模块

功能

上线前

上线后

效率提升

节约时间(小时/人天)

销售管理

库存管销售

由于价格波动，个别业务员会随意占货，导致货场库存周转率降低。打单员需要花费约0.5小时/天清理无效占用库存。

每天没有出门的发货通知单，系统都会自动驳回，取消占用。

90%

0.5

库存管销售

车来装货前，反复确认了管子是有货的，但是车来装货时又没管子了，导致空车回，造成损失。打单员需要花费1小时统计库存数量且与业务员沟通。

业务员下单时就判断是否有货，如果没货不能下单，将现货库存放在线上处理，准确记录业务员留管情况，同时也减少大量的沟通成本。

90%

1

发货通知单

业务员开发货通知单需要找打单员打印，平均排队等待时长需要1-2小时。

需要的发货通知单业务员自己打印，就可以装车，装车后打单员审核。

90%

3

材质单

业务员每次开材质单都需要线下拿着销货单到实验室，司机和业务员都需要花费至少半小时时间，且成品材质无法验真，线下篡改。

实验室通过系统OCR快速生成材质单信息，业务员可以自己打印，同时附带二维码实现在线核查。

90%

1

统计报表

每日订单销量数据需花费半小时整理汇总。

可以直接从系统导出报表，减少了硬性时间，可以方便追溯、核对数据。

90%

0.5

生产管理

排产

排产员需要将业务员的常规订单、现货订单再次录入一遍在表格中发给排产，需要固定6小时左右来完成。

排产审核订单后自动生成生产通知单，减少了重复录入订单的工作，和手工录入出现的人为失误。

95%

6

查询订单进度

客户订单、发货情况纸质或表格记录，订单发货进度不准确，对不清楚时还需要其他部门协同一起核对，需要花费约0.5小时。

方便的在系统上查询，清晰记录订单情况、生产进度、发货进度。

90%

0.5

库存管理

库存盘点

每日库存盘点时，需要打单员录入各种型号钢管数量信息，需要花费约0.5小时。

库管员盘库后系统自动更新各种型号钢管数量。

90%

0.5

物流管理

发货

开出门证时，财务人员计算本车尾款需要花费5-10分钟/车，2.5小时/天。

发货通知单自动根据定金比例和订单出货情况计算本车尾款。

90%

2.5