
有下列情形之一,在正常情况下足以防止信息泄露的,应当认定权利人采取了保密措施。
通常情况下,商业秘密的构成要件包括以下几个方面:
近年来,商业秘密侵权案件频繁发生,对权利人不断造成巨大损失。2017年“老干妈”商业秘密泄露案引起了广泛关注,历经三个多月的侦查,贵阳市公安局南明分局经侦大队将侵犯商业秘密的贾某抓获归案,该案涉案金额达千万元。业内不少专家撰文,假如老干妈进行了知识产权贯标会怎样?
的确,GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》中对商业保密保护在多个条款做出了明确要求。
通常情况下,在执行“规范”中保密相关条款时,主要从以下几方面着手。
通过制度或程序对企业整个商业秘密的管理进行规范,包括保密人员、保密设备、保密资料、保密区域、采取保密措施等内容。制度和程序应尽可能具有可操作性,避免执行过程中的随意性。
2、确定涉密人员
将企业高级研究开发人员、核心技术人员、主要经营管理人员、技术支持人员、核心技术工人、销售人员、财务人员、采购人员、秘书等确定为保密人员。
3、与员工签订保密协议
协议中要明确保密内容和范围、保密义务、保密责任、保密期限等,支付保密费用。
4、确定可能造成知识产权流失的设备,规定使用目的、人员和方式
将存储涉密信息的设备及介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、移动终端、服务器等按照保密设备进行管理,规定使用人员、目的、方式与流通。内部计算机最好采用加密使用、专人管控等方式,并对涉密计算机进行严格管理,防止泄密。
5、确定涉密资料,规定保密等级、期限和传递、保存及销毁要求
对记载涉密内容的资料的收发、登记、借阅、复印及存放进行严格管理。
6、明确涉密区域、规定客户及参访人员活动范围
企业应将研发部门、财务部门、档案室、资料室、生产车间等部门确定为涉密区域,设置门禁卡、警示标志等,防止无关人员进入。对企业内部各个区域进行全面监控和管理。
7、合同中全面落实保密条款或签署专门的保密协议
在劳动合同、劳务合同、采购合同、技术开发合同、销售合同、咨询服务、知识产权申请等各类合同中全面落实保密条款或签署专门的保密协议,如有可能,尽量在所有合同中,将保密内容作为必要条款,在合同中签署。
8、与离职员工签订离职协议或执行竞业限制协议
对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒;涉及核心知识产权的员工离职时,应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。
除了以上措施而外,还应该采取以下措施作为辅助手段。
经常对员工进行保密培训和训练,对商业秘密侵权尤其是涉及刑事案件的商业秘密侵权典型案例,采用各种方式在企业内部宣传培训,明确利害关系,让职工心存敬畏。
2、要求合作伙伴建立商业秘密保护制度
对外合作中,要求各合作伙伴建立起商业秘密保护制度,明确提出保密要求,防止其管理不善,造成技术秘密或经营信息的泄露,要求其对接触到的商业秘密资料承诺采取保密措施,必要时,对合作方的商业秘密保护水平和能力进行评价,评估可能的风险。
3、赏罚分明
在企业管理制度中明确规定商业秘密奖惩制度,对执行得力的人员和部门进行奖励,对保护不力者进行惩罚,对造成损失者进行追偿。
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