知识贴 |《财务共享十话十说》之二：哪些业务适合纳入FSSC？

财务共享服务关注的重点是财务核算，适合于财务共享服务中心处理的业务包括：

首先，是交易性的流程处理业务，如应收、应付、费用报销等工作量大、重复劳动较多的业务；

其次，是标准化程度较高的业务，如档案管理、法定报表出具也可纳入财务共享中心集中处理；

此外，知识性的财务职能，如企业会计准则及会计制度的解读、财务核算管理规范的问题答疑也可以纳入财务共享服务中心。

随着信息技术的不断革新，财务共享服务中心可处理的业务越来越多，所涵盖的功能越来越强，财务共享中心也已经超越了“会计工厂”的概念，而是企业内部一个独立的第三方，作为职能部门（或经营实体）为成员单位提供财务核算及监督服务。

标准化、流程化、信息化是财务共享中心的核心，也是确定技术手段及共享服务管理框架的前提和基础。

围绕财务共享中心的建设目标，企业需要对纳入共享服务的业务进行筛选。筛选标准主要有三项：共享潜力，共享难度和共享价值。

1．共享潜力高的业务活动，通常属于操作性工作，可以通过远程沟通完成，且无需特别技能。

2. 共享难度低的业务活动，通常使用企业范围内统一的系统，具有较强的标准化程度和较好的人员和组织适应能力。

3. 共享价值高的业务活动，通常是工作量大、合规性要求高，但服务质量要求和管控能力要求低的。

一般而言，适用于财务共享服务的功能类型具备如下特征：

➢   多个业务单元有相同的业务流程

➢   基于大量的交易

➢   集中和共享能够带来规模经济效益

➢   从管理上期望流程和方法的规范统一

➢   期望充分利用公司有限的资源

➢   流程所涉及的业务处理中需要与客户交流的频次很少 

调研显示，“费用报销”、“应付账款”、“总账”、“应收账款”、“资金结算”、“财务报告”是企业建设财务共享中心关注度最高的业务（见下图）。

图：财务共享服务中心的业务范围

根据元年科技多年来的财务共享项目实施实践，应收管理、应付管理、费用管理、资金结算等业务是企业财务共享中心建设选择最多，也是最佳试点业务。在进行财务共享中心建设时，要在所试点组织范围内做到消除差异、业务趋同、标准统一、流程统一。对于个性化较强的业务，建议随着共享中心运营管理的不断成熟、专业水平的不断提高、技术手段的不断优化，逐步纳入共享范围，如跨行业的成本核算等。

以元年科技的客户海大集团财务共享系统为例，该项目于2016年7月启动，历经8个月的努力，2017年3月正式上线。海大财务共享系统一期上线内容包括：费用报销、总账核算、融资投资管理、工程资产核算及结算、资金计划、资金支付管理、电子影像及档案管理、移动应用、流程应用等十大模块；后续逐步推广及深化应用共享管理内容有：税务模块、薪酬核算及支付、应付结算、资产管理(深化应用)、成本管理、线上关账(深化应用)。