在国家治理体系和治理能力现代化背景下，机关事务数字化建设步伐提速。推进智慧机关事务建设是创建节约型机关的有效载体，更是加快机关事务工作转型发展的关键举措。
智慧机关事务建设的核心在于运用物联网、大数据、AI、人工智能等新一代信息技术，打通线上线下空间、深化业务系统应用，构建面向服务对象的一体化在线服务保障管理体系。本文将从数据支撑、决策支持和硬件建设三个方面详细阐述后勤优管智慧后勤管理系统的三大功能点。
01
数据支撑
完善业务系统数据资源
数据是支撑各类应用的基础资源。在智慧机关后勤事务建设中，首先要不断完善已建成的业务系统数据资源。后勤优管智慧后勤管理系统通过对各类数据的整合、分析和挖掘，形成全面感知、便捷服务、智能运转、决策精准、安全可靠的系统服务环境。
例如，在资产管理方面，可以通过数据分析预测设备的维修保养周期，提前制定维修计划，降低设备故障率；在出行管理方面，可以根据历史数据优化车辆调度方案，提高车辆使用效率。
具体措施
建立统一的数据标准和规范，确保数据的质量和一致性；
加强数据的采集和管理，实现数据的实时更新和动态维护；
利用大数据分析技术，对海量数据进行深度挖掘，发现潜在的规律和趋势；
构建数据共享平台，打破信息孤岛，实现数据的跨部门、跨层级流通。
02
决策支持
提供全生命周期分析
后勤优管智慧后勤管理系统融合时间、空间的全生命周期分析功能，针对资产管理、出行管理、消费管理、物业管理、安防管理、办公管理等领域，打造一站式智慧后勤解决方案，为领导提供全面、准确、及时的决策依据，提高决策效率和质量。
例如，在资产管理方面，可以通过全生命周期分析功能了解资产的使用情况和维护成本，为资产配置和投资决策提供参考；在安防管理方面，可以通过数据分析发现安全隐患和风险点，为安全防范工作提供指导。
具体措施
建立统一的领导决策支持平台，整合各类业务系统的数据分析结果；
利用可视化技术展示数据分析结果，帮助领导快速了解各项业务的运行状况；
提供定制化的报表和图表，满足不同领导层的决策需求；
引入人工智能技术，辅助领导进行智能预测和决策建议。
03
硬件建设
推进智能化、节约型改革
推进对现有办公条件的智能化改造，结合公共机构节能工作，建设信息化和节能示范相融合的样板工程。后勤优管智慧后勤管理系统为智慧机关后勤事务建设提供良好的硬件支持。
例如，在办公设备方面，可以会议室刷脸机、自助访客机、一卡通等设备，提高办公效率；在节能方面，可以通过智能监控系统实时监测能源消耗情况，及时发现和处理能源浪费问题。
具体措施
升级办公设备，引入智能化、节能环保的产品和技术；
优化办公环境布局，提高空间利用率和舒适度；
建立智能监控系统，实现对办公设施的远程监控和管理；
开展节能宣传和培训活动，提高员工的节能意识和技能。
后勤优管
“后勤优管”品牌，是国内深具影响力的智慧后勤全流程管理平台，依托公司自主研发的20余个智慧后勤应用功能，致力建设后勤管理服务新生态。
目前，后勤优管智慧后勤形成智慧资产、智慧消费、智慧物业、智慧出行、智慧安防、智慧办公六大后勤服务板块，针对政府机关单位、企事业单位、学校、医院等不同行业，开发出多场景一体式解决方案，推动我国后勤服务发展建设迈向新高度。
