运用正确的方法可以让我们的工作和学习在规划下高效进行，真正能达到努力少，但可以更好的效果。
动手做事前，先把整个事情的框架步骤在脑海里过一遍，这就是打腹稿。
做事不打腹稿就立即行动的人，看似执行力很强，实则思路混乱，浪费的时间更多。
正确的做事方法，是先把大体的步骤规划好，比如第一步做什么，要解决什么问题，得出什么结果；接着调配好资源，比如时间和人力；最后再行动，并且在行动的过程中不断调整和优化步骤。
如果记性不好打腹稿有困难，就借助纸笔把步骤提纲写下来，然后对照着一步步去做。一开始花的这点时间，能给你后面节约一大把时间。
在我们完成一项工作后，可以设计一种自己做事的常规、流程，有了这样一套属于自己做事的习惯和方法，可以让每一分努力都会产生事半功倍的效果。
就像我们学习英语，很多人都会养成早晨7点去背单词的习惯，每天坚持这样的重复记忆，不久后就可以熟练地掌握这些单词了。
而每天选择精力最充沛的时间来背单词，这就是养成了一个固定的习惯。我们一旦养成自己的学习常规，能够帮助我们专注于学习新事物和完成任务，提高效率，从而减少对精力的占用。
如果我们能够培养自己的学习常规去认真执行，就如同在驾车的路上有了自动驾驶仪，能够引领我们顺利走向目标点。
做起事来便可以水到渠成，无需思虑，不必耗费我们宝贵的精力去重新安排路线、规划方向，只需要按照已经设定好的路来走就可以了。
比如说想培养每天写日记的习惯，可以把日记本放在桌面显眼的位置，或者设定定时闹钟，从而来提醒自己每天拿出空闲时间来记录生活。
通过我们的努力去培养工作的常规和习惯，设定一套符合自身办事的流程，这样可以很好地提高工作效率，让那些艰难的任务做起来毫不费力。
现在很流行多任务处理。但多任务处理的真正意思不是说同时能做好几件事情，而是能在短时间里合理安排好各项事务的轻重缓急，每件事都做得有条不紊。
提升工作效率的真谛绝不是分散精力，而是合理利用时间。做一件事就保持专一，千万不要同时脚踏N条船。
比如现在你需要在规定时间里完成3项工作。此时千万不要3项工作同时进行，而是评估好每件工作需要花费的时间及资源消耗，再做出最优分配。
例如3项工作你评估下来，A需要花15分钟，B需要花40分钟，C需要花10分钟。但是做B的时候，中途有20分钟是等同事帮你找资料，你只需要等待就好。这相当于多出来20分钟的盈余，那么就可以顺带把C做完，同时还能留10分钟时间给A。
所以此刻的最优解是，先做B，然后在等待找资料的时间里把C做完，接着再把A做完，最后等到资料找好后把B收尾。
有没有想过，在工作和生活中拉低你效率最大的障碍是什么呢？
我们需要通过对自己的了解，找出那个对工作效率影响最大的障碍，并及时移除它。
这样能大大减少困难。有助于让我们付出虽少，但能达到理想的目标。
首先，我们要先弄清自己的核心的目标，然后问自己在完成任务的道路上有哪些障碍，是什么阻碍着你完成这个任务。
只有弄清了要达到的结果是什么，我们才能知道最应该扫除的障碍是什么。
其次，我们可以把这些障碍列一个清单，根据这个问题来给所有障碍优先排序。
要仔细的去找出哪一个障碍扫除之后，其余的障碍会立刻消失，那么这个障碍就是你要克服的最大困难。
最后，当我们找出那个最大的障碍，要尽力去消除这个障碍。
当然阻碍我们前行的路上可能障碍有很多，当我们一定要首要克服这个最大的，这样才可以最快的提高我们的工作效率。
在我们开车的时候，要避免和前面的车发生碰撞，一个很有效的方法就是适当的放慢车速，与前车保持距离。
当我们遇到紧急情况，这可以让我们有时间做出反应和调整，从而避免严重的事故。
而以上的这个做法就是缓冲，同样在工作和生活中，我们也需要留一些缓冲来减少工作时的压力。
做一件事情给自己设定了半个小时，却往往要用了一个小时才完成。
其实在生活中我们常常会习惯低估一件所需要的时间，没有考虑可能会出现难以预料的意外，往往任务要比我们想的更复杂。
一旦出现给自己预留时间不够的情况，我们只好疲惫地去应付，要么通宵熬夜加班加点，要么偷工减料走捷径，要不然就是在规定时间内根本无法完成。
为了避免这种情况，我们必须高瞻远瞩，规划安排，预想可能会发生的种种意外，为无法预知的事情设立缓冲的时间，让自己有一个回转的余地和时间。
一般来说，只需要我们在估算的任务完成所需要的时间，在这之上多留出其中50%的时间，就是说如果你给自己留了一个小时去做报告，那么可以再额外增加30分钟作为缓冲。
设置缓冲时间不仅有助于缓解我们追赶时间而产生的心理压力，还能够保证在面对突发状况时能够让自己游刃有余，更好地去处理突发事故。
这样表面上看来是增加了预留时间，但其实能够有效地提高我们做事的效率。
把最难的工作放在开头做，你会发现接下来事情越做越顺，心情越来越好，效率越来越高。这个过程就像骑车下坡，一路酣畅淋漓。
可如果反过来，先做容易的再做难度大的，会接二连三遇到卡壳。难度每上一个台阶都会打击自信心，这个过程就是推车上坡，一直在用力，一直在喘气。
所以如果条件允许，建议大家在开始做事前先把最难的部分挑出来，集中精力和资源攻克最大的难题。
也就是前文提到的列大纲。先做什么，再做什么，着重解决哪些问题，时间计划怎么安排，具体落实到哪些结果上。思路一旦混乱，后面一发不可收拾。
导致出现问题的根源在哪里。原因没有找对，后面所有的解决方案都是空谈。
完成目标需要哪些资源配合，包括人力、物力、财力、时间等等。很多时候事情做不好不是计划出了问题，而是资源没有配备到位导致。所以一开始就要把所需的资源准备好，不要走一步看一步，出问题了又手忙脚乱。
复盘的意义在于，成功的经验再接再厉，失败的错误不要再犯第二次。和大家分享一个简易复盘思路：
其中“计划”描述的是准备计划时候的设想；“实际”描述的是现实操作后的实际情况；“原因”描述的是对比了设想和实际后，找出导致落差的原因所在。
其中“资源”指的是达成目标所需的所有外部配合力量（比如时间、人力、信息等）；“流程”指的是执行操作时的步骤顺序；“结果”就是最终的产出效果。
横纵向交叉共分出9个区间，每个区间填进去相应的信息，最后就形成一张复盘表。
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