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开源 ! 智慧档案管理系统正式发布

开源 ! 智慧档案管理系统正式发布 GitHubTopp
2025-12-14
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导读:让档案“活”起来:智慧档案管理系统如何降本50%、提效5倍?

智慧档案管理系统主要包含档案的管理,档案信息的存储、查询、处理等功能。

源代码:

https://www.gitpp.com/qiyego/project-file-management-system


一、产品概述与核心优势

本智慧档案管理系统基于先进的技术架构开发,采用前后端分离设计,前端采用现代化框架构建直观交互界面,后端集成微服务架构,支持档案全生命周期管理、智能检索、数字水印及安全审计等核心功能。系统通过模块化设计提供政企级档案管理解决方案,适配政府机关、企事业单位、高校院所、医疗机构等各类档案管理场景,助力国家档案数字化战略实施。

二、核心功能模块

档案数字化与智能管理
  • 支持多格式档案扫描录入(纸质/电子/声像),兼容高速扫描仪、高拍仪等设备,实现批量自动化处理
  • 集成OCR智能识别技术,自动提取档案关键信息,支持全文检索与模糊匹配
  • 提供元数据自定义管理,满足不同行业档案分类标准(如文书、科技、人事、会计档案)
全周期流程管理
  • 覆盖档案“收集-整理-保管-利用-鉴定-销毁”全业务流程
  • 实现电子借阅审批流程、实体档案库位管理、流转追踪与预约调档
  • 支持档案移交接收、整理编目、保管统计、鉴定销毁的全流程电子化操作
智能检索与知识图谱
  • 提供多维度复合检索(关键字、时间、责任者、保管期限等),支持全文检索与高级检索
  • 集成知识图谱技术,构建档案关联关系网络,实现智能推荐与关联发现
  • 可视化时间轴展示档案流转历程,支持检索结果多维分析与统计报表
安全防护与权限体系
  • 采用数字水印、加密存储、防扩散控制三重防护体系
  • 实现细粒度权限控制(字段级、操作级、时间级),支持基于角色的访问控制
  • 完整审计追踪功能,记录所有操作日志,满足等保2.0及档案安全合规要求

三、技术架构与创新点

前端技术栈:采用现代化前端框架,实现响应式设计与多端适配,支持触摸屏交互,结合三维可视化技术展示档案库房实景,提升用户体验。
后端架构:基于微服务构建,集成分布式文件存储、全文检索引擎、区块链存证服务,支持高并发访问与海量档案数据管理。
智能化创新
  • AI辅助分类:机器学习算法自动识别档案类型与密级
  • 智能预警:自动监测档案保管环境(温湿度、虫害、火灾风险)
  • OCR增强识别:对历史档案、手写体、模糊文档的专项优化识别

四、应用场景与价值实现

政府机关:支持电子公文归档与档案数字资源共享,实现档案“收、管、存、用”一体化,提升政务服务水平。
企事业单位:建立统一档案信息资源库,实现跨部门档案共享,降低纸质档案管理成本40%以上,提高工作效率。
高校科研机构:管理教学、科研、人事等各类档案,支持学术成果数字化保存与知识传承,助力智慧校园建设。
医疗机构:实现病案数字化管理,支持电子病历归档与医疗数据长期保存,满足医疗质量评价与科研需求。
档案馆/图书馆:提供公众档案查询服务平台,支持数字档案展览与在线编研,推动文化资源社会共享。

五、系统优势与社会价值

全流程数字化:打破信息孤岛,实现档案从产生到销毁的全流程数字化管理,减少人工操作环节。
安全可信赖:符合国家档案管理规范与信息安全标准,采用国产密码算法,支持区块链存证,确保档案原始性、完整性、安全性。
智能高效:AI技术赋能档案管理,检索效率提升5倍以上,库房空间利用率提高30%,管理人力成本降低50%。
互联互通:支持与OA、ERP、HR等业务系统无缝对接,提供标准化API接口,实现档案数据共享交换。
长期保存:采用格式转换、迁移更新等数字保存技术,确保电子档案长期可读可用,满足永久保存要求。

总结:本智慧档案管理系统通过技术创新与业务深度融合,构建“收集智能化、管理规范化、利用知识化、保存安全化”的现代档案管理体系,以数字化手段推动档案工作转型升级,为组织知识管理、历史文化传承和信息资源开发提供坚实支撑,具有显著的管理效益与社会价值。

源代码:

https://www.gitpp.com/qiyego/project-file-management-system


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