年初以来，中铁装备机电公司综合办公室认真落实公司总体决策部署，以公司两会提出“弘扬长征精神、推进双基建设，强化程序合规、深化变革意识”为指导思想，紧跟公司战略步伐，采取“四项措施”促进综合办公系统管理精细化、规范化、科学化，切实履行综合协调管理部门职能，助力公司又好又快发展。
结合集团公司系统部门和机电公司系统管理工作内容，以业务版块为主体组织专人对综合办的各岗位工作内容进行全面梳理，通过近2个月时间共梳理出36大类、210项具体实施工作内容。对岗位责任分工进行细化，订立单项工作目标标准，进一步明确各项工作具体责任人和各项工作办理办结的时间节点。通过有效的组织设计和岗位分析来建立有效的岗位体系，并对系统管理工作业务内容提出了详实、清晰的工作要点，让每一位业务人员（或新进员工）都能快速掌握清晰该项工作内容、基本要求及节点目标，保障综合办系统工作符合管理标准要求和工作业务不漏项，确保系统管理基础业务全面履盖和程序合规、形成闭合。
在部门员工之间定期开展交流轮岗活动，通过员工之间的相互学习、互相指导、共同思考系统业务促进个人综合业务能力不断提升。同时，促进系统部门人员对部门工作全方位掌握了解，拓宽个人业务发展渠道，找准发展方向，全面提升个人综合业务能力，促进公司后备人才培养和个人职业规划发展。项目综合办人员在上岗前抽调到公司综合办进行实践业务培训，全面了解、掌握、熟悉综合办系统业务工作，提升部门人员综合素质能力，形成项目综合办与公司综合办在系统管理上“规定动作一致、工作标准统一”。
在系统内部认真开展各责任岗位的培训学习活动，针对综合事务、公文管理、档案管理、人事管理、法律事务、统计规划、信息管理等内容，对部门员工和相关部门系统业务人员采取多种形式、多个轮次的培训，促进系统部门员工业务能力快速提升。同时，依据系统业务内容，制定系统培训业务试题库，并加强考核，确保公司、项目综合办及系统部门文书都熟悉掌握本职业务操作流程，做到实践操作规范标准，达到企业管理的要求标准，促进系统管理全面提升。
梳理定期、不定期上报月、季、年报报表等资料共32项，日常业务达标合规事项58项，建立健全各类报表实行台帐管理，通过定期分析对比，总结查找差距不足，确保系统管理报表、合规事项严格标准、达到要求。部门日常管理实行业务组长轮流参加公司周、月交班会议，部门内部周、月例会制度，明确阶段重点工作及指标。每季度对公司、项目综合办系统业务进行合规自查，通过自查自纠，制定整改措施，限期完成整改，确保系统业务工作符合督查、审计检查标准要求。
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供稿单位：中铁工程装备集团机电工程有限公司综合办公室
图文作者：邓小兵
主办单位：中铁工程装备集团机电工程有限公司党委工作部
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