2月18日，国家数据局举行新闻发布会，明确将在国务院办公厅部署下，推动基层报表数据“只报一次”试点，通过机制性安排，精简合并报表，严控新增报表，明确数据治理和共享责任。同时优化政务数据共享机制，切实减轻基层干部重复报数负担。
去年来，国务院办公厅相继印发了第七批《政务数据共享责任清单》和第五批《垂直管理业务系统对接责任清单》，为进一步推进政务数据有序共享、系统有效对接，更好服务数字政府建设，特别是“高效办成一件事”落地见效提供了有力支撑。去年底，国务院办公厅还印发了《推动基层报表数据“只报一次”工作指引》，明确了基层报表整合、数据共享的工作要求和操作路径。
作为济南市第一批公共数据授权运营单位，微笑数据积极响应国家及省市政策、要求，协助济南市大数据局从解决基层面临的三多两不（系统多、报表多、填报多、系统不联通、数据不留存）等难点、痛点问题出发，基于自主研发的数据融合服务平台创新应用，大力推动基层数据治理新模式，打造了“基层数据管理系统”。
系统按照“减轻基层负担（形成基层数据一张表）——释放数据价值（形成一个共享库）——保障数据安全（实现安全一链管）”三步走战略，在济南市大数据局的指导下，深入开展摸底调研，以摸清基层数字化系统实情、摸清基层数据报表实情为基准，搜集数字化系统近200个、基层日常使用数据报表近30000个，形成了《基层数字化系统清单》、《基层数据报表清单》。
按照调研成果，微笑数据构建分级分类、标签管理、授权应用的共享数据库，通用数据一键提取、高频报表按需生成，实现了“数据跑路、工作提速”。并按照剔除纯业务字段类、剔除重复台账、合并去重、反复整理等4步骤，将数据进行分类，并与公安、卫健等多部门数据进行比对校验和字段补全，构建形成“基层减填报”主题库并形成“基层数据一张表”标准规范。同时依托市大数据安全监管平台实现系统数据安全监管，依托“山东通”平台实现系统零信任、数字沙箱、数据加密等安全功能，加强对基层数据使用全流程的安全监管和审计，基本实现数据的全流程、一链式闭环监管。
自系统上线以来，微笑数据会同市大数据局联通多个街道社区进行培训，已在济南市15个区县（含功能区）推广应用，开通全部社区涉及数据工作账号，街镇覆盖率达100%，社区覆盖率达100%，实现了194个平台一个门户进”。系统已累计发布填报任务3799个，共建数据台账22188个，累计减少20余部门82项数据的线下核验，减少疑点数据人工核验11586次，减少人口、房屋、建筑等331个重复字段的173万次填报，减少了96%的报表填报工作量，实现了减填报、减流程、减摸排、减时间的“四减”工作成效。
目前，基层数据管理系统受到各级各部门的高度重视，作为典型案例多次向国务院办公厅进行了专项汇报，济南市委主要领导9次工作批示，省委基层减负办对济南经验给予肯定，并在《整治形式主义为基层减负工作动态》上全省刊发，荣获“数据要素×”大赛济南市第一名、山东数字强省“创新示范应用”等荣誉奖项。入选“数字山东建设简报”并报送国家数据局、国办等国家部委及省委、省政府主要领导审阅。
未来，微笑数据将以持续提升基层数据质量、持续提升基层数字化能力、持续挖掘数据赋能场景为主要推进方向，强力推进基层数据源头治理、协同治理，加强基层数据重复填报减负落实，提升基层工作效率，助力提升基层治理水平。