用人单位应核对确认劳动合同的原始文件，确定劳动合同的有效期限。若劳动合同是以完成一定任务为期限的劳动合同终止，则以任务完成之时作为终止日。同时检查劳动合同的签订次数，以判断用人单位是否有单方终止不续签劳动合同的权利。

若出现《劳动合同法》第四十二条所规定的解雇保护情形，劳动合同不能在合同约定的期限届满时终止，而应顺延至相应情形消失。

用人单位应提前确定续签或终止意向，并通过邮件或书面意见固定管理者的续签或终止意见。第二次劳动合同到期，用人单位有不续签意向时，应当与员工协商一致解除劳动关系。

用人单位确定续签劳动合同的，应在到期前及时与劳动者沟通确认续签意向，提前发送续订劳动合同意向通知书，并确保沟通有书面留存记录。

第一次劳动合同到期前，用人单位确定不续签，应当及时测算经济补偿，若当地对提前通知有规定的，应当及时向员工作出书面通知，并及时为其办理后续离职手续。第二次劳动合同到期前，劳动者确认不续签的，应当及时为其办理后续离职手续。确定续签劳动合同的，用人单位与劳动者就续签劳动合同的条款进行协商，协商一致后，在原劳动合同期满前签订书面的续订协议。