对亚马逊卖家而言，“合规”早已不是可选项，而是关乎生存的必然要求。
最新行业消息显示，已有卖家收到亚马逊付费经理通知：平台预计本周三起通过邮件，向卖家同步其已向税务总局报送的相关数据。
目前信息显示，此次报送主要涉及第三季度平台数据，范围包括销售额、退款金额、净收入（销售额减退款），以及卖家在平台支付的各种服务费。
因此，卖家务必做好凭证管理，将梳理财务数据、收集发票、定期下载与规范归档，作为日常运营的重要环节。
下面分享一些实用操作——如何开通亚马逊后台自动开票服务，以及如何下载广告发票、费用凭证等关键文件，供各位卖家参考。
亚马逊后台自动开发票服务
手工开票耗时且易出错，建议开启后台自动开票功能，省时省力。操作步骤很简单：
进入亚马逊后台，点击右上角【税务设置】；
在新页面找到【增值税计算和开具发票】，点击右侧【增值税计算设置】；
选择需要开通服务的国家或地区（例如主营英国站就选择“英国”），点击“同意并激活”；
最后点击“保存并继续”，等待系统激活即可，通常很快完成。
亚马逊后台：结算报告下载
本文件是所有税务处理工作的核心依据。它汇总了每个结算周期内的订单收入、平台佣金、FBA费用、退款及其他调整项目，并计算出最终的实际放款金额。该报告是进行收入核查与税务申报的最终凭证。
下载方式：
卖家平台 > 菜单 > 付款 > 付款报告库
重要提醒：务必在【报告类型】中选择【汇总】，刷新后即可下载PDF版本。
以下为报告示例，主要包括三个关键部分：
Income（收入）：平台销售收入（已扣除退款及促销返利等）
Expense（支出）：平台各项费用支出
ExpenseTransfer（转款）：实际回款金额
亚马逊后台：广告形式发票下载
目前，亚马逊后台可直接下载可用于增值税进项抵扣的发票主要为广告费用发票。获取合规的形式发票后，可用于增值税抵扣，从而直接减轻税负。
具体操作路径如下：
进入卖家平台，依次点击：付款 > 报告库 > 广告费用发票历史（将跳转至广告后台）；
点击【管理】> 选择【账单】，在【发票】栏目下，勾选【已付款】，筛选出已完成支付的费用发票；
页面将展示每月初生成的广告费账单，在“发票编号”列中会列出所有可用发票，找到需要下载的发票并点击下载即可。
提醒：该发票为合规的抵扣凭证，请务必按月整理归档，并提交给会计人员入账处理。
亚马逊后台：物流费用报告及佐证
亚马逊平台的配送费和仓储费通常不直接提供正式发票，但根据相关税务规定，卖家可结合“电子凭证与业务记录”作为合规的入账依据。相关报告和凭证获取途径如下：
配送费凭证获取
汇总报告：
路径：【数据报告】>【付款】>【汇总报告】
功能：支持配送费明细的查看与下载。FBA库存报告：
路径：【库存和销售报告】>【FBA库存报告】
功能：可查询详细的配送费用记录。
仓储费凭证获取
仓储费用报告：
路径：【库存管理】>【库存】>【库存报告】>【仓储费用报告】
内容说明：包括SKU/ASIN、仓储位置、商品体积、计费周期、仓储费用等数据，可作为仓储成本的参考凭证。
辅助证明材料
建议同步保存：
月度库存快照
亚马逊发送的仓储费结算邮件
通过以上材料形成完整的费用证据链，以满足财务与税务管理需求
增值税的进项抵扣注意事项
增值税的计算基于企业的销售额，但这并非企业最终实际需要缴纳的税额。因为在销售过程中，产生的进项税（例如刚刚下载的广告发票对应的税费）可以从销售额计算出的税额中抵扣。
需要说明的是，对于卖家普遍关心的配送费、平台佣金、仓储费、退货费等常见支出，目前是否可以作为进项税进行抵扣，尚未有统一明确的政策，需等待后续相关规定的进一步完善。相关执行口径据悉仍在与 Global 团队沟通中，未来是否有统一的材料支持与操作流程，也需进一步明确。
无论如何，建议先将所有能收集到的税务凭证妥善保存，以备后续所需。上述操作方法较为基础，只需花费几分钟即可掌握，建议大家提前熟悉，避免用到时匆忙应对。