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我们在团队工作中,经常会集思广益,进行头脑风暴,以便于激发团队协作能力和创造力。但是,团队类型的头脑风暴,并非随时都可以进行的,而且特别对于管理着N多下级的高层管理者,头脑风暴也并非是最佳的激发团队创造力的唯一方法。
对于高层管理者,更多的时候更需要自己进行问题梳理,并保证结论的正确性。下面就和大家分享一下我在工作管理中,经常使用的个人头脑风暴方式——鱼骨图分析法。
鱼骨图分析法,是由日本的管理大师石川馨先生发展出来的,所以又称为“石川图”。
鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,所以我们也可更形象地称为“因果图”。
一、定义:
问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过其关联性找出这些因素,并标注出重要因素的图形,就叫特性要因图。因形状形似鱼骨,所以鱼骨图的名字就很形象的被定义出来了。
二、鱼骨图的三种类型:
整理问题型:各要素与特性值之间不存在原因关系,而是结构构成关系;
原因型:鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写;
对策型:鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写。
三、鱼骨图制作:
鱼骨图的制作需要两个步骤
1、分析问题原因/结构
针对问题点,选择层别方法;
按相关性分别对不同层别类别的可能原因进行罗列;
将找出的要素进行归类、整理,明确其从属关系;
分析选取重要因素;
检查各要素的描述方法,确保语言简洁、意思明确;
分析要点:
确定大鱼骨时,现场作业一般从“人机料法环”着手;管理类问题一般从“人事时地物”层别,因具体情况决定;
大鱼骨必须用中性词(不说好坏),中小鱼骨必须使用价值判断(如……不良);
尽量根据相关性找出更多的可能原因,不要限于自己掌握的和正在执行的;
中鱼骨和特性值、小鱼骨和中鱼骨之间有直接的“原因——问题”关系,小鱼骨要分析至对策;
如果分析结果有两种以上因素,按照关联性最强为准(必要时三现主义,即现时到现场看现物,通过相对条件比较,找出关联性最强的);
选取重要原因时,不要超过7项,且需标记在最末端原因。
2、绘图过程
填写鱼头(按照为什么不好的方式描述),画出主骨;
画出大骨,填写大要因;
画出中骨、小骨,填写中小要因;
用特殊符号标注重要因素。
要点:绘图时,大骨与主骨成60°夹角,中骨与主骨平行
四、鱼骨图使用步骤
查找要解决的问题;
把问题写在鱼骨的头上
分析问题出现的可能原因,尽可能多的找出原因;
把相同问题分组,在鱼骨上标出;
根据不同问题征求意见,总结出正确原因;
拿出任一问题,研究为什么产生这个问题;
针对问题的答案,再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);
深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出问题原因,而后至少写出20个解决方法。
五、案例分析
以下是对某炼油厂针对其市场营销问题进行的鱼骨图分析:

图中的鱼头表示要解决的问题;
根据现场调查,可以将问题原因概括为5类:人员、渠道、广告、竞争和其它;
在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员少、销售网点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等;
将五类原因及相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。
下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。
例如:
营销人数少,比重占35%;
广告宣传差,比重占18%;
小包装少,比重占25%;
——三者共占78%的比重。
我们如果按照这个解决主要问题的原则,去解决掉这78%的比重,就基本解决了这个问题。而且,这也符合“20/80法则”。
20%的原因,产生了80%的问题;
抓住20%的原因,就能解决80%的问题。
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