“单一窗口”报关数据录入规范与关键字段说明

详解黄、灰、白底色字段填写规则及特殊关系确认等核心要求

来源：单一窗口官方文件。

在“单一窗口”标准版操作界面中，光标置于字段内时，下方将显示红色字体提示，说明该字段的录入方法。

界面字段按底色区分填写要求：

黄底色字段：必填项。若录入内容不符合规范，系统将在字段右侧弹出红色提示，需按要求更正。
灰底色字段：返填项，不可手动录入，由系统自动填充（如统一编号、申报状态、海关编号等）。
白底色字段：选填项，根据业务实际需要填写。

以“单一窗口”货物申报界面为例，包含基本信息、商品信息、集装箱、随附单证、涉检信息等模块。境外收发货人、运输工具名称、提运单号等字段需手工录入，其中灰色文字为录入提示，应如实填写。

电子报关单与纸质报关单定义

电子报关单：指依据《进出口货物报关单填制规范》等规定，通过“单一窗口”录入并发送至海关审批系统的电子数据。
纸质报关单：指通过“单一窗口”打印的、经海关接受电子申报后生成的纸质单据，或按规定手工填制的纸质单证。

重点字段填写规范

进出口日期（必填）
进口报关单暂存后，系统自动填入当前时间；出口报关单申报后，由海关系统返回时间并自动填充。

成交方式（必填）
可通过下拉菜单选择，或直接输入代码/名称。根据成交方式不同，运费与保费录入权限如下：
- 成交方式为CIF（进口）或FOB（出口）：禁止录入运费和保费；
- 成交方式为C&I（进口）或C&F（出口）：允许录入运费，禁止录入保费；
- 成交方式为C&F（进口）或C&I（出口）：禁止录入运费，允许录入保费。

件数（必填）
应填报有外包装的货物实际件数，不得为0；散装货物建议填写为1。

毛重、净重（KG）（必填）
数值须≥1，若实际重量小于1kg，统一录入为1；净重允许保留两位小数。

入境/离境口岸
依据《国内口岸编码表》选择填报：
- 入境口岸：填报货物首次卸离境内的口岸；多式联运填报最终卸离口岸；过境货物填报首个入境口岸；从特殊监管区域进境的，填报对应区域名称及代码；无实际进境的，填报所在地城市名称及代码。
- 离境口岸：填报跨境运输工具首次离境的境内口岸；多式联运填报最初离境口岸；过境货物填报首个离境口岸；从特殊监管区域出境的，填报对应区域名称及代码；无实际出境的，填报所在地城市名称及代码。

特殊关系确认

依据《中华人民共和国海关审定进出口货物完税价格办法》第十六条规定，存在以下情形之一的，应视为买卖双方具有特殊关系，在下拉菜单中选择“1-是”，否则选“0-否”：
1. 同一家族成员；
2. 互为商业高级职员或董事；
3. 一方直接或间接控制另一方；
4. 双方均受第三方直接或间接控制；
5. 双方共同直接或间接控制第三方；
6. 一方拥有、控制或持有对方5%以上（含）有表决权的股票或股份；
7. 一方为另一方雇员、高级职员或董事；
8. 同为合伙成员，或存在独家代理、经销、受让等经营关联关系。

注意事项：出口货物、加工贸易及保税监管货物（内销除外）免予填报；需点击“其他事项确认”按钮进入本项目。

价格影响确认

根据《审价办法》第十七条，若纳税义务人可证明特殊关系未对成交价格产生影响，且成交价格与以下任一价格相近，则选择“0-否”，否则选“1-是”：
1. 向境内无特殊关系买方出售的相同或类似货物成交价格；
2. 按《审价办法》第二十三条确定的相同或类似货物完税价格；
3. 按《审价办法》第二十五条确定的相同或类似货物完税价格。

注意事项：出口货物、加工贸易及保税监管货物（内销除外）免予填报；需通过“其他事项确认”按钮进入。