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头脑风暴,有合理的工具一个人也可以完成

头脑风暴,有合理的工具一个人也可以完成 一艺见一
2015-12-07
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导读:字字珠玑,你让我这个摘要怎么写?!

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我们在团队工作中,经常会集思广益,进行头脑风暴,以便于激发团队协作能力和创造力。但是,团队类型的头脑风暴,并非随时都可以进行的,而且特别对于管理着N多下级的高层管理者,头脑风暴也并非是最佳的激发团队创造力的唯一方法。


对于高层管理者,更多的时候更需要自己进行问题梳理,并保证结论的正确性。下面就和大家分享一下我在工作管理中,经常使用的个人头脑风暴方式——鱼骨图分析法


鱼骨图分析法,是由日本的管理大师石川馨先生发展出来的,所以又称为“石川图”。


鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,所以我们也可更形象地称为“因果图”。


一、定义:

问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过其关联性找出这些因素,并标注出重要因素的图形,就叫特性要因图。因形状形似鱼骨,所以鱼骨图的名字就很形象的被定义出来了。


二、鱼骨图的三种类型:

  1. 整理问题型:各要素与特性值之间不存在原因关系,而是结构构成关系;

  2. 原因型:鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写;

  3. 对策型:鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写。


三、鱼骨图制作:

鱼骨图的制作需要两个步骤

1、分析问题原因/结构

  1. 针对问题点,选择层别方法;

  2. 按相关性分别对不同层别类别的可能原因进行罗列;

  3. 将找出的要素进行归类、整理,明确其从属关系;

  4. 分析选取重要因素;

  5. 检查各要素的描述方法,确保语言简洁、意思明确;


分析要点:

  1. 确定大鱼骨时,现场作业一般从“人机料法环”着手;管理类问题一般从“人事时地物”层别,因具体情况决定;

  2. 大鱼骨必须用中性词(不说好坏),中小鱼骨必须使用价值判断(如……不良);

  3. 尽量根据相关性找出更多的可能原因,不要限于自己掌握的和正在执行的;

  4. 中鱼骨和特性值、小鱼骨和中鱼骨之间有直接的“原因——问题”关系,小鱼骨要分析至对策;

  5. 如果分析结果有两种以上因素,按照关联性最强为准(必要时三现主义,即现时到现场看现物,通过相对条件比较,找出关联性最强的);

  6. 选取重要原因时,不要超过7项,且需标记在最末端原因。


2、绘图过程

  1. 填写鱼头(按照为什么不好的方式描述),画出主骨;

  2. 画出大骨,填写大要因;

  3. 画出中骨、小骨,填写中小要因;

  4. 用特殊符号标注重要因素。


要点:绘图时,大骨与主骨成60°夹角,中骨与主骨平行


四、鱼骨图使用步骤

  1. 查找要解决的问题;

  2. 把问题写在鱼骨的头上

  3. 分析问题出现的可能原因,尽可能多的找出原因;

  4. 把相同问题分组,在鱼骨上标出;

  5. 根据不同问题征求意见,总结出正确原因;

  6. 拿出任一问题,研究为什么产生这个问题;

  7. 针对问题的答案,再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);

  8. 深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出问题原因,而后至少写出20个解决方法。


五、案例分析

以下是对某炼油厂针对其市场营销问题进行的鱼骨图分析:




图中的鱼头表示要解决的问题;

根据现场调查,可以将问题原因概括为5类:人员、渠道、广告、竞争和其它;

在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员少、销售网点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等;

将五类原因及相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。


下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。


例如:

营销人数少,比重占35%;

广告宣传差,比重占18%;

小包装少,比重占25%;

——三者共占78%的比重。


我们如果按照这个解决主要问题的原则,去解决掉这78%的比重,就基本解决了这个问题。而且,这也符合“20/80法则”。

20%的原因,产生了80%的问题;

抓住20%的原因,就能解决80%的问题。


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