机关事务治理体系和治理能力现代化是国家治理体系和治理能力现代化的重要组成部分，必须立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局，以信息化驱动机关事务管理模式创新、管理效能提升，加快建设“数字政府”“数字中国”。
——《中国机关后勤》
新形势下，机关事务单位公务接待既要以厉行节约为主线，实现数字化管理，在公务接待业务场景中，优管智慧后勤管理系统的访客管理功能、公务用车管理功能、会议室管理功能，帮助单位在访问、乘车、接待方面，实现规范接待、智慧接待、便捷接待。
智慧访客管理功能
优管智慧后勤访客功能采用全程无人值守、自动管控、进出有序、记录上传、可查询、可追溯；同时系统支持访客信息便捷化录入，建立访客信息数据库，访客身份信息、预订信息、被访记录、事项来源等均在系统显示，便于查询。当有大型会议或在某一时间段内有大批量客人来访，由于访客人数众多，会议组织者可以提前整理访客信息，批量导入系统。
公务用车管理功能
公务用车管理是优管智慧后勤管理系统依托智能物联网技术，通过车辆档案管理、用车服务管理、司机绩效考核管理、智能调度管理、用车安全监管、用车成本管理等六大模块管理，实现单位公车集中安排，统一调度，降低用车沟通成本，降低运营成本。
系统通过对使用人账号赋予权限，可分为使用者、管理者、审批者等等身份，身份不同权限不一，当来访人员需用车时，相关负责人员直接在手机APP或平台端、小程序等渠道提前提出用车使用申请，由专人线上审核通过后为用车人协调选派司机和车辆，保证接待服务便捷快速及出行的方便安全。
会议室管理功能
为应对接待安排各种日程表及多个会议召开准备，尽力实现无纸化高效办公，优管智慧后勤的智能会议室管理通过智能设备及管理模式的搭建，能够支持快速导览适当的空间、判断空间状态、智能地释放空间，并防止长时间无效占用，会议室预订成功以后，系统将发送会议信息通知所有参会人员，并在会议临近时再自动接收到通知，避免参会人员缺漏；会议人员到达会议室后，可应用能化设备，进行会议签到，支持人脸识别、二维码识别或刷卡等形式，如有会议外人员，无需开关门即可看到会议室使用情况，也无法开门打扰，保证了会议的顺畅进行。
优管智慧后勤管理系统的应用，帮助单位实现公务接待相关流程的数字化管理，并助力形成规范高效的固定运行程序，保障接待工作质量的统一性和决策结果的科学性，减少人为失误风险，促进公务接待事务的高效落实，让公务接待成为单位展示地方良好形象和现代文化的窗口，实现高质量发展。
后勤优管
后勤优管是国内深具影响力的智慧后勤全流程管理平台，依托公司自主研发的20余个智慧后勤应用功能，针对政府机关单位、企事业单位、学校、医院等不同行业开发出多场景一体式解决方案，打造智慧资产、智慧消费、智慧物业、智慧出行、智慧安防、智慧办公六大后勤服务板块，致力建设后勤管理服务新生态，推动我国后勤服务发展建设迈向新高度。
