
重庆诺达医疗器械股份有限公司,成立于2016年,是一家专注于临床诊断仪器及试剂的综合服务型公司,业务覆盖产品销售、设备维修、技术服务、冷链物流配送、实验室集约化服务等领域。为了满足公司快速发展需求,公司于2018年提出了信息化建设要求,选择业界领先的Odoo框架技术搭建公司信息化系统,通过Odoo灵活性实现信息化系统功能的不断扩展。
01
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项目背景
现有系统存在如下问题,希望通过部署信息化系统提高工作效率、降低成本。
工作低效
采购品种多、数量大,逐条查询确认未到货数量,占用大量工作时间;
数据之间关联查询能力弱,导致核对信息效率低;如,采购订单、采购入库单、销售出库单之间难以查询;
数据之间关联驱动能力弱,导致需要大量人工操作;如:入库单不能自动生成应付单;
手工录入工作量大;如:手动录入批号、生产日期、效期及价格等信息;
特殊需求
医院先使用,在没有签订销售合同时进行出库发货;
核对库存数据与财务数据时,提供查找差错原因的功能;
增加时间约束限制;如,录入信息的日期不能晚于当日日期;
02
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项目目标
帮助企业更好地提升竞争力,降低企业运营成本,不断为企业发展带来新的原动力,使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展,在同行业竞争中取得更大的竞争优势。
构建统一数据平台,提升管理水平
实现资金流、物流、信息流的统一管理,解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端;
业务数据实时处理,决策命令准确下达,降低经营风险,快速应对市场变化;
通过数据实现精细化管理,缩短采购提前期,减少停工待料,减少延期交货;
提高工作效率,降低企业运营成本
实时高效成本统计,降低财务人员工作负担,为管理降成本提供依据;
实时库存统计,提高库存周转率,降低库存占款;
优化销售业务处理流程,降低销售成本,提升客户服务水平,加速货款回收;
03
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系统功能

业务流程图
关账管理
每个月的库存关账需求,锁定特定时间段的库存信息,不能再变化
自定义关账期间。反关账设置
针对公司间关账
自定义列表
列表宽度自定义
显示/隐藏自定义
根据角色自定义自己模板
搜索过滤
可以针对每一列进行搜索
可以保存常用的搜索条件
可以进行各种维度进行搜索查询
自定义筛选条件的优化,以及保存
可以进行组织(公司)搜索查询
报表
报表可以进行关联查询
单品的出入库记录报表
库存收发统计报表
入库明细统计报表
出库明细统计报表
支持公司间数据做统计报表
总账统计报表
明细账报表
资产负债表、损益表、现金流量表
套打
支持套打凭证
财务报表:总账、明细账、资产负债表、损益表、现金流量表
出库单、入库单
导出模板
列表信息全部导出
不显示多余的字段
接口改造
销售单上的备注信息,往调拨单、WMS传递
业务部门
快捷流程追踪,根据当前的单据查询前后置单据
根据批号查询出入库记录(点击批号,跳到对应的批号里查看他的出入库记录)
块复制,从其他来源复制来的一列数据,快速填入明细行
列表添加总计数据,并粘贴在页面下端,便于查看
销售单填充此客户最后一次的价格
销售单查看历史价格按钮,在保存前就可以查看
周转率
库存(存货)周转天数=360 /存货周转次数=(平均存货×360)/产品销售成本
库存(存货)周转次数=产品销售成本/平均存货
库存周转天数计算公式
库存周转率=年销售额/年平均库存值
满意度/缺货率
缺货率=(缺货次数/顾客订货次数)×100%
顾客满足程度=(满足顾客要求数量/顾客要求数量)×100%
准时交货率=(准时交货次数/总交货次数)×100%
货损货差赔偿费率=(货损货差赔偿费总额/同期业务收入总额)×100%
财务部门
资金头寸,查看所有公司的银行期初余额和期末余额,查看金额涉及的明细
打印记账凭证
总账(打印)、明细分类账(可以打印)
库存台账(带价格,包括入库数量、入库单价,出库数量、出库价格、结存数量和价值、批次、类型)
创建凭证时,时间默认当月最后一天,日记账默认“记账凭证”
销售出库单上添加开票显示,开完了显示绿色、没有开完的显示红色
服务型产品的交易,有出入库单,但不走WMS,单独添加菜单查看
采购配件的成本分摊
多公司管理(内销内采)
按组织进行数据的隔离,包括基础资料及业务政策与数据
根据组织职能与业务关系完成上下游业务协同;支持组织间交易自动生成结算清单,便于财务核算与业务管理
可按不同隶属关系,进行数据的统计与汇总,满足不同维度的管理需要
同步发票:当公司确认所选公司的账单/发票时生成账单/发票
同步销售/采购订单 :当确认选定公司的销售/采购订单时,使用选定的公司仓库起草的采购/销售订单
组装拆分
拆分组装单分为上下表体,上表体是录入被组装、被拆分的存货,下表体录入组装或拆分后的存货
在上半部数据区录入被组装、被拆分的存货、数量、单价,右键选择成本自动计算
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客户价值
提升公司管理水平
实现库存信息即时查询,物料管理透明、准确;
实时、准确查询呆滞料数据以便及时处理,减少库存积压对资金的占用;
通过二维码实现产品跟踪,能追溯到产品使用材料、机台设备、加工人员等信息;
通过物料及批次对材料进行物料跟踪:到、检、入、领最终形成产品过程跟踪记录信息;
提高公司工作效率
支持反追溯跟踪,快速查询同一批次材料用于客户订单编号及零部件编号,提高工作效率;
支持物料周期复检锁定,对于仓库超过品质账龄实现系统锁定出库,品质检验解锁使用,提高工作效率;
支持物料库存自动预警,可配置最低库存、最高库存、警戒库存,避免人为错误;
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界无际
四川界无际科技有限公司成立于2018年10月,是一家集信息化、数字化、智能化咨询和软件研发、交付&服务一体的国家高新技术企业。界无际由原华为研发和市场资深管理团队创建,联合业界资深ERP&MES专家、信息化、数字化、智能化规划专家、供应链专家、软件产品规划专家、财务专家等核心管理团队组建而成;公司硕士、本科员工占90%以上,研发人员占比达70%。
公司深耕工业软件、工业数字化&智能化整体解决方案多年,产品类型覆盖工业ERP&MES, WMS、数据采集、设备运维及健康管理、供应链管理软件等。公司产品已应用到四川能投物流、四川商投、冶控集团、新希望鮮生活、吉利、江西钨业、航天领域等千亿体量客户;宏图物流、新兴铸管、河北华洋钢管、贵州黔成暖通、北京龙鼎源等上市公司和行业龙头;以及航天智能制造、钢铁制造、钢管&配件制造、五金智能制造、工具制造、精密机电制造、传感器制造、电力配线柜制造、农机设备制造、智能厨卫制造、医疗器械制造、电子制造、食品制造、特种陶瓷制造、健身器材制造等20+制造行业,数百家制造企业。
公司担任成都智能制造联盟副理事长,已为数十家制造行业单位完成数字化诊断服务。界无际将积极响应国家“中国制造2025“,“工业互联网”的政策号召,成为工业软件,工业数字化&智能化领域专业性高科技企业。
界无际——制造业信息化定制专家
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