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外贸人必看:关于美国清关的知识点大全!

外贸人必看:关于美国清关的知识点大全! 外贸必备工具网
2025-12-15
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导读:外贸人必看:关于美国清关的知识点大全!货物顺利抵达美国港口 ≠ 万事大吉!

外贸人必看:关于美国清关的知识点大全!

货物顺利抵达美国港口 ≠ 万事大吉!
清关(Customs Clearance) 才是决定你的货能否快速放行、顺利交付的关键一环。

很多外贸人因不了解美国清关规则,遭遇:

货物滞港数周;
高额罚款甚至整批退运;
亚马逊FBA拒收;
买家因关税拒付而退货……

别让“清关”成为你出海路上的拦路虎!
本文为你系统梳理 美国清关全流程+实操细节清单,从角色分工到文件准备,从税费计算到风险规避,一篇讲透!


一、【谁在负责美国清关?——三大核心角色】

角色
职责
是否必须?
美国进口商(Importer of Record, IOR)
法律上的货物责任人,需持有IRS税号(EIN)或CBP注册号;承担关税、合规责任
✅ 必须指定
报关行(Customs Broker)
代表进口商向CBP(美国海关与边境保护局)申报、缴税、处理查验等
✅ 强烈建议委托
承运人/货代
提供提单、舱单、协调物流,部分提供“双清包税”服务
按合作模式定

💡 新手注意
如果你是中国卖家直发美国(无美国公司),可通过以下方式解决IOR问题:

委托美国清关行作为“名义进口商”(需授权);
使用DDP专线(货代包清关+包税);
注册美国公司 + 申请EIN(长期经营推荐)。

二、【清关必备文件清单(缺一不可!)】

📄 基础四件套(所有货物通用)

1

商业发票(Commercial Invoice)

必须英文,信息完整:
✓ 卖方 & 买方全称、地址、电话(精确到门牌号)
✓ 货物详细描述(材质、用途、型号,禁用“gift”“sample”“accessories”)
✓ 数量、单价、总价(美元,保留两位小数)
✓ 贸易术语(如FOBCIF、DDP)
✓ 原产国(如“Made in China”)
2

装箱单(Packing List)

每箱毛重、净重、尺寸(cm)、总箱数;
若为托盘货,注明托盘数量及每托明细。
3

提单(Bill of Lading, B/L 或 Air Waybill, AWB)

显示发货人、收货人、通知方、货物信息;
电放提单(Telex Release)更高效,避免正本邮寄延误。
4

ISF申报(Importer Security Filing,“10+2”)

仅海运适用,必须在装船前24小时提交至CBP;
包含10项进口商信息 + 2项承运人信息;
未申报 = 罚款$5,000+,货物可能被拒入港!

📄 特殊产品附加文件

产品类型
所需文件
食品、化妆品、医疗器械
FDA Registration + Facility Number
电子产品(带电)
FCC认证、UN38.3(锂电池)
纺织品、服装
FTC标签(成分+原产地)、Care Label
木制品、木包装
IPPC熏蒸标识(HT标志)
儿童产品
CPC证书 + ASTM/CPSC测试报告
涉及301关税商品
HTS编码确认,预估加征税率

三、【美国清关流程详解(以海运为例)】

1
装船前24小时:完成ISF申报;
2
船舶抵港前:报关行向CBP提交Entry(报关单);
3
CBP审核
自动放行(约70%货物)→ 直接提货;
人工审核 → 可能要求补料;
查验(X光/人工)→ 开箱核对货证是否一致;
4
缴纳税费:MPF + HMF + 关税(Duty);
5
放行(Released):货主或卡车公司提柜;
6
10个工作日内:完成正式Entry Summary(最终结算)。

⏱️ 正常清关时效:1–3个工作日(资料齐全、无查验);
🔍 查验货物:可能延迟3–10天,甚至更久。


四、【美国进口税费怎么算?】

💰 三大主要费用

1

关税(Duty)

根据HTS编码(美国版HS编码)确定税率;
查询工具:USITC Tariff Database;
示例:HTS 6110.30(棉制针织衫)→ 最惠国税率16.5%;
注意:部分中国商品被加征 301关税(额外7.5%~25%)。
2

MPF(Merchandise Processing Fee)

货值的 0.3464%,最低  528.33
3

HMF(Harbor Maintenance Fee)

仅适用于美西、美湾港口(如LA、Houston);
货值的 0.125%(CIF价);
美东港口(如NY)不收。

✅ 总税费 ≈ Duty + MPF + HMF

📌 举例:
一批货值 $10,000,HTS关税10%,走洛杉矶港:

Duty = $1,000
MPF = $34.64
HMF = 1,047.14**

五、【清关失败的5大高频原因 & 解决方案】

问题
后果
如何避免
发票货描模糊
(如“electronics”)
海关质疑低报,要求补料或查验
写具体:如“Bluetooth wireless earphones with Li-ion battery”
HTS编码错误
税率不符,补税+罚款
提前查USITC官网,或请专业报关行确认
未做ISF申报
船公司拒卸,罚款$5000+
装船前24小时务必提交
FDA/FCC等无备案
货物扣留,无法销售
发货前确认产品监管机构要求
木包装无IPPC章
强制熏蒸或退运
所有木质包装必须有“HT”熏蒸标识

六、【FBA卖家特别注意:清关 ≠ 入仓!】

即使货物清关放行,亚马逊仍可能拒收,原因包括:

未提前创建Shipment Plan;
外箱无FNSKU标签或标签模糊;
托盘不符合标准(非美标、无缠膜、超高);
未预约入仓时间(Appointment)。

✅ 正确操作链
清关放行 → 卡车提货 → 按预约时间送达FBA仓 → 完成POD扫描 → 后台显示“Received”。

📢 建议:选择支持 “FBA清关+预约+派送”一体化服务 的货代,避免断点!


七、【DDP vs DDU:清关责任如何划分?】

项目
DDP(Delivered Duty Paid)
DDU(Delivered Duty Unpaid)
关税支付方
发货人/货代
收件人(买家)
清关责任
货代全权处理
买家自行清关或委托代理
风险
货代承担
买家可能拒付关税 → 货物滞留/退回
适合场景
跨境电商、B2C小包
有美国公司、熟悉清关的B2B买家

✅ 强烈建议B2C卖家选择DDP:提升客户体验,避免退货纠纷。


八、【清关提速 & 降风险实操建议】

1
提前准备合规文件,避免临时补料;
2
使用真实交易价格,杜绝低开发票;
3
委托专业报关行,尤其涉及FDA、FCC等监管产品;
4
购买货运保险,覆盖查验损毁、退运损失;
5
保留所有产品认证原件,以备海关抽查。

✅ 总结:美国清关不是“黑箱”,而是“规则游戏”

只要做到:

角色明确(谁是IOR?)
文件真实完整(发票、ISF、认证)
税费预判准确(HTS+301关税)
流程无缝衔接(清关→派送→FBA)

你的货物就能快速通关、安全交付、安心收款



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