接待管理工作与访客管理工作都是政企单位日常重要工作事务之一。访客管理是向来访人员展现政企文化水平和服务水平的重要途径。在数字化时代的浪潮下，政企单位的门禁管理方式正经历着一场革命性的转变。
传统的访客手写登记、人工导引方式已经无法满足日益增长的需求，智能访客管理系统以其高效便捷和精准数据分析管理能力，成为政企单位智慧后勤发展的新引擎。
节省人工成本 优化人员配置
从访客预约申请、登记、停车、拜访流程到就餐住宿，管理人员与被访人员均可在智能访客管理系统中完成权限审核和申请，完成摒弃传统的专人进行登记、发放访客证件、导引等工作耗费大量的人力资源。
其中，当有大型会议或在某一时间段内有大批量客人来访，由于访客人数众多，会议组织者可以提前整理访客信息，批量导入系统，大大减少人工操作的时间和成本。
自助识别登记 渠道多样化
智能访客管理系统提供了更便捷的访客出入管理方式。提交访客信息后，系统自动生成可附带地理坐标（包括地址、楼层、房间号），访客日期等消息提醒的二维码，可通过短信、微信、钉钉等形式发送给访客，访客人员到达目的地后直接刷卡或扫码进入；同时，访客管理员可按照访客申请实际情况为访客分配餐饮、乘车、住宿、会议等不同权限，可直接同步至门禁系统，提升企业接待的人性化。
数据统计与分析 动态信息实时掌握
通过智能访客管理系统，访客管理中产生的所有信息和数据，包括访客的出入时间、地点、频次、区域、权限等信息，并生成相应的数据报表和统计分析，使管理者能够更加便捷、便利地获取所需信息及数据，掌握单位最新访客动态，从而提前调整规划单位内访客后勤管理，为政企单位提供有价值的数据支持。
在信息化和数字化的浪潮下，政企单位不断追求创新和效率提升，智能访客管理系统正以其革命性的功能和巨大的潜力，引领着政企单位智慧后勤的新时代。随着智能科技的不断进步和应用，智能访客管理系统将继续发展壮大，为政企单位带来更多创新的功能和应用场景，引领行业迈向更加智慧、高效的未来！
后勤优管
后勤优管是国内深具影响力的智慧后勤全流程管理平台，依托公司自主研发的20余个智慧后勤应用功能，针对政府机关单位、企事业单位、学校、医院等不同行业开发出多场景一体式解决方案，打造智慧资产、智慧消费、智慧物业、智慧出行、智慧安防、智慧办公六大后勤服务板块，致力建设后勤管理服务新生态，推动我国后勤服务发展建设迈向新高度。
