掌握这些快捷键,再也不用在菜单栏里反复点击,手指不离键盘就能完成大部分操作~
基础操作类
Ctrl + A:全选单元格,批量操作超方便。
Ctrl + X/C/V:剪切、复制、粘贴,最基础也最常用。
Ctrl + P:快速打印,不用再找 “打印” 按钮。
Ctrl + F:查找内容,大表格里找数据贼快。
Ctrl + S:保存文件,养成随时保存的好习惯,不怕数据丢失。
Ctrl + Z:撤销上一步操作,误操作救星。
格式设置类
Ctrl + 1:设置单元格格式,边框、对齐方式、数字格式等一键调出。
Ctrl + 2/3/4:字体加粗、倾斜、添加下划线,快速美化文字。
Ctrl + Shift + 7:添加外边框,表格瞬间更规整。
Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5/6:设置数值、时间、日期、货币、百分比、科学记数格式,数据展示更专业。
窗口与功能区类
Ctrl + F1:折叠 / 展开功能区,给表格腾出更多显示空间。
Ctrl + F2:打印预览,提前看打印效果。
Ctrl + F4:关闭当前窗口,快速切换工作簿。
Ctrl + F9/F10:窗口最小化 / 最大化,调整界面更灵活。
填充与定位类
Ctrl + D:向下填充,把上方单元格内容快速复制到下方。
Ctrl + R:向右填充,同理复制到右侧单元格。
Ctrl + E:智能填充,Excel 会根据内容自动识别规律填充,超智能。
Ctrl + G:定位单元格,精准找到目标位置。
其他实用类
Alt + 回车:强制换行,单元格内文字排版更自由。
Alt + F1:插入图表,数据可视化一键搞定。
PrtSc / Win + Shift + S / Ctrl + Alt + A/X:多种截图方式,截取表格内容超方便。
Win + L/D/E:锁屏、显示桌面、打开资源管理器,和系统操作联动更高效。
函数是Excel 的 “大脑”,学会这些常用函数,复杂计算轻松搞定~
求和与统计类
SUM:求和,计算一组数据的总和。
SUMIF:条件求和,满足特定条件的数据求和。
SUMIFS:多条件求和,多个条件同时满足时求和。
COUNT:统计区域中数字的个数。
COUNTIF:统计区域中符合条件数字的个数。
COUNTIFS:统计区域中符合多个条件数字的个数。
逻辑判断类
IF:条件判断,根据条件返回不同结果。
IFS:多条件判断,多个条件依次判断返回结果。
数值处理类
ROUND:四舍五入,按指定小数位数处理数值。
极值与均值类
MIN:返回最小值。
MAX:返回最大值。
AVERAGE:返回平均值。
日期与时间类
TODAY:返回当前日期。
NOW:返回当前日期和时间。
文本处理类
LEFT:从左开始提取指定个数的字符,处理文本超方便。
这些快捷键和函数覆盖了Excel 日常操作的大部分场景,建议收藏起来,遇到问题时翻一翻,慢慢熟练后,你也能成为 Excel 大神~你平时最常用的 Excel 技巧是什么?评论区分享一下呀~
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