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​Excel 快捷键 + 常用函数合集,效率直接拉满

​Excel 快捷键 + 常用函数合集,效率直接拉满 码途钥匙
2025-10-01
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谁没为 Excel 熬过夜?复杂的表格、海量的数据,手动操作真的太费时间!今天整理了超全的 Excel 快捷键和常用函数,记住这些,效率直接翻倍。




一、Excel 快捷键:一键操作,告别重复劳动



掌握这些快捷键,再也不用在菜单栏里反复点击,手指不离键盘就能完成大部分操作~

基础操作类

Ctrl + A:全选单元格,批量操作超方便。

Ctrl + X/C/V:剪切、复制、粘贴,最基础也最常用。

Ctrl + P:快速打印,不用再找 “打印” 按钮。

Ctrl + F:查找内容,大表格里找数据贼快。

Ctrl + S:保存文件,养成随时保存的好习惯,不怕数据丢失。

Ctrl + Z:撤销上一步操作,误操作救星。

格式设置类

Ctrl + 1:设置单元格格式,边框、对齐方式、数字格式等一键调出。

Ctrl + 2/3/4:字体加粗、倾斜、添加下划线,快速美化文字。

Ctrl + Shift + 7:添加外边框,表格瞬间更规整。

Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5/6:设置数值、时间、日期、货币、百分比、科学记数格式,数据展示更专业。

窗口与功能区类

Ctrl + F1:折叠 展开功能区,给表格腾出更多显示空间。

Ctrl + F2:打印预览,提前看打印效果。

Ctrl + F4:关闭当前窗口,快速切换工作簿。

Ctrl + F9/F10:窗口最小化 最大化,调整界面更灵活。

填充与定位类

Ctrl + D:向下填充,把上方单元格内容快速复制到下方。

Ctrl + R:向右填充,同理复制到右侧单元格。

Ctrl + E:智能填充,Excel 会根据内容自动识别规律填充,超智能。

Ctrl + G:定位单元格,精准找到目标位置。

其他实用类

Alt + 回车:强制换行,单元格内文字排版更自由。

Alt + F1:插入图表,数据可视化一键搞定。

PrtSc / Win + Shift + S / Ctrl + Alt + A/X:多种截图方式,截取表格内容超方便。

Win + L/D/E:锁屏、显示桌面、打开资源管理器,和系统操作联动更高效。




二、Excel 常用函数:数据计算分析,交给它们就对了



函数是Excel 的 “大脑”,学会这些常用函数,复杂计算轻松搞定~

求和与统计类

SUM:求和,计算一组数据的总和。

SUMIF:条件求和,满足特定条件的数据求和。

SUMIFS:多条件求和,多个条件同时满足时求和。

COUNT:统计区域中数字的个数。

COUNTIF:统计区域中符合条件数字的个数。

COUNTIFS:统计区域中符合多个条件数字的个数。

逻辑判断类

IF:条件判断,根据条件返回不同结果。

IFS:多条件判断,多个条件依次判断返回结果。

数值处理类

ROUND:四舍五入,按指定小数位数处理数值。

极值与均值类

MIN:返回最小值。

MAX:返回最大值。

AVERAGE:返回平均值。

日期与时间类

TODAY:返回当前日期。

NOW:返回当前日期和时间。

文本处理类

LEFT:从左开始提取指定个数的字符,处理文本超方便。

这些快捷键和函数覆盖了Excel 日常操作的大部分场景,建议收藏起来,遇到问题时翻一翻,慢慢熟练后,你也能成为 Excel 大神~你平时最常用的 Excel 技巧是什么?评论区分享一下呀~


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