己的本职是为业务服务、为作战服务,什么时候变成了颐指气使,皮之不存、毛将焉附?”


围绕这一事件,华为员工在心声社区纷纷吐槽!


员工“淡淡淡定”说:“财报内控折腾死人啊!一个问题翻来覆去的搞,澄清了之后下个月还记,业务实质从来不闻不问,天天都在证明你妈是你妈。”


这是什么情况,据说:华为有个一千多人的流程管理部门,汇集了运营、财务、营销、供应链等多领域的专家,为各个业务体系做流程再造,并用信息化系统固化实施。


不光是像在华为这种好的、大的公司,其实在其他企业财务部门和业务部门也存在这个毛病。所以正像任老板说的那句话,“走着走着,我们已经忘记了我们当初为什么出发”。


其实呢,随着市场化改革的不断深入,财务管理无论在空间、时间和效率上都发生了变化。不论是外部环境,还是企业自身发展,都对财务信息的及时性、准确性和有效性提出了更高的要求;


财务转型,从根本上来说是两个方面的变革:一是要使财务部门提供更有用的信息;二是要使财务工作从脱离业务的会计核算转变为直接参与企业经营,财务人从对外信息披露者转变为内部经营管理者。而这两点能否达成,取决于管理会计体系的建设和应用。


这就要求财务部门应该是记账型、控制型,同时还是价值创造型,在控制型的基础上通过发挥会计的管理功能为企业主动创造价值:为业务部门的决策提供支持,参与业务;通过财务数据,发现企业制度、流程和管理中的问题,指导业务部门如何做得更好;通过竞争者财务数据分析,掌握竞争对手动态,参与到企业的规划中;通过标杆管理,帮助企业取长补短;等等。这一类型的财务部门和业务部门能够很好地实现融合,也就是我们所说的业财融合,业务财务一体化。


只有做到业财融合、业务财务一体化,这两个之间的矛盾才会解决。知名管理会计领域专家--元年科技的董事长韩向东先生前一阵也讲到:中国企业财务转型的需求日趋明朗和迫切,财务转型的方向就是管理会计。


那么怎么让管理会计跑起来呢。目前特别是管理会计体系建设还存在不足,比如财务部门在很多企业都是是管理会计、财务会计、财务管理由同一部门、同一批人、甚至是同一个人完成。这难兔会顾此失彼,受人员能力、系统工具等局限。


麦肯锡公司最近的一项调查表明,目前一般企业财务部门用于业务处理的时间为60%,只有不到10%的时间用于决策支持。而世界级企业的财务部门用于决策支持的时间已超过50%。


带着这样沉重的负担去跑,真跑不动啊!


另外很多企业把大部分时间都用在了整理单据、做凭证、做报表、核对数据,而且都要求是大学本科毕业才有资格进门做这些工作,而研究生则在做报表、整理单据。我觉得这是人力资源的浪费,也是高成本的表现。所以,在财务管理的角度来讲,转型,是非常重要的一个内容,也就是过去我们花大量的时间和精力投入在人工财务核算,要改变成向自动管理方面转型。


我入行时是做ERP的实施顾问,也见证了那个时候ERP从起步到普及的过程。大家都想着怎么去做信息化,大家会发现手工的凭证少了,效率提升了,数据集成性比以前好了。但是,它并没有触及到管理的本身,对我们工作的分工方式和性质都没有发生大的改变,后来也做了些像流程再造的工作,这些方面对我们企业也都是很有帮助的,但是,从整个财务转型的视角来件,它只是解决了某一个层面或者某一部分的问题。


新环境下企业需要财务部门把财务管理、财务会计、管理会计这些工作都做好做到位。那就要解决由专门的个部门、专职的人员去分别做财务管理、财务会计、管理会计这几类事。


于是就得有一个全新的财务管理模式,即:财务共享服务中心。


这个财务管理模式就是要通过划分新的财务职能架构,财务转型的目的不是为了建设财务共享服务中心,只是通过建立财务共享服务中心将会计基础核算等低附加值的作业趋于集中,释放财务管理人员的精力,把财务工作的重点转移到计划、预算、预测、决策、控制、分析等方面来,着重关注业务方面更有附加值的活动,充分发挥财务在决策支撑、资源保障、价值创造、风险防范等作用,引领企业资源配置,带动企业管理变革,为创造企业价值服务。


因此,“财务共享服务”是财务转型后新的财务管理模式的一个有机组成部分。并不能说财务转型就是为了建立财务共享服务。只是说在财务转型过程中,先从建立“财务共享服务中心”最有基础也最容易,在目前条件下这也是实现财务转型的关键路径。


也就是韩总所说的:财务共享开道,管理会计奔跑!


这也是我们元年人的追求!


那么到底财务共享在我国目前是什么样的一个现状呢?《财务共享开道 管理会计奔跑》(二)将为您解读,敬请期待。




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